E-Mail einrichten

Das Einrichten eines E-Mail-Kanals für Ihre Organisation umfasst mehrere Schritte und kleinere Anpassungsoptionen. Diese Seite beschreibt die größeren Schritte als Teil des ACD-Setups und enthält Links zu den Benutzer-/Teamanpassungsoptionen.

Führen Sie jede dieser Aufgaben in der angegebenen Reihenfolge aus.

Aktion erstellen

Erforderliche Berechtigungen: Kampagnen – Erstellen

Wenn Sie bereits eine KampagneGeschlossen Eine Gruppe von Skills für die Erstellung von Berichten. erstellt haben, die Sie verwenden möchten, können Sie diesen Schritt überspringen. Möglicherweise haben Sie eine Kampagne, die Sie über mehrere Kanäle hinweg verwenden möchten.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.
  2. Gehen Sie zu KontakteinstellungenKampagnen.
  3. Klicken Sie auf Neu.
  4. Geben Sie einen Wert in das Feld Kampagnenname ein.
  5. Klicken Sie auf Kampagne erstellen.

Kompetenz für eingehende E-Mail erstellen

Erforderliche Berechtigungen: Skills – Erstellen und Skills – Bearbeiten

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.

  2. Gehen Sie zu KontakteinstellungenACD-Skills.

  3. Klicken Sie auf Neu > Einzel-Skill.

  4. Stellen Sie die Medienart auf E-Mail und Eingehend/Ausgehend auf "Eingehend".
  5. Geben Sie einen Skill-Namen ein und wählen Sie die Kampagne, zu der der Skill gehören soll.
  6. Geben Sie eine E-Mail-Absenderadresse ein und wählen Sie eine Domäne aus der Dropdown-Liste aus.
  7. Konfigurieren Sie die übrigen optionalen Felder im Abschnitt "Skill-Information" nach Bedarf.

  8. Wenn Sie Bildschirm-PopupsGeschlossen Ein konfigurierbares Pop-up-Fenster mit Informationen zum Kontakt. Es wird nach einem bestimmten Ereignis auf dem Bildschirm des Agenten angezeigt, im Allgemeinen dann, wenn der Agent mit einem Kontakt verbunden wird. für diesen Skill verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildschirm-Popups verwenden. Bearbeiten Sie die optionalen Einstellungen im Bereich "Bildschirm-Popups", wenn Sie Ihre Bildschirm-Popups anpassen möchten. Diese Fähigkeit wird nur für die CXone Agent-Suite unterstützt. Dies ist auch später noch möglich.
  9. Wenn Sie die standardmäßigen Priorisierungseinstellungen für diesen Skill anpassen möchten, ändern Sie die Einstellungen im Bereich "Prioritätsverwaltung für die Warteschleife". Dies ist auch später noch möglich.

    Wenn für Ihre E-Mail-Kompetenz E-Mail-Parken aktiviert ist, erhöht sich die Priorität einer E-Mail-Interaktion jedes Mal um 1, wenn ein Agent die E-Mail entparkt, sogar wenn Erhöhung und Max. Priorität jeweils auf 0 eingestellt sind.

  10. Wenn Sie die Standardeinstellungen des Servicelevels für diesen ACD-Skill ändern möchten, ändern Sie die Felder im Bereich "Servicelevel".

  11. Wenn Sie testen möchten, wie sich die Priorität von Kontakten in diesem Skill im Vergleich zu anderen Kompetenzen im Laufe der Zeit ändert, verwenden Sie das Tool "Prioritätsvergleich". Dies ist auch später noch möglich.
    1. Klicken Sie im Bereich "Kompetenzen für Vergleich" auf +.

    2. Fügen Sie verfügbare Kompetenzen hinzu, bis sich alle für den Vergleich gewünschten Skills in der Liste "Ausgewählt" befinden. Sie müssen den Skill, den Sie gerade bearbeiten, nicht hinzufügen; es erscheint automatisch im Diagramm.

    3. Klicken Sie auf Fertig.
    4. Definieren Sie mithilfe der Felder Abgelaufene Zeit und Zeitintervall die Zeitspanne, die das Diagramm abdecken soll, und das ZeitintervallGeschlossen Ein Zeitraum zwischen Punkten, Grenzwerten oder Ereignissen wie z. B. Daten oder Uhrzeiten. für die Markierung der neuen Punkte auf dem Diagramm.

    5. Klicken Sie auf Vergleichen.

  12. Klicken Sie auf Erstellen.

Erstellung eines Outbound-E-Mail-Skill

Erforderliche Berechtigungen: Skills – Erstellen und Skills – Bearbeiten

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.

  2. Gehen Sie zu KontakteinstellungenACD-Skills.

  3. Klicken Sie auf Neu > Einzel-Skill.

  4. Stellen Sie die Medienart auf E-Mail und Eingehend/Ausgehend auf Ausgehend sowie Outbound-Strategie auf Manuell ein.
  5. Geben Sie einen Skill-Namen ein und wählen Sie die Kampagne, zu der der Skill gehören soll.
  6. Geben Sie eine E-Mail-Absenderadresse ein und wählen Sie eine Domäne aus der Dropdown-Liste aus.
  7. Konfigurieren Sie die übrigen optionalen Felder im Abschnitt "Skill-Information" nach Bedarf.

  8. Wenn Sie Bildschirm-PopupsGeschlossen Ein konfigurierbares Pop-up-Fenster mit Informationen zum Kontakt. Es wird nach einem bestimmten Ereignis auf dem Bildschirm des Agenten angezeigt, im Allgemeinen dann, wenn der Agent mit einem Kontakt verbunden wird. für diesen Skill verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildschirm-Popups verwenden. Bearbeiten Sie die optionalen Einstellungen im Bereich "Bildschirm-Popups", wenn Sie Ihre Bildschirm-Popups anpassen möchten. Diese Fähigkeit wird nur für die CXone Agent-Suite unterstützt. Dies ist auch später noch möglich.
  9. Klicken Sie auf Erstellen.

Benutzer einem Skill hinzufügen

Erforderliche BerechtigungenKompetenzen  – Bearbeiten, Kompetenzen – Benutzerzuweisung

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.
  2. Gehen Sie zu KontakteinstellungenACD-Skills.

  3. Klicken Sie auf den SkillGeschlossen Wird verwendet, um die Bereitstellung von Interaktionen basierend auf den Kompetenzen, Fertigkeiten und Kenntnissen der Agenten zu automatisieren, den Sie bearbeiten möchten.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Benutzer, den Sie den Skill zuweisen möchten. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
  6. Legen Sie die Fähigkeit für jeden Benutzer in dieser ACD-Kompetenz auf eine Zahl zwischen 1 (am höchsten) und 20 (am niedrigsten) fest. Klicken Sie auf Leistungen speichern.

    Klicken Sie vor dem Verlassen der Seite nicht auf Kompetenzen speichern, werden alle dem Skillprofil hinzugefügten Benutzer entfernt.

Erstellen Sie ein E-Mail-Skript

Erforderliche Berechtigungen: Skripte – Erstellen

  1. Klicken Sie in Studio auf Datei > Neu.
  2. Wählen Sie im Fenster Neues Skript erstellen das Symbol E-Mail aus. Überprüfen Sie, ob die Business Unit korrekt ist, und klicken Sie auf OK.
  3. Fügen Sie die Aktionen BEGIN und REQAGENT dem Arbeitsbereich hinzu und verbinden Sie sie. E-Mails werden automatisch an die KompetenzGeschlossen Wird verwendet, um die Bereitstellung von Interaktionen basierend auf den Kompetenzen, Fertigkeiten und Kenntnissen der Agenten zu automatisieren weitergeleitet, die in der Kontaktstelle angegeben ist, die diesem Skript zugeordnet ist. Wenn die Weiterleitung an eine andere Kompetenz erfolgen soll, ändern Sie den Wert der Skill-Eigenschaft der -Aktion.

  4. Wenn Sie Bildschirm-PopupsGeschlossen Ein konfigurierbares Pop-up-Fenster mit Informationen zum Kontakt. Es wird nach einem bestimmten Ereignis auf dem Bildschirm des Agenten angezeigt, im Allgemeinen dann, wenn der Agent mit einem Kontakt verbunden wird. im Skill konfiguriert haben, konfigurieren Sie den Inhalt für Bildschirm-Popups- Wenden Sie sich an Ihren CXone Account Representative, um eine Anleitung zu erhalten.
  5. Sie können das Skript mit zusätzlichen Aktionen anpassen, die während E-Mail-Ereignissen ausgeführt werden sollen, z. B. wenn die E-Mail empfangen oder gesendet wird.

  6. Klicken Sie auf Datei > Speichern.
  7. Geben Sie im Fenster Skript speichern unter ... einen Namen für das Skript ein und klicken Sie auf Speichern.

Erstellen Sie eine E-Mail-Kontaktstelle

Erforderliche Berechtigungen: Kontaktstellen – Erstellen

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.

  2. Gehen Sie zu KontakteinstellungenKontaktstelle.

  3. Klicken Sie auf Neu erstellen und wählen Sie Zentrale Kontaktstelle.
  4. Wählen Sie unter Medienart die Option E-Mail aus.
  5. Geben Sie einen Namen für die Kontaktstelle ein.
  6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kontaktstelle die DNIS aus, die Sie zuvor mit NICE CXone konfiguriert haben und die diese ACD-Kompetenz erreichen soll.
  7. Wählen Sie die ACD-Kompetenz aus, die Sie zuvor erstellt haben.
  8. Wählen Sie das Skript aus, dass Sie in Studio erstellt haben.
  9. Wenn Sie möchten, dass Anrufe an diese Nummer für die Berichterstattung IVR-Drückpfade verfolgen, wählen Sie IVR-Reporting aktiviert.
  10. Klicken Sie auf Kontaktstelle erstellen.

Verifizierung einer E-Mail-Domain in Amazon SES

Erforderliche Berechtigungen: Kompetenzen – Bearbeiten

So verwenden Sie die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens mit CXone Bei gehosteten E-Mails müssen Sie dies überprüfen, indem Sie Ihren DNS-Einstellungen (Domain Name Server) einen TXT-Eintrag hinzufügen. Wenn Sie mehrere E-Mail-Domänen haben, müssen Sie dies für alle Domänen tun, die Sie mit CXone verwenden. E-Mails von nicht verifizierten Domains werden weiterhin mit der alten Infrastruktur versendet. Um zukünftige Störungen bei der E-Mail-Zustellung zu vermeiden, sollten Sie Ihre E-Mail-Domänen umgehend überprüfen und den Verifizierungsprozess einleiten. NICE CXone wird künftig über die offizielle Migration auf die neue Amazon SES-Infrastruktur informieren, um Störungen zu vermeiden.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.
  2. Gehen Sie zu KontakteinstellungenE-Mail-Domänen.

  3. Wählen Sie die Domäne aus, die Sie verifizieren möchten. Wenn die Spalte Verifizierungsschlüssel leer ist, klicken Sie in der Spalte Verifizieren auf Initiieren, um sie auszufüllen.

  4. Kopieren Sie den Prüfschlüssel und fügen Sie ihn in eine Textverarbeitungsdatei ein.
  5. Speichern Sie die Datei als TXT-Format mit der folgenden Namenskonvention: _amazonses. <E-Mail-Domain>. Ein Beispiel für einen TXT-Namen wäre _amazonses.ragnarok.com. Da einige DNS-Anbieter den Domänennamen automatisch an das Ende von DNS-Einträgen anhängen, fügen Sie ein "."bis zum Ende des Domainnamens, um anzuzeigen, dass er vollständig qualifiziert ist. Wenn Ihr DNS-Anbieter Unterstriche in TXT-Einträgen nicht zulässt, entfernen Sie außerdem _amazonses. vom Domainnamen weglassen. Sie können auch hinzufügen amazonses: vor dem Verifizierungsschlüssel zur Verbesserung der Wartbarkeit.
  6. Melden Sie sich bei der Administratoranwendung Ihres Domain Name Servers an und navigieren Sie zur Seite TXT-Datensätze.
  7. Fügen Sie den TXT-Datensatz hinzu.
  8. Speichern Sie Ihre Änderungen. Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Ihre Aktualisierungen gültig sind.

Weitere Details zum Amazon SES-Verifizierungsprozess finden Sie in der Amazon AWS-Dokumentation, wo Sie nach "Amazon SES-Domain Verifizierung TXT-Datensätze" suchen können.

Erzeugen und Überprüfen von DomainKeys Identified Mail (DKIM)-Schlüsseln

DomainKeys Identified Mail (DKIM) ist eine E-Mail-Authentifizierungstechnik, die sicherstellt, dass eine E-Mail durch die Verwendung einer digitalen Signatur autorisiert ist. CNAME-Schlüssel werden verwendet, um eine Domäne einer anderen zuzuordnen.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.
  2. Gehen Sie zu KontakteinstellungenE-Mail-Domänen.

  3. Suchen Sie die Domäne, für die Sie DKIM-Schlüssel benötigen. Klicken Sie in der Spalte Aktion auf Initiieren.

  4. Klicken Sie im Fenster Dkim Tokens (CNAME) auf Download.

  5. Öffnen Sie die CSV-Datei, die Sie gerade heruntergeladen haben, und kopieren Sie die Schlüssel in den DNS.

  6. Speichern Sie Ihre Änderungen. Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Ihre Aktualisierungen gültig sind.

Zusätzliche Aufgaben

Anpassungsoptionen umfassen: