Gerenciar vários usuários de uma só vez

Permissões necessárias: Criar usuários

Você pode convenientemente criar ou editar várias contas de usuário CXone por meio de uma planilha, que você carrega diretamente ao CXone. Se você deseja criar novos usuários, CXone fornece um arquivo CSV de modelo para download para você começar. Esta ferramenta de upload em massa em CXone suporta os tipos de arquivo CSV ou XLSX.

Para editar vários usuários de uma vez, baixe a planilha de usuários existente, faça as alterações desejadas e carregue o arquivo alterado. Certifique-se de inserir um Y na coluna Linha Alterada para cada usuário que você modificou. Você pode deixar esta coluna em branco, mas CXone irá carregar toda a lista nova em vez de apenas atualizar os usuários específicos que você indicou. Isso provavelmente aumenta o tempo de upload, pois CXone processa toda a lista. Ao carregar o arquivo, você pode selecionar a configuração Apenas linhas alteradas, que instrui o CXone a aceitar apenas as linhas que você indicou com um Y.

Se você deseja criar ou editar um único usuário no diretório CXone interface, consulte Criar um Usuário .

Principais itens ao enviar arquivos:

  • Não modifique os nomes das colunas nem altere o formato do modelo.
  • Endereços de e-mail, números de agentes ou extensões duplicados não são permitidos.

Sherlock Holmes está montando um novo centro de contato para Intriguing Mysteries, uma divisão da Classics, Inc. Ele emprega três equipes diferentes. Cada um lida com dicas de crimes relacionados a vilões infames, como o professor Moriarty. Holmes decide fazer upload em massa de usuários da seguinte maneira:

  • Primeiro, ele cria manualmente uma conta de usuário individual emCXone por seus três líderes de equipe. Ele garante que todas as habilidades e configurações sejam atribuídas de forma adequada. Ele planeja usar essas contas como modelos para outros usuários em cada equipe correspondente.
  • Em segundo lugar, ele baixa a lista de usuários existente de CXone. Até agora, a lista contém apenas quatro contas: sua própria conta de administrador e as três contas de líder de equipe.
  • Terceiro, ele adiciona novas linhas para cada agente em cada equipe. Como Holmes deseja que os agentes tenham as mesmas configurações do líder da equipe, ele rapidamente copia e cola essas configurações do líder da equipe para os agentes da equipe.
  • Quarto, ele carrega a lista de usuários revisada emCXone.
  1. Clique no seletor de aplicativo e selecioneAdmin.
  2. Clique em Usuários.

  3. Clique Criar novo > Gerenciar vários usuários.

  4. Se você deseja baixar apenas usuários ativos, em vez de todos os usuários em seu ambiente, selecione Somente usuários ativos para Usuários a serem incluídos.

  5. Clique em Baixar usuários existentes. Se você estiver criando uma lista de usuários completamente nova, clique em Baixar modelo.
  6. Abra o arquivo em um programa que pode gerenciar arquivos CSV, como Excel ou Bloco de notas.

  7. Insira as informações sobre cada usuário nas linhas abaixo das linhas de cabeçalho e explicação. Não modifique os nomes das colunas, o pedido ou o formato dos dados. As colunas correspondem principalmente aos mesmos campos que estão disponíveis quando você cria um novo usuário .

  8. Salve o arquivo como Texto (CSV) ou Excel (XLSX).

  9. Na página Gerenciar vários usuários em CXone, clique Navegar ao lado de Selecione o arquivo.

  10. Procure o arquivo que você criou. Selecione-o e clique em Abrir.

  11. Selecione o Tipo de arquivo correspondente ao arquivo que você escolheu.

  12. Se você estiver criando novos usuários ou se estiver modificando usuários existentes e optou por não usar o Linha alterada coluna no modelo de upload em massa, selecione Todas as linhas para Linhas a serem incluídas.

  13. Se você está modificando usuários existentes e optou por usar o Linha alterada coluna no modelo de upload em massa, selecione Somente linhas alteradas para Linhas a serem incluídas.

  14. Clique em Carregar Arquivo.

  15. Verifique seu e-mail para um relatório de erro. Resolva os erros que aparecerem. Para fazer isso, corrija o problema no arquivo que você enviou, clique em Voltar no CXone e reenvie o arquivo. Se você não tiver erros, clique em Fechar.