コーリングリストの設定

コーリングリストは手動で作成してアップロードすることもできますし、NICE CXoneのアカウントマネジャーやプロフェッショナルサービスと連携してProactive XSを有効にすることも可能です。 Proactive XSでは、Studioスクリプトを使用してCRMからコンタクト情報を自動的に取得します。 Personal Connection (PC)が通話をダイヤルしたり、テキストを送信したり、Eメールを送信したりすると、Studioスクリプトはコンタクトを確認し、インタラクションとインタラクションの試行がレコード済みのCRMに戻ります。

設定プロセスの必須部分ではありませんが、コーリングリストを削除または期限切れにするための自動ルールを設定できます。これにより、ストレージ要件に合致させ、追加のストレージに対する追加の請求を防ぐことができます。 CXoneシステムでは、発信レコードとDo Not Callレコードを合わせて最大1,000,000件のアクティブレコード保持できます。 これらのしきい値を超えると、アップロードは失敗し、エラーメッセージが表示されます。

同じコーリングリストを使用してコンタクトに電話をかけたりテキストメッセージを送信したりできますが、同じリストを使用して電話やEメールでのインタラクションに対応することはできません。 この場合、コーリングリストを2回アップロードして、1つを電話でのインタラクションに、もう1つをEメールでのインタラクションに使用することができます。

これらの各タスクを指定された順序で実行します。

コーリングリストを作成

必須の権限コーリングリストの作成

コーリングリストファイルのサイズは256MBまたは500,000件の記録を超えることはできません。 コーリングリストが小さいほど、アップロードが速くなり、記録がより新鮮になります。 呼び出しリストの個々の記録は、512文字のUnicode文字を超えることはできません。 呼び出しリストのアップロードは、漢字と他のすべての言語を含むUnicode UTF-8エンコーディングをサポートしています。 Microsoft Excelでコーリングリストを作成または編集する場合は、UTF-8エンコード形式を維持するように注意してください。

CXoneはコーリングリスト内の電話番号のフォーマットを削除し、ユニバーサルフォーマットで保存します。 これにより、電話番号がコーリングリストとDo Not Call(DNC)リストの間で競合なく移行できます。

  1. スプレッドシートエディタまたはテキストエディタを開きます。
  2. 最初の行を使用して列にラベルを付けます。 これは、コーリングリストをアップロードする際に、フィールドを自動マッピングするのに役立ちます。 テキストエディタを使用している場合は、値をコンマまたはタブで区切るかどうかを決定します。
  3. リストの列を作成します。

    プロアクティブボイスコーリングリストの場合、一意の識別子の列と電話番号の列を用意する必要があります。

    プロアクティブSMSコーリングリストの場合、一意の識別子の列とSMS電話番号の列が必要です。

    プロアクティブEメールコーリングリストの場合、少なくとも外部識別子の列とEメールアドレスの列が必要です。

  4. 各記録のデータをそれぞれの行に入力します。

  5. 次の図に示す承認済形式のいずれかでファイルを保存します。

カスタムフィールドを作成

コーリングリストの列をシステムでハードコーディングされていないフィールドにマップするカスタムフィールドを作成します。 システムフィールドには、アドレス、エージェント、コールリクエスト日時、コールリクエスト失効時間(分)、発信元ID、市区町村、コンプライアンス必須、要確認、顧客フィールド1および2、有効期限、外部ID、名、姓、メモ、最終的なステータスのオーバーライド、電話番号、優先度、スコア、状態、タイムゾーン、郵便番号が含まれます。 これらの各フィールドの目的の詳細についてはコーリングリストのフィルター処理をご覧ください。

これらの手順では、電話番号(音声またはSMS)およびEメールアドレス以外のカスタムフィールドタイプについて説明します。 これらのタイプのカスタムフィールドを作成する手順については、カスタム電話番号またはEメールアドレスフィールドの作成を参照してください。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. リスト>カスタムデータ定義の順にアクセスします。

  3. [新規作成]をクリックします。

  4. フィールド名を入力します。 カスタムフィールドにシステムフィールドと同じ名前を付けないでください。 エージェントがフィールドを表示できるようにする場合は、スペースを追加して名前を読みやすくします。 このフィールドをスクリプト変数として使用している場合は、スペースを使用できません。 フィールドをスクリプト変数にしてエージェントに表示したい場合は、アンダースコアを使用して読みやすくしたり、同じフィールドに2つのマッピングを作成したりできます。

  5. フィールドタイプを選択します。
  6. デフォルトのフィールド値を設定し、選択したタイプがそれをサポートする場合は、デフォルト値を入力します。 入力した値は、そのフィールドの値を指定していないすべてのレコードに適用されます。

  7. 選択したタイプがそれをサポートしており、フィールドに値が割り当てられていない連絡先にデフォルト値が割り当てられないようにするには、必要な値を選択します。

  8. 追加をクリックします。

カスタム電話番号またはEメールアドレスフィールドの作成

ハードコードされたシステムフィールドには、1つの電話番号フィールドが含まれ、Eメールアドレスフィールドは含まれません。 コーリングリストの各レコードにEメールアドレスまたは複数の電話番号を含める場合は、Eメールアドレスと追加の各電話番号のカスタムフィールドを作成する必要があります。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. リスト >カスタムデータ定義に移動します。

  3. 新しい電話またはSMSフィールドを作成していて、関連付けられた発信者ID、コンプライアンス、試行、説明、開始時刻、または終了時刻のフィールドを設定する場合は、それらのフィールドを最初に作成します。 関連フィールドには次の要件があります:

    フィールド

    必要条件

    発信元ID 値文字列タイプ

    準拠

    ブーリアンタイプ

    試行 整数タイプ
    説明 整数タイプ
    開始時刻 整数タイプ。 設定した場合、この設定はデフォルト値を上書きします。
    終了時刻 整数タイプ。 設定した場合、この設定はデフォルト値をオーバーライドします。

  4. [新規作成]をクリックします。

  5. フィールド名を入力し、電話SMS電話、またはEメールタイプを選択します。
  6. このフィールドに適用するために、関連付けられた発信元ID、コンプライアンス、試行、説明、開始時刻、または終了時刻のフィールドを作成した場合は、それぞれのフィールドでそれらを選択します。

  7. 電話またはSMS電話フィールドを作成していて、コンタクトにSMSメッセージを発信または送信するためのデフォルトの許容時間範囲を設定する場合は、制限フィールドを使用します。 平日と週末に異なるウィンドウを作成でき、それぞれに複数の時間範囲を設定できます。 これらの制限はデフォルトの呼び出し時間範囲を設定するため、関連するフィールドを設定した場合、指定した制限は開始時刻終了時刻の値によってオーバーライドされます。
  8. 追加をクリックします。

通話リストをアップロード

必須の権限コーリングリストの作成

プロアクティブEメールプロアクティブSMSまたはプロアクティブボイスの両方に同じコーリングリストを使用する場合は、コーリングリストを2回アップロードして、1つのインスタンスを電話のスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますに割り当て、もう1つのインスタンスをEメールのスキルに割り当てる必要があります。

重大なアップデートを行った後でコーリングリストを再アップロードする場合は、関連するACDスキルを停止します。 コーリングリストのアップロードが終了したら、ACDスキルを再起動します。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. リスト > 発信中に移動します。

  3. ファイルを選択をクリックします。

  4. コンプライアンス契約を読み、同意するをクリックして続行します。

  5. リスト名を入力します。 コンピュータから新しいリストを選択する場合は、新規アップロードオプションボタンを選択します。すでにアップロードしたリストを変更する場合は、既存のものを選択を選択します。

    アップロードする場合は、 ファイルを選択をクリックします。 修正する場合は、 ファイル名 を入力するか、 閲覧をクリックしてください。 アップロードまたは使用したい通話リストを検索して選択します。 必要に応じて、オプションのフィールドを設定します。

  6. [次へ] をクリックします。
  7. コーリングリストの最初の行を列のラベル付けに使用した場合は、ヘッダーの隣にある列名として最初の行を使用するを選択します。 PCによる自動マッピングを確認し、マッピングされていないフィールドをマッピングし、タイムゾーンの処理と有効期限を設定します。
  8. まだ完了していない場合は、電話番号とEメールアドレスを宛先のマップでマッピングします。 必要に応じて宛先を追加および削除します。

    電話フィールドを特定のACDスキルにマッピングすると、そのスキルの周期オプションの下に表示されます。 最大試行回数またはケイデンスの呼び出し順序に特定の電話番号を含めたくない場合は、それらの電話番号をフィールドにマッピングしないでください。 いったんフィールドをマップすると、ケイデンス設定からそのフィールドを削除することはできません。

  9. ファイルがアップロードされると、 PCは正常に読みこまれた、および正常に読み込まれなかった記録の進行状況と数を表示します。 通話リストに無効な記録が含まれている場合は、次の手順を使用してエラーを修正します。
    1. 表示される警告ボックスで[リンクのダウンロード]をクリックします。

    2. ファイルを開いて、アップロードの問題を確認します。 この例では、行6のレコードに電話番号がありません。

    3. 呼び出しリストの問題を修正して保存します。
    4. 更新されたファイルをアップロードします。

コーリングリストのフィルター処理

必要な権限スキルの編集

フィルターはコーリングリストのレコードを制限するため、特定の基準に一致するレコードのみが試行されます。 それらは、スキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますに関連付けられているすべてのコーリングリストに適用されます。 フィルターは、StudioでのProactive XSCreate Prospects v2アクションの結果としてアップロードされたリストに適用されます 。

フィルタリング、Do Not Call(DNC)リスト、およびコール抑制は、さまざまな状況で使用する必要がある同様のツールです。 次のリストは、これら3つの機能の独自の違いを示しています:

  • コール抑制 —コーリングリスト内の一意の基準(具体的には電話番号ではない)に基づいて、コーリングリストのエントリへのコールを抑制することを目的としています。 抑制されるコールの目的を示すために、コール抑制レコードに一意のディスポジションを設定できます。 この機能には、抑制されるコールの開始日と終了日が含まれ、キャンペーン期間中(またはそれ以上)のコールを抑制することを目的としています。 たとえば、組織がニューヨーク州のライセンスを失った場合、ライセンスを再確立するまでニューヨークへのコールを抑制できます。 抑制されたコールは、一意の「NYLicenseLapse」ディスポジションで処理できます。
  • Do Not Call(DNC)リスト—特定の電話番号へのコールを停止するために使用されます。 DNCリストは、コンタクトしないことを要求するコンタクトのための永続的なソリューションとなることを目的としています。
  • フィルタリング —キャンペーンの範囲内で特定のコーリングリストのエントリをフィルター処理することを目的としています。 たとえば、組織がキャンペーンの早い段階で毎月の割り当てを達成するために生産性を向上させたい場合、一時的に低確率の見込みを除外して、高価値の見込みに焦点を当てることができます。 組織はまだ低確率の見込み客に連絡するつもりですが、必ずしも今はそうではありません。 フィルタリングのもう1つの一般的な状況は、竜巻やハリケーンなどの深刻な気象影響がある場合です。

各フィルターステートメントは、1つのオペランドに基づいて個別に構成します。 複数のステートメントを構成して、より複雑なフィルターを作成できます。 各フィルターステートメントは、未指定の「and」を持つ最後のステートメントに基づいて構築されます。 フィルタリングツールはステートメント間の「or」をサポートしていませんが、In演算子を使用して、次のステップで説明するような同様の結果を生成できます。

  1. フィルタリングがビジネスユニットに対してまだ有効になっていない場合は、有効にします。

    1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

    2. ACD設定 > ビジネスユニットに移動します。

    3. ビジネス ユニットをクリックして開きます。

    1. 詳細タブの編集をクリックします。

    2. アウトバウンドストラテジーセクションで、フィルタリングを有効化を選択します。

    3. [完了]をクリックします。

  2. 変更するスキルをクリックして開きます。

  3. パラメータータブをクリックします。

  4. フィルターセクションの設定または編集をクリックします。

  5. アクティブチェックボックスを選択します。

  6. 必要に応じて、優先レコードを除外およびコールバックレコードを除外フィールドを選択またはクリアし、オプション適用を選択します。

    選択したオプション適用が原因でダイヤリングキューが一時停止またはリセットされると、エージェントは「お待ちください―システムは呼び出しに最適なレコードを特定しています」という通知を受け取ります。

  7. 別のPCスキルのフィルターを使用する場合は、別のスキルからコピーをクリックします。 フィルターをコピーするスキルを選択し、OKをクリックします。
  8. 新しいフィルター条件を追加するには、 条件を追加をクリックします。
    1. ドロップダウンから、コーリングリストのフィルタリングに使用するマップされたコーリングリストフィールドを選択します。

    2. 選択したを値と比較するために使用する演算子を選択します。

    3. を入力、または選択し、選択したと比較します。

      システムフィールドのレコード値を指定せずにコーリングリストをアップロードすると、レコードはデフォルト値を受信します。 そのシステム値でフィルター処理すると、フィルターはそれらの記録のデフォルト値を考慮します。

  9. プレビューをクリックします。 フィルターを適用すると、ポップアップにキューに残っているレコード数が表示されます。

  10. このプロセスを繰り返して、ダイヤリングキューに適用する他のフィルターを追加します。 フィルターには「and」動作があるため、すべてのフィルターがリストに同時に適用されることに注意してください。
  11. 適用しないフィルターを削除するには、フィルターの左側にある削除アイコンをクリックします。

  12. [適用]をクリックします。

コーリングリストの並べ替え

必須権限スキルの編集

デフォルトでは、 PCコーリングリストのレコードを次の順序で並べ替えます。

  1. コールバック閉じた 顧客の順番をキューに保持し、キューの先頭に移動したときに自動的に顧客に電話をかけます。
  2. 優先度閉じた 配信順序を決定するために、スキルに基づいてコンタクトの重要度を指定したもの。―フラグの付いたレコード
  3. 新規レコード
  4. 再試行などの新規以外のレコード

カスタム条件に基づいてコーリングリストを並べ替えることができます。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. コンタクト設定>ACDスキルに移動します。

  3. 変更するPCスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますをクリックします。

  4. パラメータータブをクリックします。
  5. プロアクティブボイスまたはプロアクティブSMSスキルのコーリングリストを並べ替えており、コーリングリストに新規、新規以外またはコールバックのレコードを追加または削除する場合は、一般設定で対応するチェックボックスを選択またはクリアします。 そうするために:
    1. 一般設定パラメーターの編集をクリックします。
    2. コールバック、新規レコード、または新規以外のレコードを追加または削除するには、コールバック読み込み新規読み込み、または新規以外の読み込みをそれぞれ選択またはクリアします。
    3. 完了をクリックします。
  6. リスト管理パラメーターの編集をクリックします。

  7. リスト順序オプションの下にある追加をクリックして、新しい並べ替え条件を追加します。 順序タイプのリストの追加のフォームが表示されたら、ドロップダウンから順序タイプを選択します。 並べ替え順序を使用して、リストを順序タイプに従って昇順または降順のどちらで並べ替えするかを指定します。 [OK]をクリックします。

  8. 対応するチェックボックスを選択し、削除をクリックして、不要になった並べ替え基準を削除します。

  9. 上矢印と下矢印を使用して、並べ替え基準に優先順位を付けます。

  10. [完了]をクリックします。