Benutzer verwalten

Benutzer erstellen

Erforderliche Berechtigungen: Benutzer – Erstellen

Wenn Sie neue Benutzer anlegen, haben Sie die Möglichkeit, einzelne neue Benutzer anzulegen oder mehrere neue Benutzerkonten gleichzeitig hochzuladen. Diese Anweisungen beziehen sich auf das Anlegen einzelner Benutzer in der Anwendung Admin. Weitere Anweisungen zum Erstellen oder Bearbeiten mehrerer Benutzer gleichzeitig finden Sie unter Verwalten Sie mehrere Benutzer gleichzeitig.

CXone bietet viele Optionen und Einstellungen, mit denen Sie Ihre Benutzer individuell gestalten können. Es ist ratsam, die gesamte Aufgabe durchzulesen und sicherzustellen, dass Sie wissen, welche Einstellungen Sie konfigurieren müssen, bevor Sie beginnen.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieAdmin.
  2. Klicken Sie auf Benutzer.

  3. Öffnen Sie das Formular zum Erstellen eines neuen Benutzers auf eine der folgenden Arten:

    • Wenn Sie einen neuen Benutzer mit einem leeren Formular erstellen möchten, klicken Sie auf Neu und wählen Sie Einzelnutzer.
    • Wenn Sie einen neuen Benutzer basierend auf einem vorhandenen Benutzerprofil erstellen möchten, öffnen Sie dieses Benutzerprofil und klicken auf Kopieren.
  4. Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse, den Benutzernamen (in Form einer E-Mail-Adresse), das Sicherheitsprofil, das Team, die Zeitzone, die Stadt und das Land des Benutzers ein. Wenn die Felder verfügbar sind, legen Sie das Passwort mithilfe der Felder Passwort und Passwort bestätigen fest. Geben Sie weitere Informationen ein, die Sie dem Benutzerprofil hinzufügen möchten.

  5. Wählen Sie einen Login-Authentifikator (LA) aus.

    Alle Benutzer müssen einem Login-Authentifikator zugewiesen werden, andernfalls können sie sich nicht bei CXone anmelden.

    Die Art des LA bestimmt die Art der Anmeldung bei CXone. Sie können zwei Arten von Login-Authentifikatoren einrichten.

    System-LAs: Benutzer, die einem System-LA zugewiesen wurden, melden sich mit von CXone verwalteten Zugangsdaten an.

    Externe LAs:: Benutzer, die einem externen LA zugewiesen wurden, melden sich über einen externen Identitätsanbieter (IdP) an. Externe LAs werden entweder mit SAML 2.0 oder OpenID Connect konfiguriert.

  6. Wenn Sie benutzerdefinierte URLs für das integrierte Softphone (WebRTC) aktiviert haben, konfigurieren Sie die Integrierte Softphone-URLs und URL-Gewicht nach Bedarf.

  7. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren.
  8. Legen Sie die Ablehnungs-Timeouts des Benutzers für jeden Kanal fest sowie Wählmuster und Sprachschwelle des Agenten. Wenn Sie möchten, wählen Sie Rufton unterdrücken - Personal Connection.

  9. Wenn Ihre Umgebung für statische Zustellung konfiguriert ist, legen Sie die Standardanzahl für Gleichzeitige Chats und Automatisch geparkte E-Mails fest. Geben Sie an, ob der Benutzer den Kontakt anfordern kann.

  10. Wenn Ihre Umgebung für dynamische Zustellung aktiviert ist, legen Sie die maximale Anzahl gleichzeitiger Kontakte fest, die der Benutzer pro Kanal bearbeiten kann. Wenn Sie granularedynamische Zustellung Einstellungen aktiviert haben, legen Sie den Zustellungsmodus und Gesamtzahl der Kontakte für den Benutzer fest.

  11. Wenn Sie eine andere WFO-Integration als CXone WFO aktiviert haben (z. B. Uptivity WFO) und die Aufzeichnung einrichten möchten, geben Sie die Systemdomäne, den Systembenutzernamen und die Telefoneein.

  12. Im Bereich MAXVersion können Sie festlegen, welche Version von MAX Sie für diesen Benutzer verwenden möchten.
  13. Wenn Sie CXone WFM aktiviert haben, konfigurieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen des Agenten.

  14. Wenn Sie NICE CXone WFO haben und Sie möchten in ein CRM integrieren, geben Sie den CRM-Benutzernamen des Agenten ein, um diesen dem Benutzer zuzuordnen.

  15. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten Sie die benutzerdefinierten Benutzereigenschaften

Erforderliche Berechtigungen: External Geschäftseinheit – Anzeigen, Benutzerdefinierte Felder der Geschäftseinheit – Bearbeiten, Benutzer – Bearbeiten

Sie können bis zu fünf benutzerdefinierte Eigenschaften in Benutzerprofilen für beliebige Zwecke in Ihrer Umgebung einsetzen. Um einfacher verfolgen zu können, wie Sie die benutzerdefinierten Felder einsetzen, können Sie deren Bezeichnungen ändern. Sie können beispielsweise den Namen des Feldes Eigene 1 in Familienstand ändern, um sich selbst und andere Benutzer daran zu erinnern, dass Sie dieses benutzerdefinierte Feld zur Aufzeichnung des Familienstands von Benutzern in Ihrer Umgebung verwenden möchten. Diese benutzerdefinierten Eigenschaften werden in Berichten zum Herunterladen von Daten angezeigt.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.
  2. Gehen Sie zu ACD-KonfigurationBusiness Units.

  3. Klicken Sie auf die Business UnitGeschlossen Eine übergeordnete organisatorische Gruppierung, die Sie für die technische Unterstützung und Abrechnung und außerdem zur Bearbeitung von globalen Einstellungen in Ihrer CXone Umgebung einsetzen können., die Sie ändern möchten, um sie zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigene Felder.

  5. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  6. Geben Sie die Namen der benutzerdefinierten Felder ein, die in den Benutzerprofilen anstelle der Standards angezeigt werden sollen.

  7. Klicken Sie auf Fertig.
  8. Wenn Sie vorhandene Benutzerprofile mit Informationen aktualisieren müssen, die zu den benutzerdefinierten Feldern gehören, bearbeiten Sie die Benutzerprofile einzeln oder mehrere auf einmal.

    In der Massenupload-Tabelle werden nicht die geänderten Namen benutzerdefinierter Felder angezeigt. Die Tabelle zeigt immer die Standardfeldnamen an.

Einem Benutzer Skills zuweisen

Erforderliche Berechtigungen: Benutzer – Bearbeiten, Kompetenzen – Bearbeiten

Sie können mit der Funktion "Benutzer" einem einzelnen Benutzer jederzeit mehrere Kompetenzen gleichzeitig hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie einer einzelnen Kompetenz gleichzeitig mehrere Benutzer hinzufügen oder mehrere Benutzer daraus entfernen möchten, müssen Sie dafür die Funktion "Kompetenzen" verwenden.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieAdmin.
  2. Klicken Sie auf Benutzer.

  3. Klicken Sie auf das Benutzerprofil, das Sie ändern möchten, um es zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kompetenzen.

  5. Wählen Sie in der Tabelle Skills hinzufügen die Kontrollkästchen für die Skills aus. die Sie hinzufügen möchten.

    Die Tabelle ist paginiert und durchsuchbar. Wenn Sie andere Seiten durchsuchen oder in anderen Seiten navigieren, werden die von Ihnen aktivierten Kontrollkästchen nicht deaktiviert.

  6. Klicken Sie auf Skills hinzufügen.
  7. Passen Sie den Kompetenzgrad des Benutzers für die neuen Skills an, indem Sie auf das Dropdown in der Spalte Kompetenz klicken und die Stufe auswählen, die Sie anwenden möchten.

  8. Nachdem Sie die Kompetenzgrade für alle neuen Kompetenzen Ihren Wünschen entsprechend eingestellt haben, klicken Sie auf Kompetenzen speichern.

    Wenn Sie vor dem Verlassen der Seite nicht auf Kompetenzen speichern klicken, werden alle Kompetenzen entfernt, die Sie dem Benutzerprofil hinzugefügt hatten.

Skill-Kompetenzen eines Benutzers ändern

Erforderliche Berechtigungen: Benutzer – Bearbeiten

Wenn Sie den Kompetenzgrad über die Funktion "Benutzer" ändern, können Sie mehrere oder alle Kompetenzen, die einem Benutzer zugewiesen sind, gleichzeitig zu ändern. Wenn Sie stattdessen mehrere oder alle Benutzer, die einer Kompetenz zugewiesen sind, gleichzeitig ändern möchten, müssen Sie dafür die Funktion "Kompetenzen" verwenden.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieAdmin.
  2. Klicken Sie auf Benutzer.

  3. Klicken Sie auf das Benutzerprofil, um es zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kompetenzen.

  5. Klicken Sie im Dropdown Zugewiesene Skills in der Spalte Kompetenz des Skills, den Sie ändern möchten, und wählen die neue Stufe aus, die der Benutzer in diesem Skill haben soll.

  6. Klicken Sie auf Leistungen speichern.