Frustration verringern

Eine gewisse Frustration Sucht nach Anzeichen der Verärgerung beim Kunden. Dazu gehören zum Beispiel Wörter und Ausdrücke wie "Ich finde das sehr ärgerlich". Frustration ist nicht dasselbe wie negative Stimmung. Anzeichen der Frustration zeigen, dass ein Kunde nicht nur über etwas Negatives spricht, sondern sich aufregt oder wütend ist. von Kunden in Ihrem Contact Center wird erwartet. Aber wie können Sie Probleme identifizieren und behandeln, die übermäßige Frustration verursachen? Folgen Sie diesem Erfolgsleitfaden, um einen Arbeitsbereich zu erstellen, der sich auf Kundenfrustration konzentriert. Die Verringerung der Frustration kann Ihrer Organisation auf folgende Weise nutzen:

• Kundenzufriedenheit verbessern: Die Analyse der Frustration kann dazu beitragen, Probleme zu identifizieren und negative Kundenerfahrungen abzumildern.

• Gefahr des Kundenverlustes verringern: Sie können Agentenschulung verbessern, Geschäftsprozesse verbessern und Produktprobleme beheben. Je besser das Erlebnis des Kunden, desto wahrscheinlicher bleibt er treu.

• Besseres Agentenerlebnis: Eine Abmilderung der Kundenfrustration verbessert auch das Agentenerlebnis. Ihre Aufgabe ist weniger belastend, wenn sie es nicht mit so vielen frustrierten Kunden zu tun haben.

Definition von Frustration

Frustration in CXone Interaction Analytics (IA) wird durch sprachliche Hinweise in Interaktionstranskripten bestimmt. Diese Hinweise sind Wörter und Phrasen, die auf Kundenfrustration hinweisen. Frustrationshinweise helfen bei der Erkennung von Problemen wie Prozessineffizienzen, Produktproblemen, gebrochenen Versprechen und äußerst negativen Aussagen. Manche Hinweise werden stärker gewichtet als andere.

IA verwendet maschinelles Lernen, um zu bestimmen, ob Art und Anzahl der gefundenen Probleme ein normales Frustrationsniveau übersteigen. Zum Beispiel könnte ein Kunde sagen Ich habe drei Mal angerufen und warte immer noch auf eine Antwort und er berichtet damit Fakten, ohne emotionale Komponente. Aber er könnte auch Dinge sagen wie dies ist wirklich ärgerlich und ich kann nicht glauben, dass Sie. IA kann den Schweregrad dieser Beschwerden erkennen und unterscheiden.

Frustration-Arbeitsbereich einrichten

Diese Anleitungen beschreiben die empfohlene Vorgehensweise zum Erstellen eines Arbeitsbereichs Benannte Ansicht von einem oder mehreren Widgets.. Sie sind als Hilfe beim Einstieg gedacht. Sie können Arbeitsbereiche auf viele andere Arten für die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Sie können einen Datensatz-Arbeitsbereich mithilfe anderer Widgets Grafische Darstellung von Daten, die bestimmten Filterkriterien entsprechen., Metriken Statistiken, die Sie messen können, um den Überblick über Ihr Contact Center zu behalten und Filter, die hier nicht erwähnt sind, konfigurieren.

Arbeitsbereich erstellen

1. Gehen Sie zuerst zu Meine Daten und öffnen Sie den Datensatz, den Sie analysieren möchten.
2. Klicken Sie auf den Bereich "Arbeitsbereich" , wenn er noch nicht geöffnet ist, und klicken Sie dann auf Arbeitsbereich hinzufügen.
3. Klicken Sie auf den Widget Drawer .
4. Wählen Sie nacheinander die folgenden Widgets, um sie zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen:

   • Übersichtsleiste im Bereich "Volumen".

   • Kanäle im Bereich "Volumen".

   • Top-Kategorien im Bereich "Volumen".

   • Frustrierte Interaktionen im Bereich "Frustration".

   • Frustrationstrend im Bereich "Frustration".

   • Metriken im Bereich "Volumen". Wählen Sie dieses Widget ein zweites Mal aus, sodass beide in Ihrem Arbeitsbereich angezeigt werden.

   • Ungelöst im Bereich "Volumen".

   • Gesprächsthemen im Bereich "Stimmung".

   • Stille Prozent im Bereich "Volumen".

   Einige dieser Widgets erfordern eine weitere Konfiguration nach Hinzufügen zum Arbeitsbereich. Sie können so spezifische Daten in Verbindung mit Frustration anzeigen. Andere Widgets nutzen Standardeinstellungen.

5. Sie können irgendeines der Widgets bearbeiten, um seine Größe oder Position anzupassen.

Metrik-Widgets konfigurieren

Konfigurieren Sie ein Metrik-Widget, um die Interaktionen nach Team anzuzeigen. Konfigurieren Sie das Zweite, um Interaktionen nach Skill anzuzeigen.

1. Klicken Sie oben rechts im ersten Metrik-Widget auf Weitere Optionen > Einstellungen.
2. Sie können dem Widget einen neuen Titel geben, wie z. B. Teams.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Widget-Optionen .
4. Wählen Sie unter Feld Teamname aus.
5. Geben Sie als Anzuzeigende Nummer eine Zahl von 1–25 für die Anzahl der Teams ein, für die das Widget Daten anzeigen soll. Der Standardwert ist 10.
6. Sie können die Leistenfarbe oder Reihenfolge, in der die Leiste das Widget anzeigt, anpassen. Konfigurieren Sie jedes Metrik-Widget mit einer anderen Farbe, sodass Sie sie ganz einfach unterscheiden können.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Wiederholen Sie diese Schritte für das zweite Metrik-Widget, wählen Sie aber für Feld Name der Kompetenz aus. Sie können dieselben Anpassungen vornehmen und dem Widget einen neuen Titel geben, wie z. B. Skills.

Das Widget "Gesprächsthemen" konfigurieren

Konfigurieren Sie das Widget "Gesprächsthemen" so, dass nur die Instanztypen angezeigt werden, an denen Sie interessiert sind. So können Sie die für Frustration relevanten Begriffe einfacher in der Wortwolke finden.

1. Klicken Sie oben rechts im Widget auf Weitere Optionen > Einstellungen.

2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Widget-Optionen, um Instanztypen auszuwählen.

3. Um nur Begriffe von bestimmten Instanztypen zu sehen, markieren Sie die Kästchen neben den Begriffen, an denen Sie interessiert sind.

4. Klicken Sie auf OK.

Nach Frustration filtern

Sie können Ihren Arbeitsbereich Benannte Ansicht von einem oder mehreren Widgets. so filtern, dass nur Interaktionen angezeigt werden, bei denen der Kontakt frustriert war. Das Widget "Frustrationstrend" und das Widget "Frustrierte Interaktionen" zeigen bereits frustrierte Daten an. Wenn Sie aber einen Frustration-Arbeitsbereich-Filter anwenden, zeigen alle Widgets nur Daten von frustrierten Interaktionen an. Dies ist hilfreich, um Ihre Analyse einzugrenzen und gemeinsame Ursachen für Frustration zu erkennen.

1. Klicken Sie auf oben rechts in Ihrem Arbeitsbereich. Die Dropdown-Liste Datumsbereich und die Schaltfläche Filter hinzufügen werden angezeigt.

2. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie Frustration aus.

3. Erweitern Sie den Filter Frustration, den Sie gerade erneut hinzugefügt haben, und wählen Sie Frustriert aus.

4. Klicken Sie auf . Die Widgets im Arbeitsbereich werden aktualisiert, um nur Daten für frustrierte Interaktionen anzuzeigen.

Sie können außerdem auf Filter zugreifen und diese auf einzelne Widgets anwenden statt auf den gesamten Arbeitsbereich. Klicken Sie oben rechts in einem Widget auf und befolgen Sie dieselben Schritte.

So verwenden Sie einen Frustration-Arbeitsbereich

Beginnen Sie, indem Sie eine Theorie über die Frustration entwickeln. Prognostizieren Sie, wie viel Frustration für Interaktionen in Ihrer Organisation erwartet wird. Schätzen Sie dann, wie viel Frustration Ihrer Meinung nach in Ihren Interaktionen existiert. Legen Sie eine Grundlinie für Ihren gesamten Frustrationsprozentsatz mithilfe des Analytics Metrik-Statistiken-Bericht fest. Berücksichtigen Sie auch, welche spezifischen Prozesse oder Verhaltensweisen Kunden frustrieren könnten. Jedes Widget zeigt Details, die Ihnen beim Testen Ihrer Theorie helfen. Vergleichen Sie Widgets nebeneinander, um spezifische Probleme zu sehen. Ihre Beobachtungen helfen Ihnen bei der Bestimmung, welche Filter Bereiche für die Verbesserung identifizieren können. Die Widget-Daten, die im Arbeitsbereich Benannte Ansicht von einem oder mehreren Widgets. angezeigt werden, hängen von den Datensatzparametern ab, die für den Datensatz ausgewählt sind.

Widget "Übersichtsleiste"

Das Widget "Übersichtsleiste" gibt Ihnen eine allgemeine Vorstellung über den Stimmungstrend Gesamtstimmung oder Ergebnis der Interaktion, die durch die Analyse von Wörtern, Sätzen und dem Kontext des Transkripts ermittelt wird. während aller Interaktionen im Datensatz. Obwohl sich Stimmung und Frustration Sucht nach Anzeichen der Verärgerung beim Kunden. Dazu gehören zum Beispiel Wörter und Ausdrücke wie "Ich finde das sehr ärgerlich". Frustration ist nicht dasselbe wie negative Stimmung. Anzeichen der Frustration zeigen, dass ein Kunde nicht nur über etwas Negatives spricht, sondern sich aufregt oder wütend ist. unterscheiden, korrelieren sie häufig. Daher kann negative Stimmung auch dabei helfen, etwas über Frustration in Ihrem Contact Center zu erfahren.

Widget "Kanäle"

Das Widget "Kanäle" zeigt die Anzahl der Interaktionen nach Quelle. Dies ist hilfreich, um zu sehen, welche Methoden Sie am häufigsten für die Kommunikation mit Kunden nutzen. Wenn es eine große Anzahl frustrierter Interaktionen von einer bestimmten Quelle gibt, kann es hilfreich sein, nach kanalspezifischen Problemen frustrierter Kunden zu suchen.

Klicken Sie auf irgendeine Leiste im Widget, um Interaktionsdetails und Transkripte für einen Kanal zu sehen. Überprüfen Sie einzelne Interaktionen, um neue Erkenntnisse zu gewinnen.

Widget "Top-Kategorien"

Das Widget "Top-Kategorien" zeigt die Top-Kategorien für Interaktionen im Datensatz. Standardmäßig zeigt das Widget die auf der Seite "Sprachmodell" aufgeführten Kategorien an. Contact Center-Highlights sollte ausgewählt sein. Diese Kategoriegruppe ist hilfreich, um sich auf Prozesse, Richtlinien oder Agentenverhalten zu konzentrieren, die Frustration verursachen könnten. Dies schließt folgende Kategorien ein:

• Konten

• Agentenleistung negativ

• Agentenleistung positiv

• Rechnung

• Eskalation

• Erstkontakt-Lösung

• Allgemeine Anfragen

• Self-Service

• Transaktionen

Achten Sie darauf, das Widget oder den Arbeitsbereich so zu filtern, das nur frustrierte Interaktionen angezeigt werden, sodass das Widget nur Kategorien anzeigt, die Frustration zugeordnet sind. Überprüfen Sie das Widget, um zu sehen, welche Kategorien die meisten frustrierten Interaktionen aufweisen. Jede dieser Kategorien hat außerdem spezifische Unterkategorien, die Sie aufschlüsseln können. Um dies weiter zu untersuchen, klicken Sie auf die Leiste irgendeiner Kategorie und wählen Sie Drill zu [Kategorie]. Sie können außerdem einzelne Anrufaufzeichnungen und Transkripte anzeigen, wenn Sie auf eine Leiste klicken und "Interaktionen anzeigen" auswählen.

Widget "Frustrierte Interaktionen"

Das Widget "Frustrierte Interaktionen" zeigt die obersten 10 Agenten oder Kategorien mit dem höchsten Prozentsatz frustrierter Aktionen. Sie können zwischen den Ansichten Agent und Kategorien im Widget umschalten. Da das Widget "Top-Kategorien" bereits Informationen für frustrierte Kategorien zeigt, kann es hilfreicher sein, sich auf die Agentenansicht zu konzentrieren. Beachten Sie, dass, wenn der Arbeitsbereich so gefiltert wird, dass nur frustrierte Interaktionen angezeigt werden, das Widget 100 % für jeden der obersten 10 Agenten statt den tatsächlichen Prozentsatz der gesamten Interaktionen zeigt. Wenn Sie jedoch auf die Leiste eines Agenten klicken, können Sie immer noch spezifische Details wie die genaue Anzahl der Anrufe, die er abgewickelt hat, und die Top-Kategorien für seine Interaktionen sehen.

Suchen Sie nach gemeinsamen Kategorien bei den obersten 10 Agenten, um zu sehen, welche Themen häufig Frustration verursachen. Überprüfen Sie einzelne Interaktionstranskripte, um zu identifizieren, von welcher zusätzlichen Schulung der einzelne Agent profitieren könnte.

Widget Frustrationstrend

Das Widget "Frustrationstrend" verfolgt frustrierte und nicht frustrierte Interaktionen im Zeitverlauf. Die Grafik erleichtert die Identifizierung von Mustern sowie ungewöhnlichen Spitzen bei der Frustration. Wenn Sie einen Zeitraum mit einer Spitze bei der Frustration identifizieren, wird ein Datumsbereich für die Untersuchung angegeben.

Ändern Sie den Datumsbereich im Arbeitsbereich-Filter so, dass nur Interaktionen eingeschlossen sind, die während des Zeitraums erfolgt sind, die Sie untersuchen möchten. Sobald der neue Datumsbereich eingestellt ist, filtern Sie den Arbeitsbereich so, dass nur frustrierte Interaktionen angezeigt werden. Überprüfen Sie den restlichen Arbeitsbereich, um näher zu betrachten, was während des angegebenen Zeitraums geschehen ist.

Treten Sie zurück, um die Kategorie zu betrachten, in der Sie sich gerade befinden, und erstellen Sie eine Hypothese, warum die Spitze aufgetreten ist. Überprüfen Sie spezifische Interaktionen, um Ihre Vermutung zu bestätigen oder zurückzuweisen.

Metriken-Widgets

Das Metrik-Widget kann hilfreich sein, um das gesamte Volumen Ihrer frustrierten Interaktionen anzuzeigen. Es kann Ihnen zeigen, welche Teams, Agenten oder Skills die höchste Frustration aufweisen. Dies kann ein hilfreicher Hinweis darauf sein, welche Agenten oder Teams ein Coaching benötigen. Ein hohes Volumen frustrierter Interaktionen ist jedoch nicht notwendigerweise ein Spiegelbild der Agentenleistung. Hohe Frustration für ein bestimmtes Team kann auch helfen, standortspezifische Probleme zu identifizieren. Dies sind Möglichkeiten, die bei der Analyse Ihrer Daten berücksichtigt werden sollten, sie sollten dies aber auf jeden Fall weiter untersuchen. Überprüfen Sie einzelne Interaktionen, bevor Sie Rückschlüsse ziehen. Sie können auf Weitere Optionen > Einstellungen im Widget klicken, um die Anzeige zu bearbeiten. Sie können außerdem auf eine der Leisten im Widget und auf Interaktionen anzeigen klicken, um mehr Details zu sehen.

Widget "Meist ungelöste Kontakte"

Das Widget Meist ungelöste Kontakte zeigt die häufigsten ungelösten Interaktionen in Ihrem Contact Center. Das Widget bietet sowohl eine Kategorieansicht als auch eine Agentenansicht. Das Diagramm zeigt Kategorien nach durchschnittlicher Sprechzeit. Die Kategorieansicht zeigt, welche Arten von Problemen häufig nicht in einer einzigen Interaktion gelöst werden.

Ungelöste Interaktionen können eine Frustrationsquelle für Kunden sein. Überprüfen Sie Agenten und Kategorien mit den meisten ungelösten Interaktionen, um Themen und Verhalten zu identifizieren, die Frustration verursachen. Klicken Sie auf einzelne Blasen im Diagramm, um dies weiter aufzuschlüsseln oder einzelne Transkripte zu überprüfen.

Widget „Gesprächsthemen“

Das Widget "Gesprächsthemen" zeigt die obersten 50 Entitäten Stichwort oder Ausdruck, das/der in Ihrem Unternehmensprofil in Interaction Analytics definiert ist. Bezieht sich auf einen Entitätstyp. Kann Varianten enthalten., die in den Interaktionen im Datensatz am häufigsten verwendet wurden. Filtern Sie den Arbeitsbereich so, dass nur frustrierte Interaktionen angezeigt werden, sodass das Widgets nur Begriffe in Verbindung mit Frustration anzeigt. Achten Sie auf Begriffe, die Frustration mitteilen könnten. Verwenden Sie verschiedene Ansichtsoptionen, um Begriffe nach Stimmung oder Typ zu sortieren. Rote Begriffsblasen, die mit negativer Stimmung Gesamtstimmung oder Ergebnis der Interaktion, die durch die Analyse von Wörtern, Sätzen und dem Kontext des Transkripts ermittelt wird. assoziiert sind, können auch mit Frustration korrelieren. Die Überprüfung von Begriffen nach Typ kann auch auf spezifische Instanztypen oder Themen hinweisen, die Frustration verursachen.

Wenn Sie die Daten in anderen Widgets im Arbeitsbereich prüfen, können Sie entdecken, dass manche Instanztypen mehr von Interesse sind als andere. Sie können die Widget-Optionen bearbeiten, um die Begriffe zu ändern, die in der Wortwolke erscheinen.

Um irrelevante Begriffe auszublenden, klicken Sie auf den Begriff und anschließend auf Ausblenden. Um einzelne Interaktionen, in denen bestimmte Wörter auftauchen, näher zu betrachten, klicken Sie auf den Begriff und dann auf Interaktionen anzeigen.

Widget "Interaktionsstille"

Das Widget "Interaktionsstille" zeigt längere Stilleperioden als Prozentsatz der Gesamtinteraktionszeit in Chat- und Sprachinteraktionen an.

Interaktionen mit einem hohen Stille-Prozentsatz könnten darauf hinweisen, dass ein Agent kein Wissen hat oder eine Menge Zeit mit der Suche nach Antworten verbringt. Es könnte auch auf unangenehme Stille nach dem Ausdruck von Frustration durch den Kunden hinweisen. Klicken Sie auf die Kreise im Diagramm, um einzelne Interaktionen anzuzeigen und zu untersuchen, wie lange Stille auf Frustration hinweisen kann.

Fortschritt messen und verfolgen

Ein zielfokussierter Arbeitsbereich ist am wertvollsten, wenn Ihre Erkenntnisse zur Förderung der Veränderung verwendet werden. Sie sollten Ihren Fortschritt regelmäßig messen und verfolgen. Dies hilft Ihnen, zu erkennen, wie Sie sich verbessern, und dabei, angemessene Ziele zu setzen.

Führen Sie Analyseberichte aus, um Ihren Fortschritt zu sehen. Sie können beispielsweise Daten auf wöchentlicher oder monatlicher Basis oder nach einer Coachingsitzung anzeigen, um den Fortschritt zu verfolgen. Jedes Mal, wenn Sie einen Analysebericht ausführen, können Sie die Daten mit Ihrer Grundlinie vergleichen, um den Fortschritt zu messen. Je nachdem, wie sich die Werte verändert haben, können Sie auch aktualisierte Daten verwenden, um eine neue Grundlinie für die Messung festzulegen. Nachdem Sie die Erkenntnisse aus dem Arbeitsbereich und den Analysebericht überprüft haben, sollten Sie überlegen, welche Meilensteine und unterstützenden Ziele als Nächstes kommen sollten, um einen Prozess der ständigen Verbesserung aufrechtzuerhalten.

Agenten in kleineren Gruppen beurteilen

Nachdem Sie eine Grundlinie für Frustration festgelegt haben, können Sie zusätzliche Erkenntnisse gewinnen, indem Sie Agenten nach Score sortieren. Dies kann nach der erstmaligen Festlegung einer Grundlinie oder nach Verfolgung des Fortschritts und Festlegung einer neuen Grundlinie hilfreich sein. Die Grundlinie liefert Ihnen eine Vorstellung davon, welche durchschnittliche Frustration es in Ihrem Contact Center gibt. Verwenden Sie Analyseberichte, Excel und den von Ihnen erstellten Frustration-Arbeitsbereich, um zu sehen, welche Agenten einen Frustrationsprozentsatz aufweisen, der höher oder niedriger als der Durchschnitt ist. Diese Methode hilft Ihnen, erweiterte Analyse durchzuführen und den Fortschritt auf einer genaueren Ebene zu verfolgen.

1. Führen Sie den Analytics Metrikstatistiken-Bericht für den Zeitraum aus, den Sie überprüfen möchten.

   1. Erweitern Sie die Dropdown-Liste "Metriken" und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Interaktionen gesamt, Durchschnittliche Dauer und % Frustration. Sie können alle anderen Metriken auswählen, die Sie ebenfalls überprüfen möchten, der Zweck dieser Anleitung ist aber, sich auf Frustration zu konzentrieren.

   2. Klicken Sie auf OK.

2. Exportieren Sie den Bericht.

   1. Klicken Sie auf Freigeben oben rechts im Bericht.

   2. Klicken Sie auf Nach Excel exportieren.

   3. Wählen Sie Ihren gewünschten Bereich aus der Dropdown-Liste. Sie können nur die Raster auf der Seite wählen, die Sie gerade anzeigen, oder Daten aus dem gesamten Bericht.

   4. Klicken Sie auf Export.

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3. Überprüfen Sie die exportierten Daten in Excel und ordnen Sie Agenten auf Basis ihres Prozentsatzes frustrierter Interaktionen in vier gleichen Gruppen an. Ordnen Sie die Spalten in Excel neu, sodass Agenten in die folgenden Gruppen sortiert sind:

   • Geringer Prozentsatz frustrierter Interaktionen

   • Geringer als durchschnittlicher Prozentsatz frustrierter Interaktionen

   • Höher als durchschnittlicher Prozentsatz frustrierter Interaktionen

   • Hoher Prozentsatz frustrierter Interaktionen

4. Überprüfen Sie das Excel-Blatt auf Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen diesen Gruppen. Beachten Sie Agenten mit höherer Frustration. Entscheiden Sie die Art der weiteren Untersuchung, indem Sie den Agenten, das Team oder die Interaktionen mit der meisten Frustration identifizieren, um die Gründe dafür zu ermitteln. Beachten Sie außerdem Agenten mit der geringsten Frustration. Sie können analysieren, was diese gut tun. Sobald Sie Beobachtungen auf Basis der Exportdaten gemacht haben, verwenden Sie den Frustration-Arbeitsbereich zur weiteren Untersuchung.

Individuelle Schulungsgelegenheiten identifizieren

Sobald Sie Agenten in Gruppen basierend auf ihrem Frustrationsprozentsatz sortiert haben, verwenden Sie den Frustration-Arbeitsbereich, um eine genauere Analyse durchzuführen. Filtern Sie den Arbeitsbereich, um Daten für jede Gruppe zu einer bestimmten Zeit anzuzeigen. Verwenden Sie die Metriken und Widgets, um zu beurteilen, was hohe oder geringe Frustration für jede Gruppe verursacht. So können Sie sehen, welche Änderungen jeder Gruppe von Agenten dabei helfen kann, Frustration zu verringern.

1. Klicken Sie auf oben rechts in Ihrem Arbeitsbereich.

2. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie Frustration aus.

3. Erweitern Sie den Filter Frustration, den Sie gerade hinzugefügt haben, und wählen Sie Frustriert aus. Die Widgets im Arbeitsbereich werden aktualisiert, um nur Daten für frustrierte Interaktionen anzuzeigen.

4. Klicken Sie erneut auf Filter hinzufügen und erweitern Sie die Dropdown-Liste Metriken. Wählen Sie die Metrik Name des Agenten. Geben Sie den Namen eines Agenten in der ersten Gruppe ein oder wählen Sie ihn aus.

5. Wiederholen Sie den letzten Schritt, bis Sie alle Agenten in dieser Gruppe hinzugefügt haben.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf .

7. Identifizieren Sie die Top-Kategorien und überprüfen Sie das Widget "Gesprächsthemen". Suchen Sie nach gemeinsamen Themen, die für diese Gruppe von Agenten schwierig sind und Frustration verursachen.

8. Wiederholen Sie diese Schritte für jede der vier Agentengruppen. Identifizieren Sie gemeinsame Gründe für Frustration sowie Unterschiede zwischen den einzelnen Gruppen.

Überprüfen Sie den Fortschritt regelmäßig, indem Sie einzelne Interaktionen untersuchen, um die Ursachen zu identifizieren. Diese Ursachen können komplizierte Prozesse, ineffektive Richtlinien oder negative Agentenverhalten beinhalten, die Frustration verursachen.