Personalizar competências
Configurar pops de tela
Permissões necessárias: Editar competências
Quando você cria uma competência Usado para automatizar a entrega de interações com base nas competências, habilidades e conhecimento do agente. na plataforma, a seção Screen Pops aparece como parte do assistente de configuração. As pop-ups de tela são acionadas por ações ou eventos específicos e podem ser usadas para exibir informações do agente, abrir um aplicativo separado e assim por diante. Note que as telas pop-ups são suportadas apenas no Agente.
Estas etapas explicam como configurar pop-ups de tela na plataforma. Você também deve criá-los em seus scripts de roteamento de contatos usando Studio ações.
Os pop-ups de tela são configurados durante a criação ou edição de uma competência. Esta tarefa assume que você já iniciou esse processo.
- Marque a caixa de seleção para Usar Screen Popups.
- Se você deseja usar a tela padrão, pule as etapas restantes nesta tarefa.
- Se você deseja criar sua própria experiência pop de tela personalizada, vinculando a um aplicativo ou página da web, selecione a caixa de seleção Aparelhos de tela personalizados. Proceda conforme a seguir:
- Selecione Aplicativo ou Página da Web.
- No campo de texto, digite o caminho inteiro para o executável, se você escolheu Aplicativo, ou o URL completo, se você escolheu Página da Web.
- Você pode personalizar o título da guia que aparece na interface MAX, anexando o parâmetro icAgentPanelTitle= à URL.
Definir o gerenciamento de prioridade enquanto na fila
Permissões necessárias: Editar competências
Você pode especificar a prioridade Designação baseada em competência da importância dos contatos que determina a ordem de entrega. básica de um novo contato em sua habilidade Usado para automatizar a entrega de interações com base nas competências, habilidades e conhecimento do agente. ACD e controlar como essa prioridade muda ao longo do tempo na fila.
A Classics, Inc., tem um centro de contato no Longbourn Estate. O centro atende às chamadas contábeis de funcionários e de comerciantes e fornecedores com quem a Classics faz negócios. O Sr. Bennet, o supervisor do centro, quer garantir que as chamadas do fornecedor sempre tenham prioridade sobre outras chamadas.
Quando ele cria as habilidades de voz para o centro, ele atribui uma prioridade inicial entre 101-200 às habilidades para chamadas de fornecedores. Ele atribui uma prioridade inicial de 001-100 a suas outras competências. Veja como isso impactaria duas ligações em diferentes tipos de habilidades:
- A chamada nº 1 vem na habilidade do Vendedor, que tem prioridade de 110.
- A chamada nº 2 chega na habilidade Funcionários, que tem prioridade 10.
- Quando um agente estiver disponível, a Chamada 1 será entregue primeiro, pois possui a maior prioridade.
O Sr. Bennet também quer controlar como a prioridade muda para as chamadas ao longo do tempo na fila. Para fazer isso, ele usa aceleração. Com essa configuração, a fórmula se torna Prioridade geral = (Tempo * aceleração) + Prioridade inicial. Veja como essa configuração afeta duas chamadas que estão na fila pelo mesmo período de tempo:
- A chamada nº 1 vem na habilidade do Vendedor, que tem prioridade de 110. A chamada está na fila há 4 minutos. Atualmente, tem uma prioridade de 110.
- A chamada nº 3 é feita sobre a habilidade dos Comerciantes, que também tem uma prioridade de 110. Como o Sr. Bennet quer que as chamadas dos comerciantes sejam atendidas no menor tempo possível, ele também atribuiu uma aceleração de 10 à habilidade dos comerciantes. A chamada está na fila há 4 minutos. Atualmente, tem uma prioridade de 150.
- Quando um agente estiver disponível, a Chamada nº 3 será entregue primeiro, pois possui a maior prioridade.
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Clique no seletor de aplicativo e selecioneACD.
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Vá para Configurações de contato > ACDCompetências.
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Clique na competência Usado para automatizar a entrega de interações com base nas competências, habilidades e conhecimento do agente. ACD de entrada que você deseja editar.
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Clique em Editar.
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Colocou a Prioridade inicial, Aceleração e Prioridade Máxima. Se você estiver criando umPersonal Connection competência com mistura de prioridade habilitada, defina oPrioridade Inicial,Prioridade Prioridade Inicial , eReprogramar Prioridade em vez de.
Saiba mais sobre os campos nesta etapacampo
Detalhes
Prioridade Inicial Insira um valor numérico que você deseja definir como o nível de base prioridade Designação baseada em competência da importância dos contatos que determina a ordem de entrega. para todos os contatos em uma habilidade de entrada ou para novos registros e novas tentativas em uma habilidade de saída (chamadas de retorno Mantém o lugar de um cliente na fila e chama automaticamente o cliente quando ele se move para a frente da fila. sempre têm prioridade e não são afetados por esta configuração). O valor padrão é 0 Digite um valor numérico para determinar com que rapidez a prioridade da habilidade aumenta. Para cada minuto que um contato permanece na fila, a prioridade aumenta pelo valor que você configurar paraAceleração.
O valor padrão é 1. O valor mínimo é0 e a prioridade máxima é o valor configurado noPrioridade Máximacampo.
Por exemplo, se oPrioridade Inicial é4, e você defineAceleração para1, então, a cada minuto que passa sem que o contato seja atendido, a prioridade aumenta em um. Neste exemplo, se o contato estiver na fila por três minutos, a prioridade será aumentada para 7.
Incrementos de prioridade em segundos. Por exemplo, quandoAceleração é1, a prioridade de um contato aumenta em 0,5 após 30 segundos na fila.
Para habilidades Personal Connection, defina esse valor como 0 porque não há fila de contatos.
Você pode definirPrioridade Inicial para uma habilidade inferior a outra, mas se você definirAceleração para essa habilidade mais alta, ele pode pular pontos na fila. Por exemplo, você define Prioridade inicial para a Habilidade A 1 e Aceleração para 5. Você define Prioridade inicial para a Habilidade B em 3 e Aceleração em 1. Inicialmente, um contato para a Habilidade B será o primeiro da fila porque tem uma prioridade de 4, mas após um minuto, a Habilidade A ocupará o seu lugar no topo, porque sua prioridade será 6.
CXonecombina o valor de aceleração com o tempo que o contato está na fila e a prioridade inicial usando a fórmula Prioridade geral = (Tempo *Aceleração) +Prioridade Inicial.
Prioridade Máxima Digite um valor numérico para determinar a prioridade máxima que um contato pode ter. Se você optar por não usar a Aceleração, esse valor deverá corresponder à Prioridade inicial. O valor padrão é 1000. Se você estiver criando uma competência de e-mail com o estacionamento de e-mail ativado, a prioridade de uma interação por e-mail acelera +1 sempre que um agente a desarmar, mesmo que Aceleração e Prioridade Máxima cada uma esteja definida como 0.
- Para testar a prioridade da competência em relação a outras pessoas, Comparar a prioridade da habilidade.
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Clique em Feito.
Comparar a prioridade da habilidade
Permissões necessárias: Editar competências
Use a ferramenta de comparação de prioridades para determinar rapidamente como os contatos em certas competências se comparam em prioridade ao longo do tempo.
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Clique no seletor de aplicativo e selecione ACD.
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Vá para Configurações de contato > Habilidades ACD.
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Clique na habilidade Usado para automatizar a entrega de interações com base nas competências, habilidades e conhecimento do agente. que deseja comparar com outras habilidades.
Se você não ativou a mistura prioritária para uma competência Personal Connection (PC) quando você a criou, não pode mudá-la agora. Você deve criar uma nova competência PC com mistura baseada em prioridades para comparar sua prioridade com a de outras competências. A mistura baseada em prioridades não está disponível se você tiver entrega dinâmica ativado.
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Na guia Detalhes, clique em Editar.
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Na seção Competências para comparar, clique em +.
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Localize uma competência que você deseja comparar com a competência que você abriu. Selecione a competência e clique em >.
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Continue adicionando competências até que todas as competências que você deseja comparar estejam na lista Selecionado. Você não precisa adicionar a competência que está editando no momento; aparece no gráfico automaticamente.
- Clique em Feito.
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Se você deseja remover qualquer uma das competências selecionadas, clique no ícone X.
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Use os campos Tempo decorrido e Intervalo de tempo para definir a quantidade de tempo que você deseja que o gráfico cubra e o intervalo de Um período entre pontos, limites ou eventos, como datas ou horários. tempo que deseja marcar um novo ponto no gráfico.
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Clique em Comparar.
- Ao analisar o gráfico de linhas, modifique suas opções Opções de comparação e a prioridade Designação baseada em competência da importância dos contatos que determina a ordem de entrega. para a Competência que você abriu, ou compare a Competência com diferentes Competências e gere novamente o gráfico conforme necessário.
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Quando terminar de fazer as alterações, clique em Finalizar.
Configurar Marcação
Permissões necessárias: Editar competências, Criar tags
Se você deseja permitir que os agentes apliquem rótulos às interações para torná-los uma certa maneira de gerar relatórios, crie tags e atribua-os à competência.
- Se você ainda não o fez, crie tags.
Clique no seletor de aplicativo e selecioneACD.
Vá para Configurações de contato > Tags.
- Clique em Criar Novo.
- Digite um Nome para a Etiqueta.
- Clique em Criar Etiqueta.
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Clique no seletor de aplicativo e selecione ACD.
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Vá para Configurações de contato > Habilidades ACD.
- Abra a competência que você deseja modificar.
- Clique na guia Tags.
- Marque a caixa de seleção perto das etiquetas que você deseja adicionar.
- Clique em Adicionar Etiquetas.
Configurar Trabalho pós-contato
Permissões necessárias: Editar competências, Criar tags
Se você deseja configurar disposições Resultado atribuído pelo agente ou sistema no final de uma interação por voz (disposição) ou digital (status). para os agentes aplicarem-se a interações ou se deseja reservar um período para que os agentes tomem notas antes de passar para o próximo contato, configure o trabalho pós-contato Estado que permite que um agente conclua os requisitos de trabalho após terminar uma interação. para a competência. Você pode configurar diferentes fluxos de trabalho pós-contato para chamadas recebidas e realizadas, mas esteja ciente de que a experiência dos agentes após uma chamada em conferência é afetada:
- Quando o agente encerra a parte de conferência da interação, o fluxo de trabalho pós-contato de entrada é acionado.
- Quando a parte de entrada da interação é encerrada pelo agente ou pelo contato, o fluxo de trabalho pós-contato de saída é acionado.
- Quando a parte de saída da interação é encerrada pelo agente ou pelo contato, o fluxo de trabalho pós-contato de entrada é acionado.
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Se você ainda não o fez, crie um código indisponível para trabalho pós-contato.
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Se você estiver usando disposições para o seu trabalho pós-contato e ainda não o fez, crie as disposições você deseja que os agentes possam aplicar-se à interação.
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Clique no seletor de aplicativo e selecione ACD .
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Vá para Configurações de contato > ACDCompetências.
- Clique em uma competência Usado para automatizar a entrega de interações com base nas competências, habilidades e conhecimento do agente. para abri-la.
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Clique na guia Pós-contato.
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Selecione o tipo de contato de postagem que você deseja aplicar à habilidade em Finalização automática, Disposição ou Nenhum. Todas as três opções podem não estar disponíveis para cada tipo de competência.
Saiba mais sobre os campos nesta etapacampo Detalhes
Finalização Automática Coloca o agente em um estado de trabalho pós-contato (ACW) por um certo período após concluir uma interação. Você pode ter tempo para os agentes tenham uma pequena pausa entre as chamadas, escrevam notas sobre o contato ou façam outras coisas. Disposição Coloca o agente em um estado de trabalho após contato após terminar uma interação para aplicar uma disposição à troca e inserir qualquer informação necessária com base na disposição, como um tempo de retorno de chamada Mantém o lugar de um cliente na fila e chama automaticamente o cliente quando ele se move para a frente da fila. ou um valor de compromisso. Nenhum(a) Nenhum trabalho após o contato ocorre. O agente fica imediatamente disponível para receber mais contatos. -
Se você escolher Finalização automática, selecione um código indisponível no menu suspenso Estado e especifique um Limite máximo de tempo em segundos.
Saiba mais sobre os campos nesta etapacampo Detalhes
Estado O estado indisponível aplicado ao agente durante o trabalho pós-contato. Limite Máx. de Tempo O número máximo de segundos que o agente pode passar no estado de trabalho pós-contato antes que o contato seja automaticamente disposição para Nenhuma Disposição e o registro finalizado. -
Se você escolher Disposição, selecione um código indisponível no menu suspenso Estado e especifique um Limite de tempo máximo em segundos. Se você deseja exigir as disposições em vez de definir um Limite de tempo máximo, marque a caixa de seleção Necessário. Marque a caixa de seleção ao lado de cada disposição que você deseja adicionar na tabela Selecione disposições a usar com esta competência. Clique em Adicionar.
Saiba mais sobre os campos nesta etapacampo
Detalhes
Obrigatório
Os agentes não têm restrições de tempo para selecionar uma disposição após manipular um contato. Selecionando Requeridos desativa Estado do tempo limite e Limite de tempo máximo. Estado O estado indisponível aplicado ao agente durante o trabalho pós-contato. Estado do tempo limite O estado indisponível aplicado aos agentes quando eles excederem o Limite de tempo máximo. Limite Máx. de Tempo O número máximo de segundos que o agente pode passar no estado de trabalho pós-contato antes que o contato seja automaticamente disposição para Nenhuma Disposição e o registro finalizado. Selecione disposições a usar com esta competência Uma tabela de disposições que você pode disponibilizar para a aplicação de agentes após manipular um contato nessa competência. Disposições atribuídas a esta habilidade Uma tabela de disposições já disponível para agentes aplicarem após manipular um contato nessa Competência. - Se você quiser que os contatos do chat vejam uma página de agradecimento após uma interação por chat, configure uma página de agradecimento para sua competência de chat pós-contato funcionar.
- Clique em Salvar.