為 ACD 設定 SMS Messaging

您需要執行許多步驟才能為您的組織設定 SMS Messaging 通道。

按照給定的順序完成每一個任務。

配置 SMS 註冊

所需權限:建立 SMS 註冊

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。
  2. 前往聯絡設定 > SMS 註冊。
  3. 點擊新建。
  4. 對於提供者,從下拉式清單中選擇 Nexmo。
  5. 根據您的需要填寫其他必填欄位和任何可選欄位。
  6. 點擊建立。

建立活動

所需權限:建立活動

如您已建立計劃與一起使用的活動關閉 用於執行報告的一組技能。,則可以跳過此步。 例如,您可能已有一個活動,打算在數個通道中使用。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。
  2. 前往聯絡設定 > 活動。
  3. 點擊新建。
  4. 在活動名稱欄位中輸入值。
  5. 如果您的系統配置為分部,請將分部設定為您要將活動指派到的分部關閉 在業務線之間安全地分離資料。 資料只能從其所屬部門內存取。。 將活動指派給部門後,將無法變更。 此選項需要 Divisions > 部門指派權限。
  6. 點擊 建立活動。

建立呼入 SMS 技能

所需權限:建立技能和編輯技能

技能的名稱應該有意義且唯一。 命名技能時應該保持一致。 選用適合您的組織的技能名稱的標準格式。

技能名稱必須至少包含 2 個字元,最多 30 個字元。 技能名稱只能包含字母、數字和以下特殊字元:

  • 連字號 (-)
  • 底線符號 (_)
  • 句號 (.)
  • 冒號 (:)
  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能。

  3. 點擊 建立新技能 > 單項技能。

  4. 將媒體類型設定為短訊,並將呼入/呼出設定為呼入。
  5. 輸入技能名稱。
  6. 選擇您希望該技能用於的活動。
  7. 根據需要配置「技能資訊」部分中的其餘可選欄位。

  8. 如果您的系統配置為部門,請使用部門欄位指定要將技能指派給哪個部門關閉 在業務線之間安全地分離資料。 資料只能從其所屬部門內存取。。 將技能指派給部門後,將無法變更。 若要配置此選項,您必須擁有部門指派權限。

  9. 如果您想為此技能使用螢幕彈出關閉 彈出式視窗在事件(例如連接到聯絡人)發生後會顯示在客服專員的螢幕上,其中顯示聯絡人的相關資訊。,選擇使用螢幕彈出剔選框。 如果您想自訂您的螢幕彈出畫面,修改「螢幕彈出」部分的選用設定。 此功能僅在Agent套件中獲得支援 。 您也可以稍後再執行。
  10. 如果您想變更此技能的預設優先次序,則請修改「佇列中的優先次序管理」部分中的設定。 您也可以稍後再執行。

  11. 如果您想變更此技能的預設服務水平設定,則請修改服務水平區段中的欄位。

  12. 如果您想測試與其他技能相比,此技能中的聯繫人的優先順序如何隨時間變化,請使用優先順序比較工具。 您也可以稍後再執行。
    1. 在「要比較的技能」部分中,點擊 +。

    2. 新增可用技能,直至您要比較的全部技能均已列入「已選定」清單。 您無需新增正在編輯的技能;其會自動出現在圖表中。

    3. 點擊完成。
    4. 使用經過的時間和時間間隔欄位來定義圖表覆蓋的時間範圍,以及您要在圖表上標記新點的間隔關閉 點、限值或事件(例如日期或時間)之間的時間段。。

    5. 點擊比較。

  13. 點擊建立。 完成其他配置以自訂或管理您的技能。

建立呼出 SMS 技能

所需權限:建立技能和編輯技能

技能的名稱應該有意義且唯一。 命名技能時應該保持一致。 選用適合您的組織的技能名稱的標準格式。

技能名稱必須至少包含 2 個字元,最多 30 個字元。 技能名稱只能包含字母、數字和以下特殊字元:

  • 連字號 (-)
  • 底線符號 (_)
  • 句號 (.)
  • 冒號 (:)
  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能。

  3. 點擊 建立新技能 > 單項技能。

  4. 將媒體類型設定為短訊,將呼入/呼出設定為呼出,將外呼策略設定為手動。
  5. 輸入技能名稱。
  6. 選擇您希望該技能用於的活動。
  7. 從下拉式選單中選擇一個短訊傳輸代碼。
  8. 根據需要配置「技能資訊」部分中的其餘可選欄位。

  9. 如果您的系統配置為部門,請使用部門欄位指定要將技能指派給哪個部門關閉 在業務線之間安全地分離資料。 資料只能從其所屬部門內存取。。 將技能指派給部門後,將無法變更。 若要配置此選項,您必須擁有部門指派權限。

  10. 如果您想為此技能使用螢幕彈出關閉 彈出式視窗在事件(例如連接到聯絡人)發生後會顯示在客服專員的螢幕上,其中顯示聯絡人的相關資訊。,選擇使用螢幕彈出剔選框。 如果您想自訂您的螢幕彈出畫面,修改「螢幕彈出」部分的選用設定。 此功能僅在Agent套件中獲得支援 。 您也可以稍後再執行。
  11. 如果您想變更此技能的預設優先次序,則請修改「佇列中的優先次序管理」部分中的設定。 您也可以稍後再執行。

  12. 點擊建立。 完成其他配置以自訂或管理您的技能。

建立 SMS 指令碼

所需權限:建立指令碼

  1. 在 Studio,點擊 檔案 > 新建。
  2. 在建立新指令碼視窗中,選擇 SMS 圖示。 驗證業務單元是否正確,然後選擇確定。
  3. 將BEGIN和REQAGENT動作新增至畫布並連接它們。 呼入 SMS 訊息會自動路由至與此指令碼關聯的聯絡點中指定的 技能關閉 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。。 如果要路由到不同的技能,請變更 REQAGENT 動作的技能屬性中的值。

  4. 如您配置技能內的 螢幕彈出關閉 彈出式視窗在事件(例如連接到聯絡人)發生後會顯示在客服專員的螢幕上,其中顯示聯絡人的相關資訊。,您可以配置螢幕彈出視窗的內容。 您可能需要聯絡您的 客戶代表 以獲取指導。
  5. 使用您希望在訊息事件期間發生的其他動作(例如互動開始、轉接或結束時),您即可自訂指令碼。

  6. 點擊檔案 > 儲存。
  7. 在儲存指令碼為...視窗中,輸入指令碼的名稱,然後點擊 儲存。

建立聯絡點

所需權限:建立聯絡點

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往聯絡設定 > 聯絡點。

  3. 點擊 建立新的聯絡點,並選擇 單個聯絡點。
  4. 對於媒體類型,請選擇 SMS。
  5. 輸入聯絡點的名稱。
  6. 選擇您之前建立的 ACD 技能。
  7. 選擇您在 中建立的指令碼Studio。
  8. 如果您希望呼叫此號碼以追蹤 IVR 按鍵路徑而進行報告,請選擇啟用 IVR 報告。
  9. 點擊 建立聯絡點。

自訂您的 Messaging 通道

視乎您的機構如何使用 SMS Messaging,您可能還想:

  • 設定處置方式。
  • 設定標記。
  • 設定每個團隊、使用者或兩者的最大 SMS 和聊天工作階段數。
  • 透過編輯使用者,即可設定 SMS 互動的拒絕逾時值。 這是客服專員可以在個人佇列中收到請求而不回覆的秒數。 達到時間限制後,互動將轉移到另一客服專員。