자동 관리 상담원 음성 다이얼링 설정

상담원 관리 Personal Connection(PC) 음성 다이얼링은 스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 상호작용의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.당 2개 중 하나의 다이얼링 모드(프로그레시브 또는 예측)를 사용합니다. 프로그레시브 다이얼링은 PC에서 어떠한 통화를 포기하지 않도록 한 번에 상담원당 한 통의 전화를 배치합니다. 예측 다이얼링은 더 높은 생산성을 위해 한 번에 상담원당 통화를 더 높은 비율로 배치합니다. 예측 다이얼링을 통해 PC은(는) 상담원당 한 통의 전화를 연결하여 상담원당 통화 시도 수를 서서히 올립니다. 통화 수를 서서히 올리면 포기율이 치솟지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 통화에 할당된 상담원이 연결된 통화로 인해 바쁠 때 PC에서는 모든 추가 통화를 한가한 상담원에게 "던집니다".

모든 다이얼링 모드에서 선택적으로 미리보기 다이얼링을 활성화할 수 있습니다. 이는 PC에서 상담원에게 통화를 전달하기 전에 상담원이 전화를 수락해야 합니다.

예측 다이얼링을 활성화하고 계정 관리자가 이전에 사업부닫힘 고급 조직 그룹화는 CXone 환경을 위해 기술 지원, 청구 및 글로벌 설정을 관리하는 데 사용됩니다. 레벨을 1:1로 다이얼링을 제한했었다면 계정 관리자에게 연락하여 이 제한을 없애달라고 요청하십시오.

이러한 태스크를 각각 지정된 순서대로 완료합니다.

기본값 이외의 통신 경로를 통해 아웃바운드 트래픽을 보내려면 CXone 계정 담당자에 연락하여 설정하십시오. 추가 통신 경로를 구성하고 나면, 아웃바운드 음성 ACD 스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 상호작용의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.을 만들 때 사용할 경로를 선택할 수 있습니다.

글로벌 다이얼링 설정 사용자 정의

필수 권한: 외부 사업부 편집

다이얼링 ACD 스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 상호작용의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다. 및 사용자 정의 설정을 구성하기 전에 사업부닫힘 고급 조직 그룹화는 CXone 환경을 위해 기술 지원, 청구 및 글로벌 설정을 관리하는 데 사용됩니다.의 글로벌 PC 설정을 구성합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.

  2. ACD 구성사업부로 이동합니다.

  3. 수정할 사업부를 클릭하여 엽니다.

  4. 세부 정보 탭에서 편집을 클릭합니다.

  5. 아웃바운드 전략 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
  6. 모든 통화 억제 스크립트를 취소하고 스크립트가 통화를 억제하고 있는 지역에서 다이얼링을 허용하려면 모든 통화 억제 일시 중지를 선택합니다.
  7. 수동으로 변경되지 않은 이상 생성 시 모든 ACD 스킬에 할당된 수신 거부 그룹을 변경하려면 기본 수신 거부 그룹 드롭다운에서 원하는 그룹을 선택합니다.
  8. 인바운드 컨택 우선순위가 특정 임계값에 도달하면 상담원을 Personal Connection ACD 스킬에서 인바운드 ACD 스킬로 전환하는 우선순위 기반 블렌딩을 활성화하려는 경우, 인바운드 대기열과 아웃바운드 스킬의 우선순위 기반 블렌딩 사용을 선택합니다.

  9. 기본 통화 목록 글로벌 설정을 변경하려면 필터링 사용, 컨택 재업로드 시 구성 가능한 콜백 취소, 기본 컨택 만료목록 원본에 삭제 플래그가 지정될 때까지의 일 수 설정을 필요한 대로 업데이트합니다.

  10. 기본 포기율 글로벌 설정을 변경하려면 오늘 자정 이후 또는 최근 30일에 적용되는 포기율을 지정하는 포기율 계산 범위를 변경할 수 있습니다. 또한, 스킬 포기율 사용을 선택하여 ACD 스킬 레벨의 포기율을 사용자 정의할 수 있습니다.
  11. Personal Connection 통화 전달에서 상담원 숙련도 고려를 활성화하려면 숙련도별 다이얼링 사용을 선택합니다. CXone에서 자동 관리 통화를 전달할 때 더 높은 숙련도 레벨을 가진 상담원이 우선순위를 가집니다.
  12. 모든 Personal Connection ACD 스킬을 미리보기 다이얼링을 사용하려면 ACD 스킬에서 선택 가능하기를 원하는 미리보기 모드를 활성화합니다. 기본 확인 필수 전달 모드를 선택합니다. 미리보기 시간 초과 표시 설정의 사용 여부를 지정합니다.

  13. 모든 PC ACD 스킬의 규정 준수를 요구하는 통화의 경험을 사용자 정의하려면 ACD 스킬에서 선택할 수 있는 규정 준수 모드를 활성화합니다. 기본 규정 준수 필수 전달 모드를 선택합니다. 규정 준수 시간 초과 표시 설정의 사용 여부를 지정합니다.

  14. PC ACD 스킬이 수동으로 중지될 때마다 알림을 받고 싶다면 강제 중지 스킬 알림 이메일 필드에 이메일 주소를 입력합니다.
  15. 완료를 클릭합니다.

캠페인 만들기

필수 권한캠페인 생성

사용할 캠페인닫힘 보고서를 실행하는 데 사용되는 스킬 그룹화입니다.을 이미 만든 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 예를 들어 여러 채널에서 사용하려는 캠페인이 있을 수 있습니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 컨택 설정캠페인으로 이동합니다.
  3. 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 캠페인 이름 필드에 값을 입력합니다.
  5. 캠페인 만들기를 클릭합니다.

Personal Connection ACD 스킬 만들기

필수 권한: 스킬 생성스킬 편집

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.

  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 새로 만들기 > 단일 스킬을 클릭합니다.

  4. 미디어 유형전화 통화로 설정하고 인바운드/아웃바운드아웃바운드로, 아웃바운드 전략Personal Connection(으)로 설정합니다.
  5. 스킬 이름을 입력하고 스킬이 포함될 캠페인을 선택합니다.
  6. 필요한 대로 스킬 정보 섹션에서 나머지 옵션 필드를 구성합니다.

  7. 이 스킬에 화면 팝업닫힘 컨택에 대한 정보가 있는 구성할 수 있는 팝업 창입니다. 일반적으로 상담원이 컨택에 연결할 때와 같은 특정 이벤트 후 상담원의 화면에 나타납니다.을 사용하려면 화면 팝업 사용 확인란을 선택합니다. 화면 팝업을 사용자 정의하려면 화면 팝업에서 옵션 설정을 수정합니다. 이 기능은 CXone Agent 제품군에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.
  8. 만들기를 클릭합니다.

사용자를 ACD 스킬에 할당

필수 권한: 스킬 편집, 스킬 사용자 할당

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 편집할 스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 상호작용의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.을 클릭합니다.

  4. 사용자 탭을 클릭합니다.

  5. 스킬에 할당할 각 사용자의 확인란을 선택합니다. 사용자 추가를 클릭합니다.
  6. 이 ACD 스킬에 속한 각 사용자의 숙련도1(가장 높음)과 20(가장 낮음) 사이의 숫자로 설정합니다. 숙련도 저장을 클릭합니다.

    페이지를 떠나기 전에 숙련도 저장을 클릭하지 않으면 스킬 프로필에 추가한 모든 사용자가 삭제됩니다.

수신 거부 그룹 만들기

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.

  2. 목록DNC으로 이동합니다.

  3. 새로 만들기를 클릭합니다.

  4. 그룹에 DNC 그룹 이름을 지정하고, 필요한 경우 설명도 지정합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

수신 거부(DNC) 그룹에 ACD 스킬 할당

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.

  2. 목록DNC으로 이동합니다.

  3. 수정할 DNC 그룹을 선택합니다.

  4. 상담원이 이 그룹의 DNC 목록에 컨택을 추가할 수 있는 스킬을 지정하려고 하는 경우, 다음 작업을 수행하십시오.

    1. 참여를 클릭합니다.
    2. DNC에 참여할 스킬 선택 테이블에서, 추가할 스킬의 확인란을 선택합니다.
    3. 추가를 클릭합니다.
    4. 저장을 클릭합니다.
  5. 이 DNC 그룹의 DNC 목록에 있는 컨택에 전화 걸기가 제한되는 아웃바운드 스킬을 지정하려는 경우, 다음 작업을 수행하십시오.

    1. 삭제됨을 클릭합니다.
    2. DNC에 추가되는 스킬 선택 테이블에서, 추가할 스킬의 확인란을 선택합니다.
    3. 추가를 클릭합니다.
    4. 저장을 클릭합니다.

최대 다이얼링 비율 설정

필수 권한스킬 편집 및 캠페인에 대한 액세스

  1. 스킬 설정에서 매개변수 탭을 클릭합니다.

  2. 일반 설정 매개변수를 위해 편집 또는 구성을 클릭합니다.

  3. 일반 속도 설정에서 PC에서 상담원당 전화를 걸기 원하는 통화 수의 최대 비율을 변경합니다.

    • 프로그레시브 다이얼링의 경우 값을 1로 설정합니다.
    • 예측 다이얼링의 경우 값을 1보다 큰 숫자로 설정합니다. 이러한 설정을 계정 관리자가 활성화했다면 더 높은 비율 설정(상담원당 4~6)을 사용할 수 있습니다. 스킬이 활성화되어 있을 때 실제 다이얼링 비율은 여러 매개변수에 따라 변경됩니다. 조절에 대한 내용은 통화 조절 진단을(를) 참조하십시오.

    다이얼링 비율은 필요한 포트 수에 영향을 줍니다. 예를 들어 10명의 상담원이 스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 상호작용의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.에 3:1 다이얼링 비율로 로그인했다면 30개의 사용 가능한 포트가 있어야 합니다.

  4. 프로그레시브 다이얼링을 구성한다면 속도 안전 제어에서 다중 통화 차단을 선택합니다.
  5. 예측 다이얼링을 구성한다면 속도 안전 제어에서 오버다이얼 전 상담원 비율PC에서 한 번에 상담원당 한 통화 이상 전화를 걸 수 있기 전에 사용 가능해야 하는 상담원 비율을 설정합니다. 이 설정은 PC에서 "던져진" 통화를 수신할 충분한 상담원이 대화 가능할 때까지 다중 통화를 거는 것을 방지하여 포기율을 보호합니다.
  6. 완료를 클릭합니다.

통화 목록 설정

필수 권한: 통화 목록 생성

통화 목록을 생성하고, 업로드라고, 다음 지침을 사용하여 수동으로 관리할 수 있습니다. 자동 관리 XS 스크립트를 사용하여 통화 목록을 관리할 수도 있습니다. 이는 CRM과 통합하여 컨택을 불러오고 발생한 결과에 따라 이를 수정하고 반환합니다.

통화 목록을 수동으로 관리하려면 다음 지침에 따르십시오. CRM과 통합하여 통화 목록을 자동으로 관리하려면 NICE CXone 계정 관리자에게 문의하십시오.

통화 목록 만들기

통화 목록 파일의 크기는 256MB 또는 레코드 500,000개를 초과할 수 없습니다. 통화 목록이 작을수록 더 빠른 업로드와 최신 레코드를 받을 수 있습니다. 통화 목록의 개별 레코드당 유니코드 512자를 초과할 수 없습니다. 통화 목록 업로드는 유니코드 UTF-8 인코딩을 지원하며, 여기에는 한자 및 기타 모든 언어가 포함됩니다. Microsoft Excel에서 통화 목록을 만들거나 편집하는 경우 UTF-8 인코딩 형식을 유지하도록 주의해야 합니다.

CXone은 통화 목록의 전화번호에서 형식을 제거하여 전화번호를 일반 형식으로 저장합니다. 이렇게 하면 통화 목록과 수신 거부(DNC) 목록 간에 충돌 없이 전화번호를 전달할 수 있습니다.

  1. 스프레드시트 편집기 또는 텍스트 편집기를 엽니다.
  2. 첫 번째 행에 각 열의 레이블을 지정할 수 있습니다. 통화 목록을 업로드할 때 자동 필드 매핑에 유용합니다. 텍스트 편집기를 사용하는 경우 값을 쉼표로 구분할지 탭으로 구분할지 결정합니다.
  3. 목록에 열을 만듭니다.

    자동 관리 음성 통화 목록의 경우 고유한 식별자 열과 전화번호 열이 있어야 합니다.

  4. 각 레코드에 대한 데이터를 해당 행에 입력합니다.

  5. 다음 이미지에 나오는 승인된 형식 중 하나로 파일을 저장합니다.

사용자 정의 필드 만들기

통화 목록에 하드 코드된 시스템 필드와 일치하지 않는 열이 있다면 각 열의 사용자 정의 필드를 만듭니다. 시스템 필드에는 주소, 상담원, 통화 요청 날짜/시간, 통화 요청 효력상실 시간(분), 발신자 ID, 도시, 규정 준수 필수, 확인 필수, 고객 필드 1 및 2, 만료 날짜, 외부 ID, 이름, 성, 참고, 재정의 최종 상태, 전화번호, 우선순위, 점수, 주, 시간대, 우편번호가 포함됩니다.

사용자 정의 전화 및 이메일 필드 만들기

통화 목록의 각 레코드에 대해 이메일 주소 또는 둘 이상의 전화번호를 추가하는 경우, 이메일 주소 및 각 추가 전화번호에 대한 사용자 정의 필드를 만들어야 합니다.

통화 목록 업로드

중요한 업데이트를 수행한 후 통화 목록을 다시 업로드하려면 연결된 ACD 스킬을 중지하십시오. 통화 목록 업로드가 완료되면 ACD 스킬을 다시 시작하십시오.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.

  2. 목록통화로 이동합니다.

  3. 파일 선택을 클릭합니다.

  4. 규정 준수 동의서를 읽고 동의함를 클릭하여 계속합니다.

  5. 목록 이름을 입력합니다. 컴퓨터에서 새 목록을 선택하려면 새로 업로드 라디오 버튼을 선택하고, 이미 업로드한 목록을 수정하려면 기존 선택을 선택합니다.

    업로드하려면 파일 선택을 클릭합니다. 수정하려면 파일 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭합니다. 업로드하거나 사용할 통화 목록을 찾아 선택합니다. 필요에 따라 옵션 필드를 구성합니다.

  6. 다음을 클릭합니다.
  7. 통화 목록의 첫 번째 행을 사용하여 열에 레이블을 지정한 경우에는 헤더 옆의 첫 번째 행을 열 이름으로 사용을 선택합니다. PC에서 수행한 자동 매핑을 검토하고, 매핑되지 않은 필드를 매핑하고, 시간대 처리 및 만료 날짜를 구성합니다.
  8. 아직 완료되지 않았으면, 대상 매핑에서 전화번호와 이메일 주소를 매핑합니다. 필요에 따라 대상을 추가 및 삭제합니다.

    전화 필드를 특정 ACD 스킬에 매핑하면 해당 스킬의 케이던스 옵션 아래에 표시됩니다. 최대 시도 횟수 또는 케이던스 통화 순서에 특정 전화번호를 추가하지 않으려면, 해당 전화번호를 필드에 매핑하지 마십시오. 필드를 매핑하고 나면 케이던스 설정에서 이를 삭제할 수 없습니다.

  9. 파일이 업로드되면, PC가 진행률과 로드 완료된 레코드 및 로드하지 못한 레코드 수를 표시합니다. 통화 목록에 잘못된 레코드가 포함된 경우 다음 단계에 따라 오류를 수정하십시오.
    1. 표시되는 경고 상자에서 다운로드 링크를 클릭합니다.

    2. 파일을 열고 업로드 문제를 확인합니다. 이 예에서 6번 행의 레코드에 전화번호가 없습니다.

    3. 통화 목록의 문제를 수정하고 저장합니다.
    4. 업데이트된 파일을 업로드합니다.

일반 PC ACD 스킬 설정 구성

필수 권한스킬 편집 및 캠페인에 대한 액세스

  1. ACD 스킬에서 매개변수 탭을 클릭합니다.

  2. 일반 설정 매개변수를 위해 편집 또는 구성을 클릭합니다.

  3. 일반 설정에서 ACD 스킬의 기본 설정을 필요한 대로 수정합니다.

  4. 기본 알림 설정을 필요에 따라 수정합니다.

  5. 완료를 클릭합니다.

자동 관리 음성 스킬 시작

필수 권한: 아웃바운드 전략 관리자 편집 및 캠페인에 대한 액세스

일정을 만들 계획이라면 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 수동으로 PC ACD 스킬을 끄고 켜고 싶다면 모든 구성을 끝낸 후 다음 단계를 실행합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.

  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 시작하고자 하는 스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 상호작용의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.을 클릭합니다.

  4. 시작을 클릭합니다.

  5. 스킬 사용이 끝났다면 중지를 클릭합니다.

사용자 정의 작업

조직에서 Personal Connection(PC)을(를) 사용하는 방식에 따라 다음 작업을 수행할 수도 있습니다.