複数のユーザーを一度に管理

必須の権限: ユーザーの作成

複数を簡単に作成または編集できますCXoneスプレッドシートを介したユーザーアカウント。スプレッドシートに直接アップロードします。CXone。新しいユーザーを作成する場合は、CXoneはダウンロード可能なテンプレートCSVファイルを提供して開始します。CXoneのこの一括アップロードツールは、CSVまたはXLSXファイルタイプをサポートします。

複数のユーザーを一度に編集するには、既存のユーザースプレッドシートをダウンロードし、必要な変更を加えてから、ファイルをアップロードします。変更したユーザーごとに、必ず行の変更列にYを入力してください。この列は空白のままにすることができますが、CXoneは指定した特定のユーザーだけを更新するのではなく、リスト全体を新しくアップロードします。これにより、アップロード時間が長くなる可能性があり、CXoneはリスト全体を処理します。ファイルをアップロードするときに、変更された行のみ設定を選択できます。この設定は、CXoneYで指定した行のみを受け入れるように指示します。

CXone インターフェイスで単一のユーザーを作成または編集する場合は、ユーザーを作成を参照してください。

ファイルをアップロードする際の重要な項目:

  • 列名を変更したり、テンプレートの形式を変更したりしないでください。
  • 電子メールアドレス、エージェント番号、または内線番号を重複させることはできません。

シャーロック・ホームズは、Classics、Incの一部門であるIntriguing Mysteriesの新しいコンタクトセンターを設立しています。彼は3つの異なるチームを採用しています。それぞれが、モリアーティ教授などの悪名高い悪役に関する犯罪のヒントを扱います。ホームズは、次の方法でユーザーを一括アップロードすることにしました。

  • 最初に、彼は3人のチームリーダーのためにCXoneで個別のユーザーアカウントを手動で作成します。彼は、すべてのスキルと設定が適切に割り当てられていることを確認します。彼は、これらのアカウントを、対応する各チームの他のユーザーのテンプレートとして使用することを計画しています。
  • 次に、彼は既存のユーザーリストをCXoneからダウンロードします。これまでのところ、リストには4つのアカウントしか含まれていません。彼自身の管理者アカウントと3つのチームリーダーアカウントです。
  • 第三に、彼は各チームの各エージェントに新しい行を追加します。ホームズはエージェントにチームリーダーと同じ設定を持たせたいので、チームリードからチームエージェントにそれらの設定をすばやくコピーして貼り付けます。
  • 第4に、彼は改訂されたユーザーリストをCXoneにアップロードします。
  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:Admin
  2. ユーザーをクリックします。

  3. 新規作成>複数のユーザーを管理をクリックします。

  4. 環境内のすべてのユーザーではなく、アクティブユーザーのみをダウンロードする場合は、含まれるユーザーアクティブユーザーのみを選択します。

  5. 既存ユーザーをダウンロードをクリックします。まったく新しいユーザーリストを作成する場合は、テンプレートのダウンロードをクリックします。
  6. Excelやメモ帳などのCSVファイルを管理できるプログラムでファイルを開きます。

  7. ヘッダーと説明行の下の行に各ユーザーに関する情報を入力します。列名、順序、またはデータ形式を変更しないでください。ほとんどの列は、新しいユーザーを作成するときに使用できるフィールドと同じです。

  8. ファイルをテキスト(CSV)またはExcel(XLSX)として保存します。

  9. 複数のユーザーを管理するのページCXone、クリックブラウズの隣にファイルを選ぶ

  10. 作成したファイルを参照します。それを選択して開くをクリックします。

  11. 選択したファイルに対応するファイル形式を選択します。

  12. 新しいユーザーを作成する場合、または既存のユーザーを変更しており、一括アップロードテンプレートの変更された行列を使用しないことを選択した場合は、含める行すべての行を選択します。

  13. 既存のユーザーを変更していて、一括アップロードテンプレートの変更された行列を使用することを選択した場合は、含める行変更された行を選択します。

  14. ファイルをアップロードをクリックします。

  15. Eメールでエラーレポートを確認してください。表示されるエラーを解決します。これを行うには、アップロードしたファイルの問題を修正し、戻るCXoneをクリックして、ファイルを再度アップロードします。エラーがない場合は、 閉じるをクリックします。