Administrar usuarios

Crear un usuario

Permisos necesarios: Crear usuarios

Cuando crea nuevos usuarios, tiene la opción de crear nuevos usuarios individuales o cargar varias cuentas de usuario nuevas al mismo tiempo. Estas instrucciones son para crear usuarios únicos en la Admin solicitud. Consulte Gestionar varios usuarios a la vez para obtener instrucciones sobre la creación o edición de varios usuarios al mismo tiempo.

CXone ofrece muchas opciones y configuraciones para que puedas personalizar a tus usuarios. Es una buena idea leer toda esta tarea y asegurarse de saber qué ajustes necesita configurar antes de comenzar.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneAdmin.
  2. Haga clic en Usuarios.

  3. Abra el formulario de creación de nuevos usuarios de una de las siguientes formas:

    • Si desea crear un nuevo usuario con un formulario en blanco, haga clic en Crear nuevo y seleccione Usuario único.
    • Si desea crear un nuevo usuario basado en el perfil de un usuario existente, abra el perfil de ese usuario y haga clic en Copiar.
  4. Ingrese el Nombre del usuario, Apellido , Correo electrónico, Nombre de usuario (en forma de dirección de correo electrónico), Perfil de seguridad, Equipo, Usuario utilizará (zona horaria), Ciudad y País. Si los campos están disponibles, configure la contraseña con los campos Contraseña y Confirmar contraseña . Ingrese cualquier otra información que desee agregar al perfil de usuario.

  5. Seleccione un autenticador de inicio de sesión (LA).

    Todos los usuarios deben estar asignados a un autenticador de inicio de sesión; de lo contrario, no podrán iniciar sesión en CXone.

    El tipo de LA determinará la manera en que el usuario iniciará sesión en CXone. Puede configurar dos tipos de autenticadores de inicio de sesión.

    LA de sistema: Los usuarios asignados a un LA de sistema inician sesión con credenciales gestionadas por CXone.

    LA externos: Los usuarios asignados a un LA externo completan su inicio de sesión mediante un proveedor de identidad externo (IdP). Los LA externos se configuran con SAML 2.0 o OpenID Connect.

  6. Si tiene habilitadas las URL personalizadas de Softphone integrado (WebRTC), configure los URLs integrada de Softphone y Pesos de URL según sea necesario.

  7. Hacer clicGuardar y continuar.
  8. Establecer el usuario Tiempos de rechazo para cada canal, predeterminado Patrón de marcacióny Umbral de voz del agente. Si quieres, selecciona Suprimir timbre - Conexión personal.

  9. Si su entorno está habilitado para entrega estática, configure el número predeterminado de Chats concurrentes y Correos electrónicos estacionados automáticamente. Especifique si el usuario puede Solicitud de contacto.

  10. Si su entorno está habilitado para entrega dinámica, establezca el número máximo de contactos simultáneos que el usuario puede manejar por canal. Si tiene la configuración habilitada granular entrega dinámica, establezca el Modo de entrega y Recuento total de contactos para el usuario

  11. Si tiene habilitada una integración WFO que no seaCXone WFO (como Uptivity WFO) y desea configurar la grabación, ingrese el Dominio del sistema, Nombre de usuario del sistema y Teléfonos.

  12. En la sección MAX Versión, se puede determinar qué versión de MAX desea que utilice este usuario.
  13. Si usted tiene CXone WFM activado, configure los ajustes de notificación del agente.

  14. Si usted tiene NICE CXone WFO y desea integrarse con un CRM, ingrese el agente Nombre de usuario de CRM asociarlo con el usuario.

  15. Haga clic en Guardar.

Editar las propiedades de usuario personalizadas

Permisos requeridos: Unidad de negocio externa Ver, Campos personalizados de la unidad de negocio Editar, Usuarios Editar

Puede utilizar hasta cinco propiedades personalizadas en los perfiles de usuario de su entorno para los fines que desee. Para realizar un seguimiento más fácil de cómo está utilizando los campos personalizados, cambie sus etiquetas. Por ejemplo, puede cambiar el nombre delPersonalizado 1 campo aEstado civil para recordarse a sí mismo y a otros usuarios que desea utilizar ese campo personalizado para registrar el estado civil de los usuarios de su entorno. Estas propiedades personalizadas aparecen en los informes de descarga de datos.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
  2. Vaya a Configuración ACD >Unidades de negocios.

  3. Haga clic en la unidad de negocioCerrado Agrupación organizativa de alto nivel utilizado para administrar el soporte técnico, facturación y configuración global para su CXone entorno que desea modificar para abrirlo.

  4. Haga clic en elCampos Personalizados pestaña.

  5. Hacer clicEditar.
  6. Escriba los nombres de los campos personalizados que desea que aparezcan en los perfiles de usuario en lugar de los valores predeterminados.

  7. Haga clic en Aceptar.
  8. Si necesita actualizar los perfiles de usuario existentes con información que pertenece a los campos personalizados, edite los perfiles de usuarioindividualmente o al por mayor.

    La tabla de carga masiva no muestra los nombres actualizados de los campos personalizados. Siempre muestra los nombres de campo predeterminados.

Asignar habilidades a un usuario

Permisos requeridos: Usuarios Editar, Habilidades Editar

Desde la función de usuarios, puede agregar o eliminar múltiples habilidades de un solo usuario al mismo tiempo. Si quiere agregar o eliminar varios usuarios de una sola habilidad al mismo tiempo, debe hacerlo a través de la función de habilidades.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneAdmin.
  2. Haga clic en Usuarios.

  3. Haga clic en el perfil de usuario que desea modificar para abrirlo.

  4. Haga clic en la ficha Skills.

  5. En la tabla Agregar habilidades, seleccione las casillas de verificación correspondientes a las habilidades que desea agregar.

    La tabla está paginada y se puede buscar. Si busca o navega a otras páginas, las casillas de verificación que ha seleccionado no se borran.

  6. Hacer clicAgregar habilidades.
  7. Ajuste el nivel de competencia del usuario en las nuevas habilidades haciendo clic en el menú desplegable en elCompetencia columna y seleccionando el nivel que desea aplicar.

  8. Cuando los niveles de competencia para todas las habilidades nuevas sean los que desea, haga clic enGuardar pericias.

    Si no hace clicGuardar pericias antes de salir de la página, se eliminarán todas las habilidades que agregó al perfil de usuario.

Cambiar las competencias de habilidades de un usuario

Permisos requeridos: Usuarios Editar

Cuando se cambian los niveles de habilidad a través de la característica, los usuarios pueden cambiar muchas o todas las habilidades asignadas a un único usuario al mismo tiempo. Si quiere cambiar muchos o todos los usuarios asignados a una sola habilidad en su lugar, debe hacerlo a través de la función de habilidades.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneAdmin.
  2. Haga clic en Usuarios.

  3. Haga clic en el perfil de usuario para abrirlo.

  4. Haga clic en la ficha Skills.

  5. En elHabilidades asignadas haga clic en el menú desplegable en elCompetencia columna de la habilidad que desea modificar y seleccione el nuevo nivel que desea que tenga el usuario en esa habilidad.

  6. Hacer clicGuardar pericias.