한 번에 여러 사용자 관리

필요한 권한: 사용자 생성

CXone에 직접 업로드하는 스프레드시트를 통해 여러 CXone 사용자 계정을 편리하게 생성하거나 편집할 수 있습니다. 새로운 사용자를 만드는 경우, CXone은(는) 다운로드 가능한 템플릿 CSV 파일을 제공합니다. CXone의 이 대량 업로드 도구는 CSV 또는 XLSX 파일 형식을 지원합니다.

사용자 여러 명을 한 번에 편집하려면 기존 사용자 스프레드시트를 다운로드한 후 원하는 내용을 변경하고 변경된 파일을 업로드합니다. 수정한 각 사용자의 행 변경됨 열에 Y를 입력해야 합니다. 이 열을 비워 둘 수 있지만, CXone은(는) 지정한 특정 사용자만 업데이트하는 대신 전체 목록을 새로 업로드합니다. CXone은(는) 전체 목록을 처리하므로 업로드 시간이 늘어날 수 있습니다. 파일을 업로드할 때 변경된 행만 설정을 선택할 수 있는데, 이 설정은 CXoneY로 표시한 행만 승인하도록 지시합니다.

CXone 인터페이스에서 단일 사용자를 생성하거나 편집하려면 사용자 만들기을(를) 참조하십시오.

파일 업로드 시 주요 항목:

  • 열 이름을 수정하거나 템플릿 형식을 변경하지 마십시오.
  • 중복된 이메일 주소나 상담원 번호, 내선 번호는 허용되지 않습니다.

셜록 홈즈는 인트리깅 미스테리사를 위해 새로운 컨택 센터를 구성하고 있습니다. 그는 세 개의 다른 팀을 활용합니다. 각각 모리아티 교수와 같이 악명 높은 악당에 대한 범죄 정보를 처리합니다. 홈즈는 다음과 같은 방식으로 사용자를 대량 업로드하기로 결정합니다.

  • 우선, 그는 3명의 팀 리드에 대해 CXone 에서 개별 사용자 계정을 수동으로 만듭니다. 그리고 모든 스킬과 설정이 적절하게 할당되었는지 확인합니다. 그는 이러한 계정을 각 팀의 다른 사용자를 위한 템플릿으로 사용할 것입니다.
  • 둘째, CXone에서 기존 사용자 목록을 다운로드합니다. 현재까지, 목록에는 홈즈의 관리자 계정과 3명의 팀 리더 계정을 합하여 네 개 계정만 있습니다.
  • 셋째, 각 팀에 있는 상담원 각각에 대해 새 행을 추가합니다. 홈즈는 상담원을 팀 리더와 동일하게 설정하려고 하기 때문에, 팀 리더의 설정을 팀 상담원에게 빠르게 복사하여 붙여넣습니다.
  • 넷째, 개정된 사용자 목록을 CXone 에 업로드합니다.
  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.Admin.
  2. 사용자를 클릭합니다.

  3. 새로 만들기 > 다중 사용자 관리를 클릭합니다.

  4. 시스템의 모든 사용자가 아니라, 활성 사용자만 다운로드하려면 포함할 사용자에 대해 활성 사용자만을 선택합니다.

  5. 기존 사용자 다운로드를 클릭합니다. 완전히 새로운 사용자 목록을 생성하려면 템플릿 다운로드를 클릭합니다.
  6. Excel, 메모장 등 CSV 파일을 관리할 수 있는 프로그램에서 파일을 엽니다.

  7. 헤더 및 설명 행 아래의 행에 각 사용자에 대한 정보를 입력합니다. 열 이름, 순서 또는 데이터 형식은 수정하지 마십시오. 열은 대부분 새 사용자를 생성할 때 사용할 수 있는 동일한 필드와 일치합니다.

  8. 파일을 텍스트(CSV) 또는 Excel(XLSX)로 저장합니다.

  9. CXone다중 사용자 관리 페이지에서, 파일 선택 옆에 있는 찾아보기를 클릭합니다.

  10. 생성한 파일을 찾습니다. 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  11. 선택한 파일에 해당하는 파일 형식을 선택합니다.

  12. 새 사용자를 생성하는 경우 또는 기존 사용자를 수정하고 대량 업로드 템플릿의 행 변경됨 열을 사용하지 않도록 선택한 경우, 포함할 행에 대해 모든 행을 선택합니다.

  13. 기존 사용자를 수정하고 대량 업로드 템플릿의 행 변경됨 열을 사용하도록 선택한 경우, 포함할 행에 대해 변경된 행만을 선택합니다.

  14. 파일 업로드를 클릭합니다.

  15. 이메일에서 오류 보고서를 확인합니다. 표시되는 모든 오류를 해결합니다. 이를 위해서는, 업로드한 파일의 문제를 수정한 다음, CXone에서 뒤로를 클릭하여 파일을 다시 업로드합니다. 오류가 없으면 닫기를 클릭합니다.