ACD 設定 CXone SMS 訊息

您需要執行許多步驟才能為您的組織設定 CXone SMS 訊息 通道。

按照給定的順序完成每一個任務。

配置 SMS 註冊

所需權限建立 SMS 註冊

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往聯絡設定 > SMS 註冊
  3. 點擊新建
  4. 對於提供者,從下拉式清單中選擇 Nexmo
  5. 根據您的需要填寫其他必填欄位和任何可選欄位。
  6. 點擊建立

建立活動

所需權限建立活動

如您已建立計劃與一起使用的活動Closed 用於執行報告的一組技能。,則可以跳過此步。例如,您可能已有一個活動,打算在數個通道中使用。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往聯絡設定 > 活動
  3. 點擊新建
  4. 活動名稱欄位中輸入值。
  5. 點擊 建立活動

建立呼入 SMS 技能

所需權限建立技能編輯技能

技能的名稱應該有意義。命名技能時應該保持一致。選用適合您的組織的技能名稱的標準格式。

技能名稱必須至少包含 2 個字元,最多 30 個字元。技能名稱只能包含字母、數字和以下特殊字元:

  • 連字號 (-)
  • 底線符號 (_)
  • 句號 (.)
  • 冒號 (:)
  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能

  3. 點擊 建立新技能 > 單項技能

  4. 媒體類型設定為短訊,並將呼入/呼出設定為呼入
  5. 輸入技能名稱
  6. 選擇您希望該技能用於的活動
  7. 根據需要配置「技能資訊」部分中的其餘可選欄位。

  8. 如果您想為此技能使用螢幕彈出Closed 可配置的彈出式視窗,包含有關聯絡人的資訊。 它在某個事件後出現在客服專員的螢幕上,通常在客服專員連接到某個聯絡人時。,選擇使用螢幕彈出剔選框。如果您想自訂您的螢幕彈出畫面,修改「螢幕彈出」部分的選用設定。此功能僅在CXone Agent套件中獲得支援 。您也可以稍後再執行
  9. 如果您想變更此技能的預設優先次序,則請修改「佇列中的優先次序管理」部分中的設定。您也可以稍後再執行

  10. 如果您想變更此技能的預設服務水平設定,則請修改服務水平區段中的欄位。

  11. 如果您想測試與其他技能相比,此技能中的聯絡人的優先次序如何隨時間變更,請使用優先次序比較工具。您也可以稍後再執行
    1. 在「要比較的技能」部分中,點擊 +

    2. 新增可用技能,直至您要比較的全部技能均已列入「已選定」清單。您無需新增正在編輯的技能;其會自動出現在圖表中。

    3. 點擊完成
    4. 使用經過的時間時間間隔欄位來定義圖表覆蓋的時間範圍,以及您要在圖表上標記新點的間隔Closed 點、限值或事件(例如日期或時間)之間的時間段

    5. 點擊比較

  12. 點擊建立。完成其他配置以自訂管理您的技能。

建立呼出 SMS 技能

所需權限建立技能編輯技能

技能的名稱應該有意義。命名技能時應該保持一致。選用適合您的組織的技能名稱的標準格式。

技能名稱必須至少包含 2 個字元,最多 30 個字元。技能名稱只能包含字母、數字和以下特殊字元:

  • 連字號 (-)
  • 底線符號 (_)
  • 句號 (.)
  • 冒號 (:)
  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能

  3. 點擊 建立新技能 > 單項技能

  4. 媒體類型設定為短訊,將呼入/呼出設定為呼出,將外呼策略設定為手動
  5. 輸入技能名稱
  6. 選擇您希望該技能用於的活動
  7. 從下拉式選單中選擇一個短訊傳輸代碼
  8. 根據需要配置「技能資訊」部分中的其餘可選欄位。

  9. 如果您想為此技能使用螢幕彈出Closed 可配置的彈出式視窗,包含有關聯絡人的資訊。 它在某個事件後出現在客服專員的螢幕上,通常在客服專員連接到某個聯絡人時。,選擇使用螢幕彈出剔選框。如果您想自訂您的螢幕彈出畫面,修改「螢幕彈出」部分的選用設定。此功能僅在CXone Agent套件中獲得支援 。您也可以稍後再執行
  10. 如果您想變更此技能的預設優先次序,則請修改「佇列中的優先次序管理」部分中的設定。您也可以稍後再執行

  11. 點擊建立。完成其他配置以自訂管理您的技能。

建立 SMS 指令碼

所需權限建立指令碼

  1. Studio,點擊 檔案 > 新建
  2. 建立新指令碼視窗中,選擇 SMS 圖示。驗證業務單元是否正確,然後選擇確定
  3. 新增 BEGINREQAGENT 動作至畫布,並將它們連接起來。呼入 SMS 訊息會自動路由至與此指令碼關聯的聯絡點中指定的 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。如果要路由到不同的技能,請變更 動作的技能屬性中的值。

  4. 如您配置技能內的 螢幕彈出Closed 可配置的彈出式視窗,包含有關聯絡人的資訊。 它在某個事件後出現在客服專員的螢幕上,通常在客服專員連接到某個聯絡人時。,您可以配置螢幕彈出視窗的內容。您可能需要聯絡您的 CXone 客戶代表 以獲取指導。
  5. 使用您希望在訊息事件期間發生的其他動作(例如互動開始、轉接或結束時),您即可自訂指令碼。

  6. 點擊檔案 > 儲存
  7. 儲存指令碼為...視窗中,輸入指令碼的名稱,然後點擊 儲存

建立聯絡點

所需權限建立聯絡點

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定 > 聯絡點

  3. 點擊 建立新的聯絡點,並選擇 單個聯絡點
  4. 對於媒體類型,請選擇 SMS
  5. 輸入聯絡點的名稱
  6. 聯絡點下拉式清單中,選擇您之前使用 NICE CXone 配置的要達到此 ACD 技能的 DNIS。
  7. 選擇您之前建立的 ACD 技能
  8. 選擇您在 中建立的指令碼Studio
  9. 如果您希望呼叫此號碼以追蹤 IVR 按鍵路徑而進行報告,請選擇啟用 IVR 報告
  10. 點擊 建立聯絡點

自訂您的 訊息 通道

視乎您的機構如何使用 CXone SMS 訊息,您可能還想:

  • 設定處置方式
  • 設定標記
  • 設定每個團隊使用者或兩者的最大 SMS 和聊天工作階段數。
  • 透過編輯使用者,即可設定 SMS 互動的拒絕逾時值。這是客服專員可以在個人佇列中收到請求而不回覆的秒數。達到時間限制後,互動將轉移到另一客服專員。