Gestionar varios usuarios a la vez

Permisos requeridos: Usuarios Crear

Puede crear o editar cómodamente variasCXone cuentas de usuario a través de una hoja de cálculo, que se carga directamente en CXone. Si desea crear nuevos usuarios, CXone proporciona un archivo CSV de plantilla descargable para que pueda comenzar. Esta herramienta de carga masiva en CXone admite tipos de archivos CSV o XLSX.

Para editar varios usuarios a la vez, descargue la hoja de cálculo de los usuarios existentes, realice los cambios que desee y cargue el archivo con los cambios. Asegúrese de ingresar un Y en la columna Fila cambiada para cada usuario que modificó. Puede dejar esta columna en blanco, peroCXone cargará la lista completa nueva en lugar de actualizar solo los usuarios específicos que indicó. Es probable que esto aumente el tiempo de carga, ya que CXone procesa toda la lista. Al cargar el archivo, puede seleccionar la opción Solo filas cambiadas que indica a CXone que sólo se aceptarán las filas marcadas con Y.

Si desea crear o editar un usuario único en la CXone interfaz, consulte Crear un usuario.

Elementos clave al cargar archivos:

  • No modifique los nombres de las columnas ni cambie el formato de la plantilla.
  • No se permiten direcciones de correo electrónico, números de agente ni extensiones duplicados.

Sherlock Holmes está estableciendo un nuevo centro de contacto para Intriguing Mysteries, una división de Classics, Inc. Emplea a tres equipos diferentes. Cada uno maneja consejos sobre crímenes relacionados con villanos infames, como el profesor Moriarty. Holmes decide realizar cargas masivas de usuarios de la siguiente manera:

  • Primero, crea manualmente una cuenta de usuario individual enCXone para sus tres líderes de equipo. Él se asegura de que todas las habilidades y entornos estén asignados de manera adecuada. Planea usar estas cuentas como plantillas para otros usuarios en cada equipo correspondiente.
  • En segundo lugar, descarga la lista de usuarios existente deCXone. Hasta ahora, la lista solo contiene cuatro cuentas: su propia cuenta de administrador y las tres cuentas principales del equipo.
  • En tercer lugar, agrega nuevas filas para cada agente de cada equipo. Dado que Holmes quiere que los agentes tengan la misma configuración que el líder del equipo, rápidamente copia y pega esas configuraciones del líder del equipo a los agentes del equipo.
  • Cuarto, carga la lista de usuarios revisada enCXone.
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneAdmin.
  2. Haga clic en Usuarios.

  3. Hacer clicCrear nuevo>Gestionar varios usuarios.

  4. Si desea descargar solo los usuarios activos, en lugar de todos los usuarios de su entorno, seleccione Solo usuarios activos para Usuarios para incluir.

  5. Haga clic en Descargar usuarios existentes. Si está creando una lista de usuarios completamente nueva, haga clic en Descargar plantilla.
  6. Abra el archivo en un programa que pueda administrar archivos CSV, como Excel o el Bloc de notas.

  7. Ingrese información sobre cada usuario en las filas debajo del encabezado y las filas de explicación. No modifique los nombres de las columnas, el orden o el formato de datos. Las columnas mayormente coinciden los mismos campos que están disponibles cuando usted crea un nuevo usuario.

  8. Guarde el archivo como texto (CSV) o Excel (XLSX).

  9. Sobre la página Gestionar varios usuarios en CXone, haga clic en Navegar junto a Seleccione Archivo.

  10. Examinar el archivo que creó. Selecciónelo y haga clic en Abrir.

  11. Seleccione el Tipo de archivo correspondiente al archivo que eligió.

  12. Si está creando nuevos usuarios o si está modificando usuarios existentes y elige no usar laFila cambiada columna en la plantilla de carga masiva, seleccioneTodas las filas por Filas para incluir.

  13. Si está modificando usuarios existentes y elige usar elFila cambiada columna en la plantilla de carga masiva, seleccioneSolo filas cambiadas por Filas para incluir.

  14. Haga clic en Subir archivo.

  15. Revise su email para obtener un informe de error. Resuelva cualquier error que aparezca. Para hacerlo, solucione el problema en el archivo que cargó, haga clic en atrás en CXone y vuelva a cargar el archivo. Si no tiene errores, haga clic en Cerrar.