Gérer plusieurs utilisateurs à la fois

Autorisations requises : Création d’utilisateurs

Vous pouvez facilement créer ou modifier plusieurs comptes d'utilisateurs CXone via une feuille de calcul, que vous téléversez directement dans CXone. Si vous souhaitez créer de nouveaux utilisateurs, CXone fournit un modèle de fichier CSV téléchargeable pour vous aider à démarrer. Cet outil de téléversement en masse dans CXone prend en charge les types de fichiers CSV ou XLSX.

Pour modifier plusieurs utilisateurs à la fois, téléchargez la feuille de calcul des utilisateurs existants, apportez les modifications souhaitées, puis téléversez le fichier modifié. Assurez-vous de saisir un Y dans la colonne Ligne modifiée pour chaque utilisateur que vous avez modifié. Vous pouvez laisser cette colonne vide, mais CXone téléversera la liste entière à nouveau au lieu de ne mettre à jour que les utilisateurs spécifiques que vous avez indiqués. Cela augmente probablement le temps de téléversement, car CXone traite la liste entière. Lors du téléversement du fichier, vous pouvez sélectionner le paramètre Lignes modifiées uniquement, qui indique à CXone de n’accepter que les lignes que vous avez indiquées par O.

Si vous souhaitez créer ou modifier un seul utilisateur dans CXonel'interface, voir. Créer un Utilisateur.

Éléments clés lors du téléversement de fichiers :

  • Ne modifiez pas les noms de colonne ou ne changez pas le format du modèle.
  • La duplication d’adresses courriel, de numéros d’agent ou d’extensions n’est pas permise.

Sherlock Holmes met en place un nouveau centre d'appels pour Intriguing Mysteries (mystères intrigants), une division de Classics, Inc. Il emploie trois équipes différentes. Chacun gère des astuces criminelles concernant des méchants infâmes, tels que le professeur Moriarty. Holmes décide de téléverser en masse les utilisateurs de la manière suivante :

  • Tout d'abord, il crée manuellement un compte utilisateur individuel dans CXone pour ses trois chefs d'équipe. Il s'assure que toutes les compétences et tous les paramètres sont attribués de manière appropriée. Il prévoit d'utiliser ces comptes comme modèles pour les autres utilisateurs de chaque équipe correspondante.
  • Deuxièmement, il télécharge la liste d'utilisateurs existante à partir de CXone. Jusqu'à présent, la liste ne contient que quatre comptes : son propre compte d'administrateur et les trois comptes de chef d'équipe.
  • Troisièmement, il ajoute de nouvelles lignes pour chaque agent de chaque équipe. Étant donné que Holmes souhaite que les agents aient les mêmes paramètres que le chef d'équipe, il copie et colle rapidement ces paramètres du chef d'équipe aux agents de l'équipe.
  • Quatrièmement, il télécharge la liste d'utilisateurs révisée dans CXone
  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezAdmin.
  2. Cliquez sur Utilisateurs.

  3. Cliquez sur Créer Nouveau > Gérer plusieurs utilisateurs.

  4. Si vous souhaitez télécharger uniquement les utilisateurs actifs, au lieu de tous les utilisateurs de votre environnement, sélectionnez Utilisateurs actifs uniquement pour Utilisateurs à inclure.

  5. Cliquez sur Télécharger les utilisateurs existants. Si vous créez une toute nouvelle liste d'utilisateurs, cliquez sur Télécharger le modèle.
  6. Ouvrez le fichier dans un programme capable de gérer les fichiers CSV, comme Excel ou le Bloc-notes.

  7. Entrez des informations sur chaque utilisateur dans les lignes situées sous les lignes d’en-tête et d’explication. Ne modifiez pas les noms de colonne, l’ordre et le format des données. Les colonnes correspondent le plus souvent aux mêmes champs que lorsque vous créez un nouvel utilisateur.

  8. Enregistrez le fichier au format texte (CSV) ou Excel (XLSX).

  9. Sur la page Gérer plusieurs utilisateurs dans CXone, cliquez sur Parcourir à côté de Sélectionner un fichier.

  10. Recherchez le fichier que vous avez créé. Sélectionnez-le et cliquer sur Ouvrir.

  11. Sélectionnez le Type de Fichier correspondant au fichier que vous avez choisi.

  12. Si vous créez de nouveaux utilisateurs ou si vous modifiez des utilisateurs existants et choisissez de ne pas utiliser la colonne Ligne modifiée dans le modèle de téléversement en masse, sélectionnez Toutes les lignes pour Lignes à inclure.

  13. Si vous modifiez des utilisateurs existants et choisissez d'utiliser la colonne Ligne modifiée dans le modèle de téléversement en masse, sélectionnez Lignes modifiées uniquement pour Lignes à inclure.

  14. Cliquez sur Téléverser fichier.

  15. Vérifiez votre courriel pour un rapport d'erreur. Résolvez toutes les erreurs qui apparaissent. Pour ce faire, réparez le problème dans le fichier que vous avez téléversé, cliquez sur Retour dans CXone,et téléversez-le à nouveau. Si aucun message d’erreur n’apparaît, cliquez sur Fermer.