自訂 Proactive Voice 撥號

根據環境的需要完成這些配置任務。

啟用預覽撥號

所需權限編輯外部業務單元編輯技能

預覽撥號要求客服專員在 Personal Connection 撥打電話之前接受聯絡。 您可以為任何客服專員處理的主動語音ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞啟用預覽撥號。 按照本部分中的步驟,為您的組織完全啟用和自訂預覽撥號。 根據您設定螢幕彈出畫面Closed 可配置的彈出式視窗,包含有關聯絡人的資訊。 它在某個事件後出現在客服專員的螢幕上,通常在客服專員連接到某個聯絡人時。的方式,設定會有所不同。

有兩種方法:

  • 您可以在主動語音ACD技能中設定螢幕彈出畫面。 如果選擇此操作,不要啟用ACD技能的「參數」標籤上的在預覽時使用設定。
  • 您可以使用自訂指令碼中的 PAGE Studio 動作設定螢幕彈出畫面。

    在未正確配置自訂指令碼編寫的情況下啟用在預覽中使用可能會導致聯絡人孤立。

  1. 如果您還未啟用,則請配置業務單元Closed 用於管理 CXone 環境的技術支援、計費和全域設定的高級組織分組的預覽撥號設定。

    1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

    2. 轉到ACD配置 > 業務單元

    3. 點擊要修改的業務單元以將其開啟。

    4. 在「詳細資訊」標籤中,點擊編輯

    5. 向下捲動到「傳出策略」部分。
    6. 向下捲動至「已啟用預覽模式」部分,選擇您要允許用於預覽撥號的所有撥號模式。 您啟用的每種類型都將在 ACD 技能設定中可用,因此您可以為 ACD 技能指定預覽撥號模式。

    7. 如果您為業務單位啟用了多個預覽撥號模式,請選擇您希望技能的需要確認的預設傳送模式ACD用於在未指定其他撥號模式時預覽正在撥號。
    8. 如果您想為所有ACD技能將技能所需的預覽所需的預設動作欄位設定為重新佇列ACD,請選擇顯示預覽逾時。 當客服專員未在規定的逾時範圍內接聽或撥打電話時,此設定會使所有要求合規的呼叫自動重排佇列。 啟用此設定後,您無法在ACD 技能級別變更設定。
    9. 點擊完成
  2. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

  3. 前往聯絡設定 > ACD技能

  4. 點擊您要修改的傳出Personal Connection技能。

  5. 選擇您希望如何設定預覽撥號的螢幕彈出畫面:

    • ACD技能中使用預設螢幕彈出畫面:

      1. 點擊「詳細資訊」標籤中的編輯
      2. 選擇使用螢幕彈出畫面
      3. 點擊完成
    • 在您的 Studio 指令碼中設定螢幕彈出畫面:

      1. 在主動語音ACD技能的屬性中,點擊參數標籤。
      2. 選擇在預覽時使用
      3. Studio 指令碼編寫器在您的自訂指令碼中包含 ONPREVIEWPAGE 動作。
  6. 點擊參數標籤。
  7. 找到傳遞偏好設定部分,然後點擊配置編輯

  8. 在「預覽設定」下,選擇處理聯絡(需要預覽)剔選框。

  9. 為預覽撥號技能配置所需的任何可選設定。ACD

  10. 點擊完成

  11. 如果在向客服專員顯示的選項中選擇延遲並且希望變更預設的 15 分鐘延遲設定,則可按下列步驟操作:

    1. ACD 技能設定中,點擊參數。 對於「重試設定」,點擊配置編輯

    2. 在「重試管理」部分中,點擊重試 - 延遲

    3. 在「編輯重試設定」視窗中,將重試前的延時框設定為在 PC 重新傳遞延遲的呼叫之前需要經過的時間。 您可以使用三個框中的任何一個或它們的組合來配置等待時間。 點擊確定

    4. 點擊完成
  12. 如果您選擇處置方式作為向客服專員顯示的選項,請建立預覽處置方式並將其指派給ACD技能。 為此:

    1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

    2. 前往聯絡設定 > 處置方式

    3. 點擊新建
    4. 為處置方式輸入唯一描述性的處置方式名稱,然後選擇預覽處置方式剔選框。

    5. 為處置方法選擇分類

    6. 點擊 建立處置方法
    7. 繼續建立所有可供擁有此ACD 技能的客服專員選擇的預覽處置方式。
    8. 如果您還未建立在聯絡後工作期間套用於客服專員的不可用代碼,請現在建立一個。

      1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇 ACD
      2. 前往ACD設定不可用代碼
      3. 點擊新建
      4. 不可用代碼名稱欄位中,輸入代碼名稱。
      5. 選擇聯絡後
      6. 如果您要變更客服專員在狀態自動變更之前可處於不可用狀態的預設時間(120 分鐘),則在客服專員逾時(分鐘)內輸入分鐘數。
      7. 點擊建立不可用代碼

    9. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

    10. 前往聯絡設定 > ACD技能

    11. 點擊聯絡後標籤。
    12. 聯絡後設定中選擇處置方式
    13. 選擇狀態以及要求逾時狀態最長時間限制

    14. 「指派給此技能的處置方式」下,點擊預覽標籤。
    15. 在「選擇處置方式以用於此技能」清單,選擇每個您想為此技能啟用的處置方式預覽,然後點擊ACD新增
    16. 點擊儲存

啟用螢幕彈出畫面

所需權限編輯技能

對於 Personal Connection (PC) 主動語音預測和漸進撥號模式,您可以配置預設的 PC 螢幕彈出畫面。 其中會以預先定義的順序顯示所有已配對的呼叫清單欄位。 您可支配使用者易記的名稱作為所選欄位的名稱。 後續的每個螢幕彈出畫面將使用相同的視窗,而不是每次都建立新視窗。

您還可以在 Studio 中設定自訂的螢幕彈出畫面。 如果您在建立指令碼時需要幫助,請參閱 Studio 說明 或聯絡您的CXone 客戶代表

如果您為PC ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞 指派指令碼,則無法使用預設的螢幕彈出畫面體驗。 您必須在ACD技能自訂指令碼中建立自訂螢幕彈出體驗。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能

  3. 點擊您要編輯的ACD 技能。

  4. 在「詳細資訊」標籤中,點擊編輯

  5. 在「螢幕彈出畫面」部分中,選擇使用螢幕彈出畫面,然後從下拉式清單中選擇觸發事件觸發事件指定了螢幕彈出畫面的顯示時間。 您可以選擇已連結(聯絡人接聽電話之前)、連接(聯絡人接聽電話之時,但在通話進度分析確定聯絡人是真人還是應答機)或進行中(在 CPA 已確定聯絡人是真人之後)。

  6. 點擊完成

  7. 如果您希望在螢幕彈出畫面中顯示最多 2 個自訂欄位,則執行下列操作:

    1. 如果您還未這樣做,請先建立要在螢幕彈出畫面中顯示的自訂欄位,然後將其與呼叫清單中的欄配對。

      1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

      2. 前往清單 > 自訂資料定義

      3. 點擊新建

      4. 輸入欄位名稱。 請勿給自訂欄位起與系統欄位相同的名字。 如果您打算讓該欄位對客服專員可見,請透過新增空格使該名稱可讀。 如果您把此欄位作為指令碼變數使用,您就不能使用空格。 如果您希望此欄位既是指令碼變數又對客服專員可見,您可以使用底線來提高可讀性,或者為同一個欄位建立兩個映射。

      5. 選擇一個欄位類型
      6. 如果您想設定一個預設欄位值,並且您選擇的類型支援它,請輸入預設值。 您輸入的值適用於所有沒有為該欄位指定值的記錄。

      7. 如果您選擇的類型支援它,並且您想防止系統為沒有指定欄位值的聯絡人分配預設值,請選擇所需的數值

      8. 點擊新增

    2. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

    3. 前往聯絡設定 > ACD技能

    4. 點擊ACD 您要編輯的技能。

    5. 點擊參數標籤。

    6. 對於「清單管理」,點擊編輯配置
    7. 使用下拉式清單選擇您要為顯示欄位 1 顯示的自訂欄位。 如果您要配置第二個自訂欄位,則為顯示欄位 2 選擇另一個欄位。

    8. 點擊完成

設定基於優先次序的混合

所需權限編輯外部業務單元編輯技能

基於優先次序的混合Closed 客服專員能夠根據相對的技能優先次序,從所有符合條件的CXoneACD技能、Personal Connection撥號器和指派給客服專員的Digital Experience技能中接收互動。 Personal Connection技能的運作方式與平常一樣,與撥號比例無關。 每個您想要與其他技能混合的技能都必須配置為依優先次序混合。使客服專員能夠接聽來自所有符合條件的ACDPersonal Connection (PC)撥號器技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞的呼叫,基於優先次序相對技能優先次序Closed 基於技能指定聯絡人重要性,確定傳遞順序。對於在預測性撥號模式中配置的PC技能,可以為客服專員指派多個呼叫,這與非混合式預測性撥號技能一樣。

您必須為您想要混合的客服專員的每個技能設定基於優先次序的混合。 客服專員無法登入啟用基於優先次序混合的 PC ACD 技能的方式與登入非混合PC ACD 技能的方式相同。 相反,CXone 會根據 ACD 技能優先次序的要求傳遞呼叫。 CXone 將提醒客服專員手動登入這些非混合技能。 另外,還將向客服專員指派呼出通話(如果是擁有下一優先次序的工作)。 如果客服專員登入非混合ACD技能,該客服專員不能使用基於優先次序的混合。

如果 客服專員應用程式 切換呼入和呼出通話,則客服專員將收到視覺提示。 兩種模式在顏色上有所不同,客服專員在處理呼出電話時可以看到呼入技能的佇列水平ACD

  1. 若要為Personal Connection技能啟用基於優先次序混合,請執行下列操作:

    1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

    2. 轉到ACD

    3. 點擊業務單元即可開啟。

    4. 在「詳細資訊」標籤中,點擊編輯

    5. 傳出策略部分中,選擇為擁有傳入佇列的傳出技能啟用依優先次序混合剔選框。

    6. 點擊完成

  2. ACD技能配置要包含在混合中的的優先次序設定。 這些不包括Personal Connection技能。 您會在稍後的步驟中配置這些內容。

    1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

    2. 前往聯絡設定 > ACD技能

    3. 找到您要包含在基於優先次序混合中的技能。 點擊即可開啟。

    4. 點擊編輯

    5. 設定初始優先次序,加速速率, 及最高優先次序欄位。 並非每個欄位都適用於每個技能類型。

    6. 根據需要使用技能詳細資訊標籤底部的優先次序比較工具

    7. 點擊完成

    8. 返回「ACD技能」頁面,對您想要納入基於優先次序的混合中的所有其他ACD技能重複這些步驟。

  3. Personal Connection技能配置要包含在混合中的的優先次序設定。

    1. 如果您要啟用混合的PC技能目前正在執行,請停止該技能。

      1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

      2. 前往呼出 > 技能控制

      3. 點擊ACD技能。 點擊停止
    2. 仍在ACD 應用程式中,轉至聯絡設定 > ACD 技能

    3. 找到要包含在基於優先次序混合中的PC技能。 點擊即可開啟。

    4. 點擊編輯

    5. 選擇「基於優先次序混合」。 點擊完成

    6. 再次點擊編輯

    7. 根據需要設定初始優先次序優先次序、初始優先次序重排優先次序欄位。

    8. 根據需要使用技能詳細資訊標籤底部的優先次序比較工具

    9. 點擊完成

    10. 返回「ACD 技能」頁面,對您想納入基於優先次序的混合中的所有其他PC 技能重複這些步驟。

啟用「按熟練程度撥號」

所需權限編輯技能編輯按熟練程度撥號

Personal Connection (PC) 根據幾個因素將呼叫分配給客服專員,包括客服專員的等待時間、當前同時呼叫的數量,以及(可選)ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞 熟練程度。 您可以變更這些因素的權重,以控制 PC 如何確定哪一位客服專員將接收下一個呼叫。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

  2. 轉到ACD 配置 > 業務單元

  3. 點擊業務單元Closed 用於管理 CXone 環境的技術支援、計費和全域設定的高級組織分組即可將其開啟。

  4. 詳細資訊標籤中,點擊編輯

  5. 在「傳出策略」部分中,選擇啟用「按熟練程度撥號」剔選框。 您可以修改預設的呼叫分配係數,但必須謹慎。 在調整預設值之前,您應諮詢客戶代表
  6. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

  7. 前往聯絡設定 > ACD技能

  8. 點擊ACD 技能。

  9. 點擊參數標籤。

  10. 對於「一般設定」,點擊編輯
  11. 在「一般步調設定」區段中,選擇啟用「按熟練程度撥號」剔選框。 隨即會顯示呼叫分配係數設定。 您可以修改預設設定,但必須謹慎。 在調整預設值之前,您應諮詢客戶代表

  12. 點擊完成

設定 Personal Connection 技能處置方式

所需權限建立處置方式建立不可用代碼編輯技能

  1. 如果尚未執行此操作,請建立您希望客服專員可用的處置方式Closed 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。,以套用於來自此ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞的互動的互動:
    1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

    2. 前往聯絡設定 > 處置方式

    3. 點擊新建
    4. 為處置方式輸入唯一的處置方式名稱,然後選擇分類

    5. 點擊 建立處置方法
    6. 繼續建立處置方式,直至您將所需的全部套用於ACD技能。
  2. 如果您還未這樣做,可建立一個不可用代碼,作為套用處置方式時的客服專員狀態。

    1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇 ACD
    2. 前往ACD設定不可用代碼
    3. 點擊新建
    4. 不可用代碼名稱欄位中,輸入代碼名稱。
    5. 選擇聯絡後
    6. 如果您要變更客服專員在狀態自動變更之前可處於不可用狀態的預設時間(120 分鐘),則在客服專員逾時(分鐘)內輸入分鐘數。
    7. 點擊建立不可用代碼
  3. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

  4. 前往聯絡設定 > ACD技能

  5. 點擊Personal Connection (PC) ACD 您要編輯的技能。
  6. 點擊聯絡後標籤。
  7. 聯絡後設定設為處置
  8. 狀態設定為套用處置方式時您希望客服專員處於的不可用狀態。
  9. 如果您不想設定在聯絡被自動確定為「不處置」之前套用應用程式的時間限制,可選擇要求。 否則,將最長時間限制設定為逾時之前客服專員可用於套用處置方式的秒數,然後將逾時狀態設定為客服專員未在最長時間限制內處置呼叫時將輸入的不可用代碼。
  10. 在「選擇用於此技能的處置方式」表單中,選擇您希望該技能使用的每種處置方式。 點擊新增

  11. 如果您要調整處置方式在 客服專員 介面中的顯示順序,可點擊「為此技能指派的處置方式」表格中的上下箭頭。
  12. 點擊儲存

建立基於嘗試的應答機偵測 (AMD) 結果

所需權限編輯技能CXone檢視檔案和資料夾

ACD 應用程式中技能的 CPA 管理設定的螢幕截圖。
  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定ACD 技能

  3. 點擊您想修改的 PCACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞

  4. 點擊參數。 對於 CPA 管理,點擊配置編輯

  5. 通話進度分析設定為透過應答機偵測分類。 配置應答機偵測選項,從下拉式清單中選擇預設動作。 此動作適用於所有嘗試次數,沒有已配置的例外。

  6. 如果您在預設動作中選擇播放訊息,則指定您要用作訊息的聲音檔案。 點擊瀏覽,然後選擇您要用作應答機訊息的聲音檔案。 點擊確定

  7. 您可以按照下列步驟新增新的例外到預設動作:
    1. 點擊新增例外

    2. 從左側下拉式清單中,選擇您希望有不同行為的撥號嘗試。

    3. 如果您選擇的行為是播放訊息,則指定您要用作訊息的聲音檔案。 點擊瀏覽,然後選擇您要用作應答機訊息的聲音檔案。 點擊確定
    4. 根據需要繼續使用相同的方法建立任何其他例外。

  8. 若要移除某個例外,可點擊相應列左側的減號按鈕。

  9. 您可以啟用客服專員覆寫選項,然後設定應答機覆寫秒數

  10. 點擊完成

啟用客服專員排程回呼

所需權限建立處置方式建立不可用代碼編輯技能

您可以啟用客服專員,擁有Personal Connection (PC) 客服專員主動語音ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞 ,作為聯絡後工作的一部分,安排稍後與聯絡人進行通話。 客服專員可以根據其時區或聯絡人的時區,以及回呼是給他們還是給任何擁有相同技能的客服專員,為回呼指定日期和時間。Closed 保留客戶在佇列中的位置,並在客戶移至佇列靠前位置時自動呼叫客戶。ACD PC 會將回呼作為預覽聯絡傳遞,要求客服專員在撥號之前接受呼叫。

如果客服專員排程了客服專員特定的回呼,但客服專員 ID 在回呼之前變為無效,則系統會移除客服專員特定標記,並將呼叫分配給其他客服專員。

客服專員為某個記錄排程回呼後,該記錄將保留回呼,直至客服專員可聯絡到聯絡人,或者記錄達到最多嘗試次數限制(預設為 10). 用於回呼的電話號碼為產生回呼的目標號碼,或者客服專員手動輸入的號碼。 如果客服專員手動輸入回呼的電話號碼,則系統會堅持「請勿致電」(DNC) 清單.

回呼將在佇列中優先處理Closed 基於技能指定聯絡人重要性,確定傳遞順序。,因此 PC 會盡快傳遞回呼。 如果客服專員正在通話並使用配置為優先次序ACD混合Closed 允許您基於呼叫優先次序將外呼通話與呼入佇列合併。技能,則如果客服專員特定的呼叫優先次序最高,則回呼的預留位置會進入佇列。 如果客服專員在ACD技能未執行的日期或時間排程回呼,則回呼將在下一次ACD技能運行時發生。

如果您使用的是 Proactive XS,則可以指定優先次序來產生客服專員特定的呼叫請求。 如果這樣做,您必須配對資料中的客服專員欄位。 對於 Proactive XS,客服專員特定的呼叫並不具有更高的優先次序。 您應使用 XS 記錄的優先次序記錄標記,以確保客服專員特定的回呼得到適當的優先處理。

  1. 如果您還未這樣做,請透過重試分類建立處置方式。
    1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

    2. 前往聯絡設定 > 處置方式

    3. 輸入處置方式名稱。 將分類設定為重試 - 重新排程的客服專員特定重試 - 指定的重新排程日期/時間 - 任何客服專員
    4. 點擊建立處置方式
    5. 如果您希望代理可以使用其他分類,請建立另一個處置。
  2. 如果您還未建立針對聯絡後工作建立客服專員狀態的不可用代碼,請現在建立一個。

    1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇 ACD
    2. 前往ACD設定不可用代碼
    3. 點擊新建
    4. 不可用代碼名稱欄位中,輸入代碼名稱。
    5. 選擇聯絡後
    6. 如果您要變更客服專員在狀態自動變更之前可處於不可用狀態的預設時間(120 分鐘),則在客服專員逾時(分鐘)內輸入分鐘數。
    7. 點擊建立不可用代碼
  3. 將回呼處置方式套用於 PC ACD 技能。

    1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD

    2. 前往聯絡設定 > ACD技能

    3. 點擊您要編輯的PC ACD 技能。

    4. 點擊聯絡後標籤。

    5. 聯絡後設定選擇處置方式

    6. 狀態下拉式清單中,選擇您建立的用於客服專員排程回呼時的不可用代碼。

    7. 在「選擇處置方式以用於此技能」表中,選擇重試 -您建立的處置方式,然後點擊新增

    8. 如果您要變更處置方式在 客服專員應用程式 介面中的顯示順序,可使用上下箭頭。

    9. 點擊儲存

  4. 如果您要修改預設的回呼設定,以限制客服專員可排程的回呼數目、回呼等待時間以及其他回呼設定,請執行下列操作:

    1. 點擊 技能中的PC參數ACD標籤。

    2. 對於「重試設定」,點擊配置編輯

    3. 在「回呼設定」中,根據您的需求自訂欄位值。

    4. 點擊完成

為 ACD 技能啟用替代傳出電訊路由

您可以配置 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞透過與預設路由不同的電訊路由來傳輸傳出流量。 此選項能讓您更好地控制傳出流量在網路中的路由方式。 例如,如果您正在使用透過依流量收費的第三方產品,您僅能將來自於該技能的網路流量透過其他路由分流以進行額外處理。

要啟用替代傳出電訊路由,要求業務單元至少要有 2 個傳出電訊路由。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇 ACD

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能

  3. 點擊您要修改的PC ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞
  4. 點擊編輯
  5. 詳細資訊標籤中,從電訊路由覆寫中選擇您希望該技能使用的電訊路由。
  6. 點擊完成