Verwalten Sie mehrere Benutzer gleichzeitig

Erforderliche Berechtigungen: Benutzer – Erstellen

Sie können mehrere CXone-Benutzerkonten bequem über ein Arbeitsblatt erstellen oder bearbeiten, das Sie direkt in CXonehochladen. Wenn Sie neue Benutzer anlegen möchten, bietet CXone eine herunterladbare CSV-Vorlagendatei, die Ihnen den Einstieg erleichtert. Dieses Bulk-Upload-Tool in CXone unterstützt die Dateitypen CSV oder XLSX.

Um mehrere Benutzer auf einmal zu bearbeiten, laden Sie die Tabelle mit den vorhandenen Benutzern herunter, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und laden Sie die geänderte Datei hoch. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden geänderten Benutzer ein J in die Spalte Zeile geändert eingeben. Sie können diese Spalte leer lassen, aber CXone wird die gesamte Liste neu hochladen, anstatt nur die von Ihnen angegebenen spezifischen Benutzer zu aktualisieren. Dies erhöht wahrscheinlich die Upload-Zeit, da CXone die gesamte Liste verarbeitet. Beim Hochladen der Datei können Sie die Einstellung Nur geänderte Reihen wählen, die CXone anweist, nur Zeilen zu akzeptieren, die Sie mit einem Jgekennzeichnet haben.

Wenn Sie in der Benutzeroberfläche von CXone einen Einzelbenutzer erstellen oder bearbeiten möchten, finden Sie unter Benutzer erstellen weitere Informationen.

Wichtige Punkte beim Hochladen von Dateien:

  • Ändern Sie keine Spaltennamen und ändern Sie das Format der Vorlage nicht.
  • Doppelt vorhandene E-Mail-Adressen, Agentennummern oder Durchwahlen sind nicht zulässig.

Sherlock Holmes richtet ein neues Kontaktzentrum für Intriguing Mysteries ein, eine Abteilung von Classics, Inc. Er setzt drei verschiedene Teams ein. Jeder bearbeitet Verbrechenshinweise zu berüchtigten Schurken, wie Professor Moriarty. Holmes beschließt, die Benutzer auf folgende Weise hochzuladen:

  • Zunächst erstellt er manuell ein individuelles Benutzerkonto in CXone für seine drei Teamleiter. Er sorgt dafür, dass alle Fähigkeiten und Einstellungen richtig zugeordnet werden. Er plant, diese Konten als Vorlagen für andere Benutzer in den jeweiligen Teams zu verwenden.
  • Zweitens lädt er die vorhandene Benutzerliste von CXone herunter. Bislang enthält die Liste nur vier Konten: sein eigenes Administratorkonto und die drei Konten der Teamleiter.
  • Drittens fügt er neue Zeilen für jeden Agenten in jedem Team hinzu. Da Holmes möchte, dass die Agenten dieselben Einstellungen wie der Teamleiter haben, kopiert er die Einstellungen des Teamleiters und fügt sie in die Agenten des Teams ein.
  • Viertens: Er lädt die überarbeitete Benutzerliste in CXone hoch.
  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieAdmin.
  2. Klicken Sie auf Benutzer.

  3. Klicken Sie auf Neu > Mehrere Benutzer verwalten.

  4. Wenn Sie statt aller Benutzer in Ihrer Umgebung nur aktive Benutzer herunterladen möchten, wählen Sie Nur aktive Benutzer für Berücksichtigte Benutzer.

  5. Klicken Sie auf Vorhandene Benutzer herunterladen. Wenn Sie eine komplett neue Benutzerliste erstellen, klicken Sie auf Vorlage herunterladen.
  6. Öffnen Sie die Datei in einem Programm, das verwalten kann .CSV Dateien wie Excel oder Notepad.

  7. Geben Sie Informationen zu jedem Benutzer in die Zeilen unterhalb der Kopf- und Erklärungszeilen ein. Ändern Sie nicht die Spaltennamen, die Reihenfolge oder das Datenformat. Die Spalten entsprechen zum großen Teil den Feldern, die verfügbar sind, wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen.

  8. Speichern Sie die Datei als Text (CSV) oder Excel (XLSX).

  9. Auf der Mehrere Benutzer verwalten Seite in CXone, klicken Durchsucheneben an Datei aussuchen.

  10. Suchen Sie nach der Datei, die Sie erstellt haben. Wählen Sie sie aus und klicken auf Öffnen.

  11. Wähle aus Dateityp entsprechend der von Ihnen gewählten Datei.

  12. Wenn Sie neue Benutzer erstellen oder vorhandene Benutzer ändern und die Option nicht verwenden möchten Zeile geändert Wählen Sie die Spalte in der Bulk-Upload-Vorlage aus Alle Zeilen zum Zu enthaltende Zeilen.

  13. Wenn Sie vorhandene Benutzer ändern und die verwenden möchten Zeile geändert Wählen Sie die Spalte in der Bulk-Upload-Vorlage aus Nur geänderte Zeilen zum Zu enthaltende Zeilen.

  14. Klicken Sie auf Datei hochladen.

  15. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf einen Fehlerbericht. Lösen Sie alle Fehler, die auftreten. Beheben Sie dazu das Problem in der Datei, die Sie hochgeladen haben, und klicken Sie auf Zurück im CXoneund laden Sie die Datei erneut hoch. Wenn keine Fehler auftreten, klicken Sie auf Schließen.