Kontaktzustellungseinstellungen für Dynamische Zustellung verwalten

Diese Seite gilt speziell für Routing-Strategien, die die dynamische Zustellung nutzen. Wenn Ihre Organisation statische Zustellung als Routing-Strategie nutzt, finden Sie entsprechende Informationen in der Online-Hilfe für die statische Zustellung.

Dynamische Zustellung ermöglicht Ihnen, für jedes Team oder jeden Agenten eine individuelle Arbeitslast festzulegen. Einstellungen für das Team werden von Einstellungen auf Agentenebene überschrieben. Sie können ein Team für die Einzelkontaktbearbeitung konfigurieren, sodass die Teammitglieder jeweils nur einen Kontakt bearbeiten können, aber einen bestimmten Agenten so konfigurieren, dass er einen Sprachkontakt und zusätzlich einen Chatkontakt zur selben Zeit bearbeiten kann.

Omnichannel-Kontakteinstellungen auf Teamebene verwalten

Erforderliche Berechtigungen: Team – Bearbeiten

Sie können Ihre Routing-Einstellungen für dynamische Zustellung auf Teamebene konfigurieren. Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer, die dem Team angehören. Haben Benutzer jedoch andere Einstellungen in ihrem Profil, so haben diese individuellen Einstellungen Vorrang.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieAdmin.

  2. Klicken Sie auf Teams.

  3. Klicken Sie auf das Team, das Sie bearbeiten möchten.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakteinstellungen.
  5. Legen Sie den Zustellungsmodus in den Team-Standardeinstellungen auf Omnichannel oder Einzelkontakt fest.

  6. Wenn Sie Salesforce External Routing verwenden, um Chats und Fälle an Ihre Agenten weiterzuleiten, setzen Sie die Standardanzahl von Chats und E-Mails auf Aus. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  7. Legen Sie die Standardanzahl der gleichzeitigen Interaktionen für Chats und E-Mails fest. Legen Sie die Standardanzahl der maximal zulässigen gleichzeitigen Interaktionen für SMS und Arbeitselemente fest, die die Agenten im Team maximal bearbeiten können.

  8. Setzen Sie die Gesamtanzahl Kontakte auf die maximale Anzahl von Interaktionen eines beliebigen Typs, die die Agenten des Teams gleichzeitig bearbeiten können sollen.

  9. Wenn Sie ein Omnichannel-Erlebnis konfigurieren, schalten Sie Kanalsperre ein, wenn Sie möchten, dass Agenten verschiedene Interaktionsarten bearbeiten können, sie sich aber auf Interaktionen mit einem einzigen Kanal gleichzeitig konzentrieren sollen.

  10. Aktivieren Sie die OptionenKontakt anfordern und Autofokus, um die Erfahrung der Agenten in Agentenanwendung nach Bedarf zu ändern.

  11. Wenn Sie möchten, dass bestimmte Agenten im Team andere Einstellungen haben, können Sie diese modifizieren, indem Sie Teamstandard für diese Agenten auf Aus stellen. Geben Sie dann einen neuen Wert für die Einstellung ein. Einstellungen auf Agentenebene überschreiben Einstellungen auf Teamebene. Alternativ können Sie diese Einstellungen auch im Benutzerprofil konfigurieren.
  12. Klicken Sie auf Fertig.

Omnichannel-Kontakteinstellungen auf Benutzerebene verwalten

Erforderliche Berechtigungen: Benutzer – Bearbeiten

Alle Kontakteinstellungen, die Sie für einen Agenten konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die Sie auf Teamebene festgelegt haben.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieAdmin .

  2. Gehen Sie zu Benutzer.

  3. Klicken Sie auf das Benutzerprofil, das Sie bearbeiten möchten.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakteinstellungen.
  5. Auf Bearbeiten klicken.
  6. Um die individuellen Einstellungen des Agenten anzupassen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Teamstandard .
  7. Legen Sie den Zustellungsmodus des Agenten auf Omnichannel oder Einzelkontakt fest.

  8. Legen Sie die standardmäßige maximale Anzahl von Chats, E-Mails, SMS und Arbeitselementen fest, die der Agent bearbeiten soll. SMS wird für MAX nicht unterstützt.

  9. Setzen Sie die Gesamtanzahl der Kontakte auf die maximale Anzahl von Kontakten, die der Agent gleichzeitig bearbeiten soll.

  10. Aktivieren Sie die Optionen Kontakt anfordern und Autofokus nach Bedarf.

  11. Wenn Sie ein Omnichannel-Erlebnis konfigurieren, aktivieren Sie Kanalsperre, wenn Sie möchten, dass Agenten verschiedene Interaktionsarten bearbeiten können, sie sich aber auf Interaktionen mit einem einzigen Kanal gleichzeitig konzentrieren sollen.

  12. Klicken Sie auf Fertig.