一次管理多个用户

所需权限用户创建

您可以通过电子表格方便地创建或编辑多个 CXone 用户帐户,并将其直接上传到 CXone 中。如果想创建新用户,CXone 会提供一个可下载的模板 CSV 文件让您开始。CXone 中的此批量上传工具支持 CSV 或 XLSX 文件类型。

要同时编辑多个用户,请下载现有用户电子表格,进行所需的更改,然后上传更改后的文件。请确保在您修改的每个用户的已更改的行列中输入 Y。您可以将此列留空,但 CXone 会将整个列表重新上传,而不是只更新您指定的特定用户。这可能会增加上传时间,因为 CXone 要处理整个列表。上传文件时,您可以选择仅更改的行设置,该设置指示 CXone 只接受您用 Y 表示的行。

如果想在 CXone 界面上创建或编辑单个用户,请参阅 创建用户

上传文件时需要注意的关键事项:

  • 请勿修改列名或更改模板的格式。
  • 不允许有重复的电子邮件地址、坐席号码或分机。

夏洛克 福尔摩斯正在为 Intriguing Mysteries LLC 建立他的新联络中心。他雇佣了三个不同的团队。每个团队负责处理那些臭名昭著的恶棍的犯罪线索,如莫里亚蒂教授。为了提高创建用户的过程的便利性,福尔摩斯决定采用以下方式批量上传用户:

  • 首先,福尔摩斯在 CXone 中为他的三个团队领导手动创建了一个个人用户帐户,确保所有的技能和设置都得到适当的分配。他计划将这些手动创建的帐户用作每个相应团队中其他用户的模板。
  • 其次,他从 CXone 下载现有的用户列表。到目前为止,该列表只包含 4 个帐户:他的管理员帐户和 3 个团队领导帐户。
  • 第三,他为每个团队的每个坐席都添加了新行。因为福尔摩斯想让坐席和团队领导拥有相同的设置,所以他可以快速地将团队领导的相同设置复制并粘贴到相应的坐席上。
  • 第四,他将用户列表重新上载到 CXone
  1. 单击应用程序选择器 并选择Admin
  2. 单击用户

  3. 单击新建 > 管理多个用户

  4. 如果您只想下载活动的用户,而不是您环境中的所有用户,请为要包括的用户选择仅活动用户

  5. 单击下载现有用户。如果您正在创建一个全新的用户列表,请单击下载模板
  6. 在可以管理 .CSV 文件的程序(如 Excel 或记事本)中打开文件。

  7. 在标题下方的行和说明行中输入每个用户的相关信息。不要修改列名、顺序或数据格式。列大多与您创建新用户时可用的字段相匹配。

  8. 将文件另存为文本 (CSV) 或 Excel (XLSX)。

  9. 管理多个用户CXone页面中,单击选择文件旁边的浏览

  10. 浏览您创建的文件。选择它并单击打开

  11. 选择与您选择的文件对应的文件类型

  12. 如果您正在创建新用户,或者正在修改现有的用户,并选择不使用批量上传模板中的已更改的行列,请在要包括的行中选择所有行

  13. 如果您正在修改现有的用户,并选择使用批量上传模板中的已更改的行列,请在要包括的行中选择仅更改的行

  14. 单击上传文件

  15. 检查您的电子邮件是否有错误报告。解决任何出现的错误。为此,请修复您上传的文件中的问题,在 中单击返回CXone,然后重新上传文件。如果没有错误,请单击关闭