Gérer plusieurs utilisateurs à la fois

Autorisations requises: Utilisateurs - Créer

Vous pouvez facilement créer ou modifier plusieurs CXone comptes d'utilisateurs via une feuille de calcul, que vous importez directement dans CXone. Si vous souhaitez créer de nouveaux utilisateurs, CXone fournit un modèle de fichier CSV téléchargeable pour vous aider à démarrer. Cet outil de téléversement groupé dansCXone prend en charge les types de fichiers CSV ou XLSX.

Pour modifier plusieurs utilisateurs à la fois, téléchargez la feuille de calcul des utilisateurs existants, apportez les modifications souhaitées, puis chargez le fichier modifié. Assurez-vous d'entrer un Oui dans la colonne Ligne modifiée pour chaque utilisateur que vous avez modifié. Vous pouvez laisser cette colonne vide, mais CXone téléchargera la liste entière nouvelle au lieu de mettre à jour uniquement les utilisateurs spécifiques que vous avez indiqués. Cela augmente probablement le temps de téléchargement, car CXone traite la liste entière. Lors du chargement du fichier, vous pouvez sélectionner le réglage Lignes modifiées uniquement, qui indique CXone pour n'accepter que les lignes que vous avez indiquées avec unOui.

Si vous souhaitez créer ou modifier un seul utilisateur dans le CXone interface, consultez Créer un Utilisateur.

Éléments clés lors du téléchargement de fichiers:

  • Ne modifiez pas les noms de colonne ou ne changez pas le format du modèle.
  • Les adresses e-mail, numéros d'agent ou extensions en double ne sont pas autorisés.

Sherlock Holmes met en place un nouveau centre de contact pour Intriguing Mysteries, une division de Classics, Inc. Il emploie trois équipes différentes. Chacun gère des astuces criminelles concernant des méchants infâmes, tels que le professeur Moriarty. Holmes décide de télécharger en masse les utilisateurs de la manière suivante :

  • Tout d'abord, il crée manuellement un compte utilisateur individuel dans CXone pour ses trois chefs d'équipe. Il s'assure que toutes les compétences et tous les paramètres sont attribués de manière appropriée. Il prévoit d'utiliser ces comptes comme modèles pour les autres utilisateurs de chaque équipe correspondante.
  • Deuxièmement, il télécharge la liste d'utilisateurs existante à partir de CXone. Jusqu'à présent, la liste ne contient que quatre comptes : son propre compte d'administrateur et les trois comptes de chef d'équipe.
  • Troisièmement, il ajoute de nouvelles lignes pour chaque agent de chaque équipe. Étant donné que Holmes souhaite que les agents aient les mêmes paramètres que le chef d'équipe, il copie et colle rapidement ces paramètres du chef d'équipe aux agents de l'équipe.
  • Quatrièmement, il télécharge la liste d'utilisateurs révisée dans CXone.
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdmin.
  2. Cliquez sur Utilisateurs.

  3. Cliquez sur Créer un nouveau > Gérer plusieurs utilisateurs.

  4. Si vous souhaitez télécharger uniquement les utilisateurs actifs, au lieu de tous les utilisateurs de votre environnement, sélectionnez Utilisateurs actifs uniquement pour Utilisateurs à inclure.

  5. Cliquez sur Télécharger les utilisateurs existants. Si vous créez une toute nouvelle liste d'utilisateurs, cliquez sur Télécharger le modèle.
  6. Ouvrez le fichier dans un programme capable de gérer les fichiers CSV, comme Excel ou le Bloc-notes.

  7. Entrez les informations sur chaque utilisateur dans les lignes sous les lignes d'en-tête et d'explication. Ne modifiez pas les noms de colonne, l'ordre et le format des données. Les colonnes correspondent le plus souvent aux mêmes champs que lorsque vous créez un nouvel utilisateur.

  8. Enregistrez le fichier au format Texte (CSV) ou Excel (XLSX).

  9. Sur la page Gérer plusieurs utilisateurs dans CXone, cliquez surParcourir à côté de Choisir le dossier.

  10. Recherchez le fichier que vous avez créé. Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.

  11. Sélectionnez le Type de Fichier correspondant au fichier que vous avez choisi.

  12. Si vous créez de nouveaux utilisateurs ou si vous modifiez des utilisateurs existants et avez choisi de ne pas utiliser la colonne Ligne modifiée du modèle d'importation groupée, sélectionnez Toutes les lignes pour Lignes à inclure.

  13. Si vous modifiez des utilisateurs existants et que vous choisissez d'utiliser la colonne Ligne modifiée du modèle d'importation groupée, sélectionnez Lignes modifiées uniquement pour Lignes à inclure.

  14. Cliquez sur Charger le fichier.

  15. Vérifiez votre e-mail pour un rapport d'erreur. Résolvez toutes les erreurs qui apparaissent. Pour ce faire, réparez le problème dans le fichier que vous avez téléchargé, cliquez sur Retour dans CXone,et téléchargez-le à nouveau. Si vous n'avez aucune erreur, cliquez sur proche.