gérer les utilisateurs

Créer un Utilisateur

Autorisations requises : Utilisateurs – Créer

Lorsque vous créez de nouveaux utilisateurs, vous avez la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs individuels ou de télécharger plusieurs nouveaux comptes d'utilisateurs en même temps. Ces instructions permettent de créer des utilisateurs uniques dans la Admin application. Voyez Gérer plusieurs utilisateurs à la fois pour obtenir des instructions sur la création ou la modification de plusieurs utilisateurs en même temps.

CXone offre de nombreuses options et paramètres afin que vous puissiez personnaliser vos utilisateurs. C'est une bonne idée de lire toute cette tâche et de vous assurer que vous savez quels paramètres vous devez configurer avant de commencer.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdmin.
  2. Cliquez sur Utilisateurs.

  3. Ouvrez le nouveau formulaire de création d'utilisateur de l'une des manières suivantes :

    • Si vous souhaitez créer un nouvel utilisateur avec un formulaire vierge, cliquez sur Créer un nouveau et sélectionnez Utilisateur unique.
    • Si vous souhaitez créer un nouvel utilisateur basé sur le profil d'un utilisateur existant, ouvrez le profil de cet utilisateur et cliquez sur Copie.
  4. Entrez le Prénom, le Nom de famille, l'E-mail, le Nom d'utilisateur (sous la forme d'une adresse e-mail), Profil de sécurité, Équipe, L'utilisateur utilisera (fuseau horaire), Ville et Pays de l'utilisateur. Si les champs sont disponibles, définissez le mot de passe à l'aide des champs Mot de passe et Confirmez le mot de passe. Entrez toute autre information que vous souhaitez ajouter au profil de l'utilisateur.

  5. Sélectionnez un authentificateur de connexion (LA).

    Tous les utilisateurs doivent être affectés à un authentificateur de connexion, faute de quoi ils ne pourront pas se connecter à CXone.

    Le type de LA déterminera la manière dont l'utilisateur se connectera à CXone. Vous pouvez configurer deux types d'authentificateurs de connexion.

    LA système : les utilisateurs affectés à un LA système se connecteront à l'aide d'informations d'identification gérées par CXone.

    LA externes : les utilisateurs affectés à un LA externe se connecteront par l'intermédiaire d'un fournisseur d'identité (IdP) externe. Les LA externes sont configurés avec SAML 2.0 ou OpenID Connect.

  6. Si vous avez activé les URL personnalisées du téléphone logiciel intégré (WebRTC), configurez l'URL du téléphone logiciel intégré et Poids de l'URL selon vos besoins.

  7. Cliquez sur Sauvegarder et continuer.
  8. Définissez l'utilisateur à Délais de refus pour chaque canal, Modèle de numérotation etSeuil de voix de l'agent par défaut. Si vous le souhaitez, sélectionnez Supprimer la sonnerie -Connexion personnelle.

  9. Si votre environnement est activé pour livraison statique, définissez le nombre par défaut de Chats simultanés etE-mails parqués automatiquement. Indiquez si l'utilisateur peut Demande de contact.

  10. Si votre environnement est activé pour livraison dynamique, définissez le nombre maximal de contacts simultanés que l'utilisateur peut gérer par canal. Si vous avez livraison dynamique paramètres activés granulés, définissez la Mode de livraison et le Nombre total de contacts pour l'utilisateur.

  11. Si vous avez activé une intégration WFO autre queCXone WFO (comme Uptivity WFO) et que vous souhaitez configurer l'enregistrement, entrez le Domaine système, le Nom d'utilisateur du système et le Téléphone (s.

  12. Dans la section MAXVersion, vous pouvez déterminer quelle version de MAX vous voulez que cet utilisateur utilise.
  13. Si vous avez CXone WFM activé, configurez les paramètres de notification de l'agent.

  14. Si vous avez NICE CXone WFO et que vous souhaitez intégrer un CRM, entrez le Nom d'utilisateur CRM de l'agent pour l'associer à l'utilisateur.

  15. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les propriétés utilisateur personnalisées

Autorisations requises : Unité d'exploitation externe - Afficher et Champs personnalisable d'unité d'exploitation - Modifier, Utilisateurs - Modifier

Vous pouvez utiliser jusqu'à cinq propriétés personnalisées dans les profils utilisateur de votre environnement à toutes les fins que vous souhaitez. Pour suivre plus facilement la façon dont vous utilisez les champs personnalisés, modifiez leurs étiquettes. Par exemple, vous pouvez modifier le nom du champ Personnalisation 1 en Situation de Famille pour vous souvenir et modifier d'autres utilisateurs pouvant utiliser ce champ personnalisé pour enregistrer la situation de famille des utilisateurs dans votre environnement Ces propriétés personnalisées apparaissent dans les rapports de téléchargement de données.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Allez à Configuration ACD > Unités d'exploitation.

  3. Cliquez sur l'unité d’exploitationFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux de votre CXone environnement que vous souhaitez modifier pour l'ouvrir.

  4. Cliquez sur l'onglet Champs personnalisés.

  5. Cliquer sur Modifier.
  6. Tapez les noms des champs personnalisés que vous souhaitez faire apparaître dans les profils utilisateur au lieu des valeurs par défaut.

  7. Cliquez sur Terminé.
  8. Si vous devez mettre à jour des profils d'utilisateurs existants avec des informations appartenant aux champs personnalisés, modifiez les profils d'utilisateurs individuellement ou en masse.

    Le tableau de téléchargement groupé n'affiche pas les noms mis à jour pour les champs personnalisés. Il affiche toujours les noms de champs par défaut.

Attribuer des compétences à un utilisateur

Autorisations requises : Utilisateurs - Modifier, Compétences - Modifier

À partir de la fonction utilisateurs, vous pouvez ajouter ou supprimer plusieurs compétences vers ou depuis un seul utilisateur en même temps. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer plusieurs utilisateurs d'une même compétence en même temps, vous devez le faire via la fonctionnalité de compétences.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdmin.
  2. Cliquez sur Utilisateurs.

  3. Cliquez sur le profil d'utilisateur que vous souhaitez modifier pour l'ouvrir.

  4. Cliquez sur l’onglet Compétences.

  5. Dans le tableau Ajouter des compétences, cochez les cases correspondant aux compétences que vous souhaitez ajouter.

    La table est paginée et consultable. Si vous recherchez ou naviguez sur d'autres pages, les cases à cocher que vous avez sélectionnées ne sont pas effacées.

  6. Cliquez sur Ajouter des compétences.
  7. Ajustez le niveau d'aptitude de l'utilisateur dans les nouvelles compétences en cliquant sur la liste déroulante dans la colonne Aptitude et en sélectionnant le niveau que vous souhaitez appliquer.

  8. Lorsque les niveaux d’aptitude pour toutes les nouvelles compétences sont comme vous le souhaitez, cliquez sur Enregistrer Aptitudes.

    Si vous ne cliquez pas sur Enregistrer les Aptitudes avant de quitter la page, toutes les compétences que vous avez ajoutées au profil utilisateur seront supprimées.

Modifier les compétences d'un utilisateur

Autorisations requises : Modification utilisateur

Lorsque vous modifiez les niveaux de compétence via la fonction Utilisateurs, vous pouvez modifier plusieurs ou toutes les compétences attribuées à un seul utilisateur en même temps. Si vous souhaitez modifier plusieurs, voire tous les utilisateurs affectés à une seule compétence à la fois, vous devez le faire via la fonctionnalité de compétences.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdmin.
  2. Cliquez sur Utilisateurs.

  3. Cliquer sur le profil de l’utilisateur pour l’ouvrir.

  4. Cliquez sur l’onglet Compétences.

  5. Dans les Compétences assignées cliquez sur la liste déroulante dans la colonne Aptitude de la compétence que vous souhaitez modifier et sélectionnez le nouveau niveau que vous souhaitez que l'utilisateur ait dans cette compétence.

  6. Cliquez sur Sauvegarder les aptitudes.