プロアクティブエージェントの音声ダイヤルの設定

エージェント管理Personal Connection(PC)音声ダイヤルでは、スキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますごとに2つのダイヤルモード(プログレッシブまたはプレディクティブ)のいずれかを使用します。 プログレッシブダイヤルでは、エージェントごとに一度に1回コールが発信され、PCがコールを放棄しないことが保証されます。 プレディクティブダイヤルでは、一度にエージェントあたりのコールの比率が高くなり、生産性が向上します。 プレディクティブダイヤルでは、PCはエージェントごとに1回のコールをダイヤルすることから始まり、エージェントごとのコール試行回数を徐々に増やします。 コールが徐々に増加することで、放棄率の急上昇を防ぐことができます。 コール試行に割り当てられたエージェントが接続されたコールで通話中の場合、 PCはフリーエージェントへの追加のコールを「ホップ」します。

どちらのダイヤルモードでも、オプションでプレビューダイヤルを有効にできます。これにより、エージェントはPCがそれらを配信する前にコールを受諾する必要があります。

プレディクティブダイヤルを有効にする必要があり、以前にアカウントマネージャーがビジネスユニット閉じた CXone環境におけるテクニカルサポート、請求、およびグローバル設定を管理するために使用される上位レベルの組織グループレベルで1:1へのダイヤルを制限していた場合は、アカウントマネージャーに連絡して制限を解除してください。

これらの各タスクを指定された順序で実行します。

アウトバウンドトラフィックをデフォルト以外の通信ルートを通して送信したい場合は、 CXoneアカウント担当者に連絡を取りセットアップを依頼します。 追加の通信経路を設定したら、アウトバウンド音声ACDスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますを作成する際に使用する経路を選択できます。

グローバルダイヤル設定をカスタマイズ

必須の権限外部ビジネスユニットの編集

ダイヤルACDスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますとそのカスタム設定を設定する前に、ビジネスユニット閉じた CXone環境におけるテクニカルサポート、請求、およびグローバル設定を管理するために使用される上位レベルの組織グループのグローバルPC設定を設定します。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. ACD設定>ビジネスユニットに移動します。

  3. 変更するビジネスユニットをクリックして開きます。

  4. 詳細タブで、編集をクリックします。

  5. アウトバウンドストラテジーのセクションまでスクロールします。
  6. すべてのコール抑制スクリプトをキャンセルし、スクリプトがコールを抑制しているエリアでのダイヤルを許可する場合は、すべてのコール抑制を一時停止を選択します。
  7. 手動で変更しない限り、作成時にすべてのACDスキルに割り当てられているDo Not Callグループを変更する場合は、デフォルトDo Not Callグループドロップダウンから目的のグループを選択します。
  8. 優先度ブレンディングを有効にする場合、これはインバウンドコンタクト優先度が特定のしきい値に達したときにインバウンドACDスキルまたはデジタルスキルをPersonal ConnectionACDスキルから切り替えますが、インバウンドキューでアウトバウンドスキルの優先度ベースのブレンディングの有効化を選択します。

  9. デフォルトのコーリングリストのグローバル設定を変更する場合は、必要に応じて、フィルタリングを有効にする再アップロード時の設定可能なコールバックキャンセルデフォルトコンタクト有効期限、およびリストソースに削除フラグが立つまでの日数を更新します。

  10. デフォルトの放棄率のグローバル設定を変更する場合は、放棄率算出範囲を変更できます。これは、放棄率が今日の深夜以降に適用されるか、直近の30日間に適用されるかを指定します。 スキル放棄率を有効にするを選択して、ACDスキルレベルでの放棄率をカスタマイズすることもできます。
  11. Personal Connectionコールの配信におけるエージェントの熟練度の考慮を有効にする場合は、熟練度別にダイヤルを有効にするを選択します。 熟練度レベルが高いエージェントは、CXoneがプロアクティブコールを提供するため、優先度が高くなります。
  12. Personal ConnectionACDスキルのいずれかにプレビューダイヤルを使用する場合は、ACDスキルで選択できるプレビューモードを有効にします。 デフォルト要確認配信モードを選択します。 プレビュータイムアウトを表示設定を有効にするかどうかを指定します。

  13. PCACDスキルのいずれかに準拠する必要があるコールのエクスペリエンスをカスタマイズする場合は、ACDスキルで選択できるコンプライアンスモードを有効にします。 デフォルトコンプライアンス必須配信モードを選択します。 コンプライアンスタイムアウトを表示設定を有効にするかどうかを指定します。

  14. PCACDスキルが手動で停止されるたびに通知を受信したい場合は、スキルを強制停止通知EメールフィールドにEメールアドレスを入力します。
  15. [完了]をクリックします。

キャンペーンを作成

必須の権限キャンペーン作成

使用予定のキャンペーン閉じた レポートを作成するために使用されるスキルのグループ。がすでに作成されている場合は、このステップを省略できます。 たとえば、複数のチャネルで使用するキャンペーンがあるとします。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD
  2. コンタクト設定 > キャンペーンに移動します。
  3. [新規作成]をクリックします。
  4. キャンペーン名フィールドに値を入力します。
  5. キャンペーン作成をクリックします。

Personal ConnectionACDスキルを作成

必須の権限スキル作成およびスキル編集

スキルの名前は意味のあるものにしてください。 スキルに名前を付けるときは、一貫性を持たせると効果的です。 自分の組織に合ったスキル名の標準形式を定めてください。

スキル名は最低2文字、最大30文字です。 スキル名には、文字、数字、および次の特殊文字のみを使用できます。

  • ハイフン(-)
  • アンダースコア(_)
  • ピリオド(.)
  • コロン(:)
  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. コンタクト設定>ACDスキルの順にアクセスします。

  3. 新規作成 > シングルスキルをクリックします。

  4. メディアタイプ通話に、 インバウンド/アウトバウンドアウトバウンドに、 アウトバウンドストラテジーPersonal Connectionに設定します。
  5. スキル名を入力します。
  6. スキルの対象となるキャンペーンを選択します。
  7. 必要に応じて、[スキル情報]セクションの残りのオプションフィールドを構成します。

  8. このスキルにスクリーンポップ閉じた コンタクトに関する情報が表示される、設定可能なポップアップウィンドウ。 通常、エージェントがコンタクトに接続した場合など、特定のイベント後にエージェントの画面に表示されます。を使用する場合は、スクリーンポップを使用チェックボックスをオンにします。 スクリーンポップをカスタマイズしたい場合は、スクリーンポップセクションのオプション設定を変更します。 この機能はCXone Agentスイートについてのみサポートされています。 また、 後から行うことも可能です
  9. [作成]をクリックします。 スキルをカスタマイズする、または管理するための追加設定を完了します。

ユーザーをACDスキルに割り当てます

必須の権限スキル編集スキルユーザー割り当て

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD
  2. コンタクト設定>ACDスキルの順にアクセスします。

  3. 編集するスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますをクリックします。

  4. ユーザータブをクリックします。

  5. スキルに割り当てる各ユーザーのチェックボックスを選択します。 ユーザーを追加をクリックします。
  6. このACDスキルの各ユーザーの熟練度1(最高)から20(最低)までの数値に設定します。 熟練度を保存をクリックします。

    ページを離れる前に熟練度を保存をクリックしないと、スキルプロファイルに追加したすべてのユーザーが削除されます。

Do Not Callグループを作成

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. リスト > DNCに移動します。

  3. [新規作成]をクリックします。

  4. グループにDNCグループ名そして、必要に応じて 説明を入力します。

  5. [保存]をクリックします。

ACDスキルをDo Not Call(DNC)グループに割り当てる

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. リスト > DNCに移動します。

  3. 変更するDNCグループをクリックします。

  4. エージェントがこのグループのDNCリストにコンタクトを追加できるスキルを指定する場合は、次のようにします。

    1. 貢献をクリックします。
    2. [DNCに貢献するスキルを選択]の表で、追加したいスキルのチェックボックスを選択します。
    3. 追加をクリックします。
    4. [保存]をクリックします。
  5. このDNCグループのDNCリストでコンタクトへのダイヤルを制限するアウトバウンドスキルを指定する場合、次のようにします。

    1. スクラブをクリックします。
    2. [DNCに追加するスキルを選択]の表で、追加したいACDスキルのチェックボックスを選択します。
    3. 追加をクリックします。
    4. [保存]をクリックします。

最大ダイヤル率を設定

必須権限スキルの編集およびキャンペーンへのアクセス

  1. のスキル設定で、パラメータータブをクリックします。

  2. 一般設定パラメーターの編集または設定をクリックします。

  3. 一般ペーシング設定の下で、最大比率を、PCがエージェントごとにダイヤルするコールの数に変更します。

    • プログレッシブダイヤルでは、値を1に設定します。
    • プレディクティブダイヤルでは、値を1より大きい数に設定します。 アカウントマネージャーでこれらの設定を有効にしている場合は、より高い比率の設定(エージェントごとに4〜6)が利用可能です。 スキルがアクティブなときの実際のダイヤル比率は、さまざまなパラメーターによって異なります。 スロットルについての情報は、コールスロットリングの診断を参照してください。

    ダイヤル比率は、必須ポート数に影響します。 たとえば、10のエージェントが3:1のダイヤル比率でスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますにログインしている場合、30個の利用可能なポートが必要です。

  4. プログレッシブダイヤルを設定する場合は、ペーシング安全制御で複数コールをブロックを選択します。
  5. プレディクティブダイヤルを設定している場合は、ペーシング安全制御の下のオーバーダイヤル前のエージェントの割合を、PCがエージェントごとに一度に複数コールをダイヤルする前に対応できる必要があるエージェントの割合に設定します。 この設定は、「ホップされた」コールを受信するのに十分なエージェントが利用可能になるまでPCが複数コールを開始しないようにすることで、放棄率を保護します。
  6. [完了]をクリックします。

コーリングリストの設定

必須権限コーリングリストの作成

コーリングリストは、次の手順を使用して手動で作成、アップロード、および管理できます。 CRMと統合してコンタクトをプルし、発生した状況に応じて連絡先を変更して返す、Proactive XSスクリプトを使用してコーリングリストを管理することもできます。

コーリングリストを手動で管理する場合は、次の手順に従ってください。 CRMと統合してコーリングリストを自動的に管理するには、NICE CXoneアカウントマネージャーにお問い合わせください。

コーリングリストを作成

コーリングリストファイルのサイズは256MBまたは500,000件の記録を超えることはできません。 コーリングリストが小さいほど、アップロードが速くなり、記録がより新鮮になります。 呼び出しリストの個々の記録は、512文字のUnicode文字を超えることはできません。 呼び出しリストのアップロードは、漢字と他のすべての言語を含むUnicode UTF-8エンコーディングをサポートしています。 Microsoft Excelでコーリングリストを作成または編集する場合は、UTF-8エンコード形式を維持するように注意してください。

CXoneはコーリングリスト内の電話番号のフォーマットを削除し、ユニバーサルフォーマットで保存します。 これにより、電話番号がコーリングリストとDo Not Call(DNC)リストの間で競合なく移行できます。

  1. スプレッドシートエディタまたはテキストエディタを開きます。
  2. 最初の行を使用して列にラベルを付けます。 これは、コーリングリストをアップロードする際に、フィールドを自動マッピングするのに役立ちます。 テキストエディタを使用している場合は、値をコンマまたはタブで区切るかどうかを決定します。
  3. リストの列を作成します。

    プロアクティブボイスコーリングリストの場合、一意の識別子の列と電話番号の列を用意する必要があります。

  4. 各記録のデータをそれぞれの行に入力します。

  5. 次の図に示す承認済形式のいずれかでファイルを保存します。

カスタムフィールドを作成

コーリングリストに、ハードコードされたシステムフィールドに対応しない列がある場合は、列ごとにカスタムフィールドを作成します。 システムフィールドには、アドレス、エージェント、コールリクエスト日時、コールリクエスト失効時間(分)、発信元ID、市区町村、コンプライアンス必須、要確認、顧客フィールド1および2、有効期限、外部ID、名、姓、メモ、最終ステータスのオーバーライド、電話番号、優先度、スコア、状態、タイムゾーン、郵便番号が含まれます。

カスタムの電話とEメールのフィールドを作成

コーリングリストの各レコードにEメールアドレスまたは複数の電話番号を含める場合は、Eメールアドレスと追加の各電話番号のカスタムフィールドを作成する必要があります。

コーリングリストをアップロード

重大なアップデートを行った後でコーリングリストを再アップロードする場合は、関連するACDスキルを停止します。 コーリングリストのアップロードが終了したら、ACDスキルを再起動します。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. リスト > 発信中に移動します。

  3. ファイルを選択をクリックします。

  4. コンプライアンス契約を読み、同意するをクリックして続行します。

  5. リスト名を入力します。 コンピュータから新しいリストを選択する場合は、新規アップロードオプションボタンを選択します。すでにアップロードしたリストを変更する場合は、既存のものを選択を選択します。

    アップロードする場合は、 ファイルを選択をクリックします。 修正する場合は、 ファイル名 を入力するか、 閲覧をクリックしてください。 アップロードまたは使用したい通話リストを検索して選択します。 必要に応じて、オプションのフィールドを設定します。

  6. [次へ] をクリックします。
  7. コーリングリストの最初の行を列のラベル付けに使用した場合は、ヘッダーの隣にある列名として最初の行を使用するを選択します。 PCによる自動マッピングを確認し、マッピングされていないフィールドをマッピングし、タイムゾーンの処理と有効期限を設定します。
  8. まだ完了していない場合は、電話番号とEメールアドレスを宛先のマップでマッピングします。 必要に応じて宛先を追加および削除します。

    電話フィールドを特定のACDスキルにマッピングすると、そのスキルの周期オプションの下に表示されます。 最大試行回数またはケイデンスの呼び出し順序に特定の電話番号を含めたくない場合は、それらの電話番号をフィールドにマッピングしないでください。 いったんフィールドをマップすると、ケイデンス設定からそのフィールドを削除することはできません。

  9. ファイルがアップロードされると、 PCは正常に読みこまれた、および正常に読み込まれなかった記録の進行状況と数を表示します。 通話リストに無効な記録が含まれている場合は、次の手順を使用してエラーを修正します。
    1. 表示される警告ボックスで[リンクのダウンロード]をクリックします。

    2. ファイルを開いて、アップロードの問題を確認します。 この例では、行6のレコードに電話番号がありません。

    3. 呼び出しリストの問題を修正して保存します。
    4. 更新されたファイルをアップロードします。

一般的なPCACDスキル設定を設定

必須権限スキルの編集およびキャンペーンへのアクセス

  1. ACDスキルで、パラメータータブをクリックします。

  2. 一般設定パラメーターの編集または設定をクリックします。

  3. 一般設定の下で、必要に応じてACDスキルのデフォルト設定を変更します。

  4. 必要に応じて、デフォルトの通知設定を変更します。

  5. [完了]をクリックします。

プロアクティブボイススキルを開始する

必須の権限アウトバウンドストラテジー・マネージャーの編集およびキャンペーンへのアクセス

スケジュールを作成する予定がある場合、このステップをスキップすることができます。 PC ACDスキルを手動でオフまたはオンにする場合は、すべての設定が完了後次のステップを実行します。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. コンタクト設定>ACDスキルの順にアクセスします。

  3. 開始するスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますをクリックします。

  4. 開始をクリックします。

  5. スキルの使用が終了したら、停止をクリックします。

カスタマイズタスク

組織の使用方法に応じてPersonal Connection(PC)、次のことも実行できます: