設定呼叫清單

您可以手動建立和上載呼叫清單,也可以與 NICE CXone 客戶經理和 Professional Services 一起啟用 Proactive XS。Proactive XS 使用 Studio 指令碼自動從 CRM 獲取聯絡資訊。在 Personal Connection (PC) 撥打電話、傳送短訊或傳送電郵後,Studio 指令碼會將聯絡重新簽入 CRM 並記錄互動和互動嘗試。

雖然不是設定過程的強制性部分,但您可以設定用於刪除或讓呼叫清單過期的自動規則,這有助於滿足儲存要求並防止對額外儲存進行額外計費。CXone 系統一次最多可以保留共 1,000,000 條活動記錄(通話記錄和「請勿致電」記錄)。如果您的上載超過這些臨界值,上載將失敗並返回錯誤訊息。

您可以使用相同的呼叫清單向聯絡人撥打電話和傳送短訊,但不能使用相同的清單處理電話互動和電郵互動。您也可以將同一個呼叫清單上載兩次,以將一個用於電話互動,將另一個用於電郵互動。

按照給定的順序完成每一個任務。

建立呼叫清單

所需權限建立呼叫清單

呼叫清單檔案的大小不得超過 256 MB 或 500,000 條記錄。呼叫清單越小,上載速度越快,記錄越新。呼叫清單中每條記錄的長度都不得超過 512 個 Unicode 字元。呼叫清單上載支援 Unicode UTF-8 編碼,可以包含中文字元和所有其他語言。在 Microsoft Excel 中建立或編輯呼叫清單時,注意要保留 UTF-8 編碼格式。

CXone 將清除呼叫清單中電話號碼的格式,並將電話號碼儲存為通用格式。這樣可以方便在呼叫清單和「請勿致電」(DNC) 清單之間傳遞電話號碼,不會產生衝突。

  1. 開啟試算表編輯器或文字編輯器。
  2. 您可使用第一列標記您的欄。這有助於在上載呼叫清單時配對自動欄位。如果您使用文字編輯器,需確定是要以逗號還是製表符分隔值。
  3. 為您的清單建立欄。

    對於 主動式語音 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個電話號碼欄。

    對於 Proactive SMS 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個 SMS 電話號碼欄。

    對於 主動式電郵 呼叫清單,您必須至少有一個外部識別碼欄和一個電郵地址欄。

  4. 在每個記錄中的對應列輸入資料。

  5. 以下圖所示的一種批准格式儲存檔案。

建立自訂欄位

建立自訂欄位以將呼叫清單中的欄配對到系統中未硬編碼的欄位。系統欄位包括地址、客服專員、呼叫請求日期/時間、呼叫請求過期分鐘、呼叫者 ID、城市、合規性要求、確認要求、客戶欄位 1 和 2、到期日期、外部 ID、名字、姓氏、附註、覆寫最終狀態、電話號碼、優先次序、分數、州、時區和郵遞區號。有關這些欄位的用途的詳細資訊,請參閱 篩選呼叫清單

這些說明涵蓋了除電話號碼(語音或 SMS)和電郵地址之外的任何自訂欄位類型。有關建立這些類型的自訂欄位的說明,請參閱 建立自訂電話號碼或電郵地址欄位

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往清單 > 自訂資料定義

  3. 點擊新建

  4. 輸入欄位名稱。請勿給自訂欄位起與系統欄位相同的名字。如果您打算讓該欄位對客服專員可見,請透過新增空格使該名稱可讀。如果您把此欄位作為指令碼變數使用,您就不能使用空格。如果您希望此欄位既是指令碼變數又對客服專員可見,您可以使用底線來提高可讀性,或者為同一個欄位建立兩個映射。

  5. 選擇一個欄位類型
  6. 如果您想設定一個預設欄位值,並且您選擇的類型支援它,請輸入預設值。您輸入的值適用於所有沒有為該欄位指定值的記錄。

  7. 如果您選擇的類型支援它,並且您想防止系統為沒有指定欄位值的聯絡人分配預設值,請選擇所需的數值

  8. 點擊新增

建立自訂電話號碼或電郵地址欄位

硬編碼系統欄位包括 1 個電話號碼欄位,沒有電郵地址欄位。如果您為呼叫清單中的每條記錄包含一個電郵地址或多個電話號碼,則必須為電郵地址和每個附加電話號碼建立自訂欄位。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往清單 > 自訂資料定義

  3. 如果您要建立新的電話或短訊欄位,並希望有關聯的呼叫者 ID、合規性、嘗試次數、描述、開始時間或結束時間欄位,請先建立這些欄位。關聯的欄位具有以下要求:

    欄位

    要求

    呼叫者 ID 值字串類型

    合規性

    布爾值類型

    嘗試次數 整數類型
    描述 整數類型
    開始時間 整數類型。如果您設定了一個數值,該設定將覆寫預設值。
    結束時間 整數類型。如果您設定了一個數值,該設定將覆寫預設值。

  4. 點擊新建

  5. 輸入欄位名稱,然後選擇電話SMSPhone電郵類型
  6. 如果您建立了一個相關的呼叫者 ID、合規性、嘗試、描述、開始時間或結束時間的欄位來應用於此欄位,在其各自的欄位中進行選擇。

  7. 如果您要建立電話 SMS 電話欄位,並且您想要設定呼叫或傳送短訊的預設允許時間範圍,則可使用「限制」欄位。您可以為工作日和週末建立不同的視窗,每個視窗可以有多個時間範圍。因為各該約束條件設定了預設的通話時間範圍,如果您設定了相關欄位,您指定的約束條件會被開始時間結束時間的值所覆寫。
  8. 點擊新增

上載呼叫清單

所需權限建立呼叫清單

如果您想對 主動式電郵Proactive SMS主動式語音 使用相同的呼叫清單,則必須上載呼叫清單兩次並將一個執行個體指派給電話 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞,將另一個執行個體指派給電郵技能。

若在進行重要更新後重新上載呼叫清單,請停止相關的 ACD 技能。呼叫清單上載完成後,重新啟動 ACD 技能。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往清單呼叫

  3. 點擊選擇檔案

  4. 閱讀合規性合約,然後點擊接受以繼續。

  5. 輸入清單名稱。如果要從電腦中選擇新清單,請選中上載新單選按鈕,或者如果要修改已上載的清單,請選中選擇現有

    如果正在上載,請點擊選取檔案。如果修改,請輸入檔案名稱或點擊瀏覽。尋找並選擇要上載或使用的呼叫清單。根據需要配置任何可選欄位。

  6. 點擊下一步
  7. 若您使用呼叫清單的第一列來標記欄,請選擇在標頭旁邊的使用第一行作為欄名。檢閱 PC 完成的自動配對,配對任何未配對的欄位,並配置時區處理和到期日期。
  8. 若尚未為您完成,請在「配對目標」中配對您的電話號碼和電郵地址。根據需要新增和移除目標。

    若將電話欄位配對至特定的 ACD 技能,則其顯示在該技能的節奏選項下方。若不想在最大嘗試次數節奏呼叫順序中包含特定電話號碼,請不要將這些電話號碼配對到欄位。配對該欄位後,您無法將其從節奏設定中移除。

  9. 當檔案上載時,PC 會顯示進度和載入成功和不成功的記錄數。如果呼叫清單包含無效記錄,請使用以下步驟修正錯誤。
    1. 在出現的警告方塊中點擊下載連結

    2. 開啟檔案檢視上載問題。在此範例中,第 6 列中的記錄沒有電話號碼:

    3. 修正呼叫清單中的問題並予以儲存。
    4. 上載更新的檔案。

篩選呼叫清單

所需權限編輯技能

篩選器會限制呼叫清單中的記錄,因此只會嘗試匹配特定準則的記錄。它們適用於與 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞關聯的所有呼叫清單。篩選器適用於由 Create Prospects v2 中的 Proactive XS Studio 動作產生的上載清單。

篩選、「請勿致電」(DNC) 名單呼叫抑制是用於不同情況的類似工具。以下清單重點介紹了這 3 個功能之間的獨特差異:

  • 呼叫抑制 — 旨在根據呼叫清單中的唯一準則(不是具體的電話號碼)抑制對呼叫清單項目的呼叫。您可以為呼叫抑制記錄設定唯一的處置方式,以表明被抑制呼叫的目的。此功能包括要抑制的呼叫的開始和結束日期,旨在在活動期間(或更長時間)抑制呼叫。例如,如果一個組織失去了紐約州的授權,他們可以抑制撥打給紐約的電話,直到重新獲得授權。任何被抑制的呼叫都可以用獨特的「NYLicenseLapse」處置方式進行處置。
  • 「請勿致電」(DNC) 名單 — 用於阻止對特定電話號碼的呼叫。DNC 名單旨在為要求不被聯絡的聯絡人提供永久解決方案。
  • 篩選 — 旨在篩選活動範圍內的某些呼叫清單項目。例如,如果一個組織想要提高生產率以在活動早期達到每月配額,他們可以暫時篩選掉低概率的潛在客戶,專注於高價值的潛在客戶。該組織仍打算聯絡低概率的潛在客戶,但不一定是現在。篩選的另一種常見情況是針對惡劣天氣影響,例如龍捲風或颶風。

您可以根據一個運算元單獨配置每個篩選器陳述式。您可以配置多個陳述式來建立更複雜的篩選器。每個篩選器陳述式基於最後一個帶有未指定「與」的陳述式建立。雖然篩選工具不支援陳述式之間的「或」,但您可以使用 In 運算子產生類似的結果,如以下步驟中所述。

  1. 如果尚未為您的業務單元啟用篩選,請啟用它。

    1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

    2. 前往 ACD 配置業務單元

    3. 點擊您的業務單元即可開啟。

    1. 點擊「詳細資訊」標籤中的編輯

    2. 在「傳出策略」部分中,選擇啟用篩選

    3. 點擊完成

  2. 點擊您正在修改的技能,即可開啟。

  3. 點擊參數標籤。

  4. 點擊「篩選器」部分的配置編輯

  5. 選擇有效剔選框。

  6. 根據需要選擇或清除排除優先次序記錄排除回呼記錄欄位,然後選擇套用選項

    當撥號佇列因您選擇的套用選項而暫停或重設時,客服專員會收到一條通知,內容為「請稍候 — 系統正在識別最佳呼叫記錄」。

  7. 如果您想使用來自其他 PC 技能的篩選器,請點擊從其他技能複制。選擇要從中復製篩選器的技能,然後點擊確定
  8. 若要新增篩選條件,可點擊新增條件
    1. 下拉式清單中,選擇要用於篩選呼叫清單的配對呼叫清單欄位。

    2. 選擇要用於比較所選與值的運算子

    3. 輸入或選擇要與所選比較的

      如果您上載呼叫清單而未指定系統欄位的記錄值,則記錄將接收預設值。當您按該系統值篩選時,篩選器會考慮這些記錄的預設值。

  9. 點擊預覽。如果套用篩選器,則彈出視窗將顯示佇列中剩餘的記錄數。

  10. 重複該過程即可新增要套用於撥號佇列的任何其他篩選器。請記住,篩選器具有「和」行為,因此所有篩選器將同時套用於清單。
  11. 點擊篩選器左側的移除圖示,即可移除您不再想套用的篩選器。

  12. 點擊套用

對呼叫清單排序

所需權限技能編輯

依預設,PC 按以下順序對呼叫清單記錄進行排序:

  1. 回呼Closed 保留客戶在佇列中的位置,並在客戶移至佇列靠前位置時自動呼叫客戶。
  2. 優先次序Closed 基於技能指定聯絡人重要性,確定傳遞順序。 - 標幟的記錄
  3. 新記錄
  4. 非新記錄,例如重試

您可以根據自訂準則對呼叫清單進行排序。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定 > ACD 技能

  3. 點擊您想修改的 PC 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞

  4. 點擊參數標籤。
  5. 如果您正在對 主動式語音Proactive SMS 技能的呼叫清單進行排序,並希望在呼叫清單中新增或移除新的、非新的或回呼記錄,請在一般設定中選中或清除相應的剔選框。為此:
    1. 點擊「一般設定」參數的編輯
    2. 若要新增或移除回呼、新記錄或非新記錄,請分別選擇或清除載入回呼載入新載入非新
    3. 點擊完成
  6. 點擊「清單管理」參數的編輯

  7. 點擊「清單排序選項」下的新增,即可新增排序準則。當「新增清單順序類型」表單出現時,從下拉式清單中選擇一個順序類型。使用排序指定您希望清單根據順序類型按遞增還是遞減排序。點擊確定

  8. 選擇相應的剔選框並點擊刪除,即可移除您不再希望使用的任何排序準則。

  9. 使用向上和向下箭頭確定排序準則的優先次序。

  10. 點擊完成