Gérer la Voix proactive et le couvre-feu SMS

Pour respecter les lois de composition proactive et de messagerie SMS, vous devez définir les fuseaux horaires autorisés pour la composition dans votre centre d'appels. Vous pouvez le faire au niveau du locataireFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone de et du niveau de la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD. Vous pouvez personnaliser la plage de temps de numérotation autorisée par défaut pour une compétence ACD, un enregistrement ou un numéro de téléphone pour vous assurer que votre centre de contact ne compose pas ou n’envoie pas de SMS en dehors des heures légales.

Modifier les fuseaux horaires autorisés pour l'unité commerciale

Autorisations requises : Affichage des unités commerciales externes et Modification des fuseaux horaires des unités commerciales

Si vous supprimez un fuseau horaire de l'unité commerciale que vous avez activée pour une compétence , (PC) désactive ce fuseau horaire de la compétence . Si vous réactivez le fuseau horaire pour l'unité commerciale, le fuseau horaire est automatiquement réactivé sur toutes les compétences où il a été précédemment supprimé à la suite de la suppression de l'unité commerciale.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Configuration ACD > Unités commerciales.

  3. Cliquez sur l'unité commerciale que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur Fuseaux horaires.

  5. Si vous souhaitez ajouter des fuseaux horaires à ceux autorisés pour la numérotation et la messagerie SMS dans votre unité commerciale, sélectionnez ces fuseaux horaires dans le tableau Ajouter des fuseaux horaires. Cliquez sur Ajouter des Fuseaux Horaires.

  6. Si vous souhaitez supprimer les fuseaux horaires de ceux autorisés pour la numérotation et la messagerie SMS dans votre unité commerciale, sélectionnez ces fuseaux horaires dans le tableau Fuseaux horaires attribués. Cliquez sur Supprimer les Fuseaux Horaires. Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.

Modifier les fuseaux horaires autorisés pour la compétence ACD

Autorisations requises : Modifier les compétences

Par défaut, Connexion personnelle (PC) peut composer ou envoyer des SMS à des personnes dans des fuseaux horaires configurés au niveau de l'unité commercialeFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone. Vous pouvez supprimer les fuseaux horaires autorisés pour la composition pour des compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD spécifiques et ajouter des fuseaux horaires nouvellement activés pour le locataire de aux compétences ACD, si nécessaire.

Si vous supprimez un fuseau horaire du locataire que vous avez activé pour une compétence ACD, PC désactive ce fuseau horaire de la compétence ACD. Si vous réactivez le fuseau horaire pour l'unité commerciale, le fuseau horaire est automatiquement réactivé sur toutes les compétences ACD où il a été précédemment supprimé à la suite de la suppression de l'unité commerciale.

  1. Si vous ajoutez un nouveau fuseau horaire qui n'est pas déjà autorisé dans votre unité commercialeFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone, activez le fuseau horaire dans votre unité commerciale en suivant les étapes précédentes.
  2. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  3. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  4. Cliquez la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD que vous souhaitez modifier.

  5. Cliquez sur l’onglet Paramètres.

  6. Cliquez sur Modifier ou Configurer pour la limite de fuseau horaire.

  7. Si vous souhaitez ajouter des fuseaux horaires à la compétence ACD que vous avez récemment activée pour votre unité commerciale, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur Ajouter dans le tableau Limite de fuseau horaire.
    2. Dans la fenêtre Fuseau horaire, sélectionnez un Fuseau horaire. Notez que la liste déroulante contient uniquement les fuseaux horaires que vous avez activés pour votre unité commerciale.

    3. Si vous souhaitez activer automatiquement les appels dans le fuseau horaire entre certaines heures, entrez une heure de début et une heure de fin dans les champs de texte de la plage. Si vous souhaitez activer et désactiver manuellement les appels et la messagerie SMS dans le fuseau horaire, sélectionnez Contournement manuel. Fuseaux horaires marqués Inactif n'apparaissent pas lorsque vous consultez la page Appels en file d'attente de contrôle des compétences.

      Si vous activez Contournement manuel et oubliez de le désactiver, vous courez le risque d'appeler des personnes en dehors des heures légales.

  8. Si vous souhaitez supprimer des fuseaux horaires de la compétence ACD, sélectionnez les fuseaux horaires dans le tableau Limite de fuseau horaire et cliquez sur Supprimer.
  9. Cliquer sur Terminé.

Créer un fuseau horaire personnalisé

Autorisations requises : Affichage des unités commerciales externes, Modification des fuseaux horaires des unités commerciales, Modification des compétences et Création d’une liste d’appel

Vous ne pouvez pas actuellement créer de fuseaux horaires personnalisés dans CXone. Cependant, vous pouvez implémenter une solution de contournement avec les mêmes fonctionnalités en utilisant les fuseaux horaires que vous n'utilisez pas.

Dans l'exemple montré dans ces étapes, Tom Sawyer souhaite limiter les appels de vente pour la peinture de clôtures à Dallas, en les autorisant seulement entre 10h00 et 14h00.

  1. Choisissez un fuseau horaire que vous n'utilisez pas déjà dans votre centre d'appels. Activez le fuseau horaire pour votre unité commercialeFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone. Pour ce faire :

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Configuration ACD > Unités commerciales.

    3. Cliquez sur l'unité commerciale que vous souhaitez modifier.

    4. Cliquez sur l'onglet Fuseaux Horaires.

    5. Dans le tableau Ajouter des fuseaux horaires, sélectionnez le fuseau horaire que vous souhaitez utiliser comme fuseau horaire personnalisé.

    6. Cliquez sur Ajouter des Fuseaux Horaires.

    Dans notre exemple, Tom Sawyer choisit d’ajouter le fuseau horaire Europe de l'Est, qu’il n’utilise pas actuellement et dont il n’a pas besoin, à la liste des fuseaux horaires autorisés pour son unité commerciale.

  2. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezACD.

  3. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  4. Cliquez sur la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD que vous souhaitez utiliser pour le fuseau horaire personnalisé.
  5. Cliquez sur l’onglet Paramètres.
  6. Cliquez sur Modifier ou Configurer pour la limite de fuseau horaire.
  7. Cliquez sur Ajouter dans le tableau Limite de fuseau horaire.
  8. Dans la fenêtre Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire que vous avez activé pour l'unité commerciale.
  9. Calculez la différence de temps entre le fuseau horaire que vous avez choisi et celui que vous souhaitez créer. Entrez l'heure de début et l'heure de fin dans les zones de texte d'intervalle de temps en fonction de la différence.

    Dans notre exemple en cours, Tom Sawyer veut limiter les appels à Dallas aux heures comprises entre 10 h 00 et 14 h 00. Étant donné que E. Europe a 8 heures d'avance sur Dallas, Tom doit entrer dans l'intervalle de 18h00 à 22h00.

  10. Si vous n'avez pas encore créé de liste d'appel, faites-le maintenant :

    La taille des fichiers de la liste d’appel ne doit pas dépasser 256 Mo ou 500 000 enregistrements. Des listes d’appel plus petites permettent des envois plus rapides et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel d’une liste d’appel ne peut dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléversements de listes d’appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui comprend les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d’appel dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

    CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d’appel et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d’appels et les listes de numéros de téléphone exclus(DNC) sans conflit.

    1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
    2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour étiqueter vos colonnes. Cela facilite le mappage automatique des champs lorsque vous téléchargez la liste d’appels. Si vous utilisez un éditeur de texte, vous devez décider si vous voulez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
    3. Créez les colonnes de votre liste.

      Pour une Voix proactive liste d’appels, vous devez avoir une colonne d’identifiant unique et une colonne de numéro de téléphone.

      Pour une SMS proactif liste d’appels, vous devez avoir une colonne d’identifiant unique et une colonne de numéro de téléphone SMS.

    4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

    5. Enregistrez le fichier dans l’un des formats approuvés illustrés dans les images suivantes.
  11. Ajoutez une colonne de fuseau horaire à votre liste d'appels. Attribuez le fuseau horaire personnalisé à tous les enregistrements que vous souhaitez lui restreindre.

    Tom modifie sa liste d'appels pour attribuer tous les numéros avec un indicatif régional de Dallas — 214 ou 972 — au fuseau horaire E. Europe.

  12. Enregistrez la liste d’appel.
  13. Téléversez la liste d'appels.

    Si vous téléversez à nouveau une liste d’appel après avoir effectué des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD. Redémarrez la compétence ACD lorsque vous avez fini de téléverser les listes d’appels.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezACD.

    2. Accédez à Listes >  Appels.

    3. Cliquez sur Sélectionner un Fichier.

    4. Lisez le contrat de conformité et cliquez sur Accepter pour continuer.

    5. Saisissez un Nom de liste. Sélectionnez le bouton radio Téléverser nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionner Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléversée.

      Si vous téléversez, cliquez sur Choisir le fichier. Si vous modifiez, saisissez le Nom du fichier ou cliquez sur Parcourir. Trouvez et sélectionnez la liste d’appel que vous souhaitez téléverser ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

    6. Cliquez sur Suivant.
    7. Si vous avez utilisé la première ligne de votre liste d’appels pour étiqueter les colonnes, sélectionnez Utiliser la première ligne comme nom de colonne à côté de de l’en-tête. Vérifiez le mappage automatique effectué par PC, mappez tous les champs non mappés et configurez la gestion du fuseau horaire et une date d’expiration.
    8. Si ce n’est pas déjà fait pour vous, mappez vos numéros de téléphone et adresses courriel dans les destinations du mappage. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

      Si vous mappez un champ de téléphone à une compétence ACD spécifique, il apparaît sous les options de cadence pour cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro de téléphone spécifique dans Nombre maximal de tentatives ou Ordre d’Appels de Cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone aux champs. Une fois le champ mappé, vous ne pouvez plus le supprimer des paramètres de cadence.

    9. Lorsque le fichier est téléversé, PC affiche la progression et le nombre d’enregistrements chargés avec succès et sans succès. Si la liste d’appel contient des enregistrements non valides, procédez comme suit pour corriger les erreurs.
      1. Cliquez sur Lien de Téléchargement dans la zone d’avertissement qui s’affiche.

      2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes avec le téléversement. Dans cet exemple, l’enregistrement de la ligne 6 n’a pas de numéro de téléphone :

      3. Réglez le problème dans la liste d’appel et enregistrez-la.
      4. Téléchargez le fichier mis à jour.
  14. Si vous avez arrêté la compétence , redémarrez-la lorsque vous êtes prêt à composer.

Définir la plage de temps autorisée pour la numérotation ou la messagerie SMS par compétence ACD

Autorisations requises : Modifier les compétences

Vous pouvez définir l'heure d'appel ou de SMS autorisée pour Connexion personnelle (PC) pour la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD. Notez que lorsque vous configurez le temps de numérotation et de messagerie autorisé à un niveau plus précis, pour un enregistrement ou un numéro de téléphone spécifique, ces paramètres remplacent le paramètre de compétence. Pour éviter de composer en dehors du couvre-feu de composition, PC ne reconnaît pas les contraintes de plage de temps autorisées, sauf si vous appliquez d'abord un fuseau horaire.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezACD.

  2. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  3. Cliquez sur la compétence ACD.
  4. Cliquez sur Paramètres.
  5. Cliquez sur Configurer ou Modifier pour les paramètres de cadence.
  6. Si vous n'avez pas encore configuré d'ordre de composition pour la compétence ACD, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur Ajouter une cadence.
    2. Sélectionnez un numéro de téléphone dans la liste déroulante Ordre d'appel. Ceux-ci correspondent aux champs de numéro de téléphone que vous avez mappés lorsque vous avez téléchargé la liste d'appels pour cette compétence ACD.
    3. Définissez la valeur dans Tentatives pour refléter le nombre de tentatives que vous souhaitez que le composeur effectue sur ce numéro avant de passer au numéro suivant de la cadence. Si vous configurez la composition avec prévisualisation, PC compte comme une tentative lorsqu'un agent rejette un enregistrement.

    4. Si le numéro de téléphone est destiné à la messagerie SMS proactif, sélectionnez le Résultat final. Si vous le définissez sur Réessayer SMS, vous pouvez configurer plus de tentatives SMS plus tard dans la cadence.

    5. Répétez l'étape précédente jusqu'à ce que les tentatives soient configurées comme vous le souhaitez. Définissez les valeurs dans la colonne Ordre pour refléter l'ordre dans lequel vous souhaitez que les types de nombres soient tentés. Plus le nombre est bas, plus tôt le composeur tente le numéro.

  7. Cliquez sur le lien + contraintes de temps près de la première entrée.
  8. Dans la barre de numéro de la semaine, cliquez et faites glisser sur la période pendant laquelle la composition ou la messagerie SMS est autorisée les jours de la semaine. Vous pouvez créer plusieurs périodes autorisées, si vous le souhaitez. Répétez le processus pour la barre de numéro de la Fin de semaine.
  9. Cliquez sur enregistrer les contraintes de temps.
  10. Créez des contraintes de temps au besoin pour les autres entrées de cadence.
  11. Cliquer sur Terminé.

Définir la plage horaire autorisée pour la composition ou la messagerie SMS par enregistrement

Autorisations requises : Création d’une liste d’appel

Ces instructions supposent que chaque enregistrement de votre liste d'appel possède un seul numéro de téléphone ou que vous souhaitez que la plage de temps autorisée s'applique à tous les numéros de téléphone d'un enregistrement. Définir la plage de temps de composition ou de messagerie autorisée ici remplace toutes les plages de temps autorisées que vous avez définies pour la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD. Avant de commencer, décidez comment vous souhaitez attribuer un fuseau horaire à chaque enregistrement. Vous pouvez :

  • Attribuez directement un fuseau horaire en incluant une colonne de fuseau horaire dans la liste d'appels.
  • Ajoutez un code postal ou d'autres informations de localisation qui permettront au système de déterminer un fuseau horaire.
  • Définissez un fuseau horaire par défaut pour les enregistrements sans fuseau horaire lorsque vous téléversez la liste.
  1. Si vous n'avez pas encore créé de liste d'appel, faites-le maintenant :

    La taille des fichiers de la liste d’appel ne doit pas dépasser 256 Mo ou 500 000 enregistrements. Des listes d’appel plus petites permettent des envois plus rapides et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel d’une liste d’appel ne peut dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléversements de listes d’appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui comprend les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d’appel dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

    CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d’appel et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d’appels et les listes de numéros de téléphone exclus(DNC) sans conflit.

    1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
    2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour étiqueter vos colonnes. Cela facilite le mappage automatique des champs lorsque vous téléchargez la liste d’appels. Si vous utilisez un éditeur de texte, vous devez décider si vous voulez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
    3. Créez les colonnes de votre liste.

      Pour une Voix proactive liste d’appels, vous devez avoir une colonne d’identifiant unique et une colonne de numéro de téléphone.

      Pour une SMS proactif liste d’appels, vous devez avoir une colonne d’identifiant unique et une colonne de numéro de téléphone SMS.

      Pour une Courriel proactif liste d’appels, vous devez avoir au moins une colonne d’identifiant externe et une colonne d’adresses courriel.

    4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

    5. Enregistrez le fichier dans l’un des formats approuvés illustrés dans les images suivantes.
  2. Ajoutez une colonne Heure de début et Heure de fin à votre liste d'appel. Pour chaque enregistrement pour lequel vous souhaitez restreindre l'heure de composition, spécifiez l'heure de début et l'heure de fin comme le nombre de minutes après minuit lorsque la plage horaire doit commencer et se terminer. Par exemple, si vous souhaitez que les appels à l'enregistrement commencent à 9 h 00 et se terminent à 18 h 00, les valeurs seraient 540 et 1080, respectivement.
  3. Téléversez la liste d'appels.

    Si vous téléversez à nouveau une liste d’appel après avoir effectué des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD. Redémarrez la compétence ACD lorsque vous avez fini de téléverser les listes d’appels.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezACD.

    2. Accédez à Listes >  Appels.

    3. Cliquez sur Sélectionner un Fichier.

    4. Lisez le contrat de conformité et cliquez sur Accepter pour continuer.

    5. Saisissez un Nom de liste. Sélectionnez le bouton radio Téléverser nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionner Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléversée.

      Si vous téléversez, cliquez sur Choisir le fichier. Si vous modifiez, saisissez le Nom du fichier ou cliquez sur Parcourir. Trouvez et sélectionnez la liste d’appel que vous souhaitez téléverser ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

    6. Cliquez sur Suivant.
    7. Si vous avez utilisé la première ligne de votre liste d’appels pour étiqueter les colonnes, sélectionnez Utiliser la première ligne comme nom de colonne à côté de de l’en-tête. Vérifiez le mappage automatique effectué par PC, mappez tous les champs non mappés et configurez la gestion du fuseau horaire et une date d’expiration.
    8. Si ce n’est pas déjà fait pour vous, mappez vos numéros de téléphone et adresses courriel dans les destinations du mappage. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

      Si vous mappez un champ de téléphone à une compétence ACD spécifique, il apparaît sous les options de cadence pour cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro de téléphone spécifique dans Nombre maximal de tentatives ou Ordre d’Appels de Cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone aux champs. Une fois le champ mappé, vous ne pouvez plus le supprimer des paramètres de cadence.

    9. Lorsque le fichier est téléversé, PC affiche la progression et le nombre d’enregistrements chargés avec succès et sans succès. Si la liste d’appel contient des enregistrements non valides, procédez comme suit pour corriger les erreurs.
      1. Cliquez sur Lien de Téléchargement dans la zone d’avertissement qui s’affiche.

      2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes avec le téléversement. Dans cet exemple, l’enregistrement de la ligne 6 n’a pas de numéro de téléphone :

      3. Réglez le problème dans la liste d’appel et enregistrez-la.
      4. Téléchargez le fichier mis à jour.
  4. Si vous avez arrêté la compétence , redémarrez-la lorsque vous êtes prêt à composer.

Définir la plage horaire autorisée pour la composition et la messagerie SMS par numéro de téléphone

Autorisations requises : Création d’une liste d’appel

Les instructions suivantes supposent que votre liste d'appel contient plusieurs numéros de téléphone pour un enregistrement unique et que vous souhaitez une plage horaire d'appel autorisée unique pour chaque numéro de téléphone. La définition de la plage de temps de numérotation ou de messagerie autorisée ici remplace toutes les plages de temps autorisées que vous avez configurées pour l'enregistrement ou la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents .

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Listes > Définitions de données personnalisées.

  3. Créez un nouveau type de numéro de téléphone avec les champs d'heure de début et de fin associés :
    1. Cliquez sur Créer un nouveau pour créer un nouveau champ d'heure de début.

    2. Définissez le Type sur nombre entier. Donnez-lui un Nom de champ descriptif qui indique qu'il s'agit d'un champ d'heure de début et contient le type de téléphone associé. Par exemple, pour un nouveau champ de téléphone cellulaire, vous pouvez l'appeler CellStartTime. Vous pouvez éventuellement sélectionner Valeur requise si vous souhaitez exiger que tous les enregistrements contiennent une valeur pour ce champ. Connexion personnelle (PC) ignore les valeurs par défaut des champs d'heure de début et de fin.
    3. Cliquez sur Ajouter.
    4. Cliquez sur Créer un nouveau pour créer un nouveau champ d'heure de fin.
    5. Configurez le champ d'heure de fin avec les mêmes paramètres que le champ d'heure de début, mais avec un Nom de champ qui indique qu'il s'agit de l'heure de fin.
    6. Cliquez sur Ajouter.
    7. Cliquez sur Créer un nouveau pour créer un nouveau champ de téléphone.

    8. Définissez leType àTéléphoner si vous voulez PC utiliser le numéro pour les appels téléphoniques ouSMSTéléphone si vous voulez PC utiliser le numéro pour la messagerie texte. Saisissez un Nom de champ.
    9. Dans la liste déroulante Heure de début, sélectionnez le champ d'heure de début que vous avez créé pour ce champ de téléphone. Dans la liste déroulante Heure de fin, sélectionnez le champ d'heure de fin que vous avez créé pour ce champ de téléphone.
    10. Cliquez sur Ajouter.
  4. Si vous souhaitez inclure d'autres numéros de téléphone pour chaque enregistrement, répétez l'étape précédente pour créer des champs de téléphone avec des champs d'heure de début et de fin associés pour chaque type de téléphone.
  5. Si vous souhaitez définir des heures de début et de fin par défaut pour les numéros de téléphone qui n'ont pas de valeurs pour les champs d'heure de début et de fin dans la liste d'appels, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

    3. Cliquez sur la compétence pour l’ouvrir.
    4. Cliquez sur l’onglet Paramètres.
    5. Cliquez sur Configurer ou Modifier pour les paramètres de cadence.
    6. Si vous n'avez pas encore configuré d'ordre de composition pour la compétence , procédez comme suit :

      1. Cliquez sur Ajouter une cadence.
      2. Sélectionnez un numéro de téléphone dans la liste déroulante Ordre d'appel. Ceux-ci correspondent aux champs de numéro de téléphone que vous avez mappés lorsque vous avez téléchargé la liste d'appels pour cette compétence ACD.
      3. Définissez la valeur dans Tentatives pour refléter le nombre de tentatives que vous souhaitez que le composeur effectue sur ce numéro avant de passer au numéro suivant de la cadence. Si vous configurez la composition avec prévisualisation, PC compte comme une tentative lorsqu'un agent rejette un enregistrement.

      4. Si le numéro de téléphone est destiné à la messagerie SMS proactif, sélectionnez le Résultat final. Si vous le définissez sur Réessayer SMS, vous pouvez configurer plus de tentatives SMS plus tard dans la cadence.

      5. Répétez l'étape précédente jusqu'à ce que les tentatives soient configurées comme vous le souhaitez. Définissez les valeurs dans la colonne Ordre pour refléter l'ordre dans lequel vous souhaitez que les types de nombres soient tentés. Plus le nombre est bas, plus tôt le composeur tente le numéro.

    7. Cliquez sur le lien + contraintes de temps près de la première entrée.
    8. Dans la barre de numéro de la semaine, cliquez et faites glisser sur la période pendant laquelle la composition ou la messagerie SMS est autorisée les jours de la semaine. Vous pouvez créer plusieurs périodes autorisées, si vous le souhaitez. Répétez le processus pour la barre de numéro de la Fin de semaine.
    9. Cliquez sur enregistrer les contraintes de temps.
    10. Créez des contraintes de temps au besoin pour les autres entrées de cadence.
    11. Cliquer sur Terminé.
  6. Cliquez sur Ajouter.
  7. Si vous n'avez pas encore créé de liste d'appel, faites-le maintenant :

    La taille des fichiers de la liste d’appel ne doit pas dépasser 256 Mo ou 500 000 enregistrements. Des listes d’appel plus petites permettent des envois plus rapides et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel d’une liste d’appel ne peut dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléversements de listes d’appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui comprend les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d’appel dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

    CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d’appel et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d’appels et les listes de numéros de téléphone exclus(DNC) sans conflit.

    1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
    2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour étiqueter vos colonnes. Cela facilite le mappage automatique des champs lorsque vous téléchargez la liste d’appels. Si vous utilisez un éditeur de texte, vous devez décider si vous voulez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
    3. Créez les colonnes de votre liste.

      Pour une Voix proactive liste d’appels, vous devez avoir une colonne d’identifiant unique et une colonne de numéro de téléphone.

      Pour une SMS proactif liste d’appels, vous devez avoir une colonne d’identifiant unique et une colonne de numéro de téléphone SMS.

      Pour une Courriel proactif liste d’appels, vous devez avoir au moins une colonne d’identifiant externe et une colonne d’adresses courriel.

    4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

    5. Enregistrez le fichier dans l’un des formats approuvés illustrés dans les images suivantes.

  8. Ajoutez des colonnes à votre liste d'appels pour chaque type de téléphone et pour les heures de début et de fin pour chaque type de téléphone. Pour chaque numéro de téléphone où vous souhaitez restreindre l'heure de numérotation, spécifiez l'heure de début et l'heure de fin pour ce type de téléphone comme le nombre de minutes après minuit lorsque la plage horaire doit commencer et se terminer. Par exemple, si vous souhaitez que les appels vers le numéro de téléphone commencent à 9 h 00 et se terminent à 18 h 00, les valeurs seraient 540 et 1080, respectivement.

  9. Téléversez la liste d'appels.

    Si vous téléversez à nouveau une liste d’appel après avoir effectué des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD. Redémarrez la compétence ACD lorsque vous avez fini de téléverser les listes d’appels.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezACD.

    2. Accédez à Listes >  Appels.

    3. Cliquez sur Sélectionner un Fichier.

    4. Lisez le contrat de conformité et cliquez sur Accepter pour continuer.

    5. Saisissez un Nom de liste. Sélectionnez le bouton radio Téléverser nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionner Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléversée.

      Si vous téléversez, cliquez sur Choisir le fichier. Si vous modifiez, saisissez le Nom du fichier ou cliquez sur Parcourir. Trouvez et sélectionnez la liste d’appel que vous souhaitez téléverser ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

    6. Cliquez sur Suivant.
    7. Si vous avez utilisé la première ligne de votre liste d’appels pour étiqueter les colonnes, sélectionnez Utiliser la première ligne comme nom de colonne à côté de de l’en-tête. Vérifiez le mappage automatique effectué par PC, mappez tous les champs non mappés et configurez la gestion du fuseau horaire et une date d’expiration.
    8. Si ce n’est pas déjà fait pour vous, mappez vos numéros de téléphone et adresses courriel dans les destinations du mappage. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

      Si vous mappez un champ de téléphone à une compétence ACD spécifique, il apparaît sous les options de cadence pour cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro de téléphone spécifique dans Nombre maximal de tentatives ou Ordre d’Appels de Cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone aux champs. Une fois le champ mappé, vous ne pouvez plus le supprimer des paramètres de cadence.

    9. Lorsque le fichier est téléversé, PC affiche la progression et le nombre d’enregistrements chargés avec succès et sans succès. Si la liste d’appel contient des enregistrements non valides, procédez comme suit pour corriger les erreurs.
      1. Cliquez sur Lien de Téléchargement dans la zone d’avertissement qui s’affiche.

      2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes avec le téléversement. Dans cet exemple, l’enregistrement de la ligne 6 n’a pas de numéro de téléphone :

      3. Réglez le problème dans la liste d’appel et enregistrez-la.
      4. Téléchargez le fichier mis à jour.
  10. Si vous avez arrêté la compétence , redémarrez-la lorsque vous êtes prêt à composer.