MAX

此概覽內容適用於客服專員。如果您是管理員,請參閱 MAX(適用於管理員)

MAX 是一款聯絡處理 Web 應用程式,讓您可以使用電話、語音郵件、電郵、聊天、工作項目與聯絡人互動。MAX 還支援透過 同時使用多個 動態傳遞通道

在您處理互動時,MAX 提供多種工具來增強您的體驗。您可以:

  • 將互動傳輸至其他客服專員或技能。
  • 與聯絡人及另一名客服專員進行多方通話。
  • 將聯絡人置於保留通話狀態。
  • 處置並標記互動以進行分類。
  • 建立提醒,以便稍後再次與聯絡人聯絡。
  • 使用通訊錄快速發出呼叫,一般在您自己的組織內。

您還可以為 MAX 及每個媒體工作區重新調整大小並設定想要的寬度。例如,您可以為電話工作區和電郵工作區設定不同的寬度。在您工作時,MAX 可將每個工作區的大小重新調整為您此前設定的寬度。為聯絡人調整寬度僅針對該媒體工作區的該名聯絡人。

您的 MAX 執行個體可用的通道和功能取決於您的管理員如何配置它。您可能無法使用某些功能。

亦有適合 新手的一個綜合產品培訓影片MAX

MAX 介面

以下圖像定義了 MAX 一覽視圖中的工具,這通常是您登入 MAX 後看到的工具。若您的管理員已配置自訂工作區或 WEM,這些工作區將是主視圖,一覽視圖折疊與左側,您可透過將游標暫留於左側的面板上,來存取一覽視圖。

MAX 介面顯示工作項目、客服專員佇列與排程等等。
選單項目 詳細資訊
客服專員狀態 (1)

您的當前狀態。可用表示您已準備就緒,可以承接新工作。不可用(或由您的管理員配置的任意自訂變體)表示您忙碌或不在,無法承接新工作。工作中表示您正在積極處理聯絡。依據您的組織的設定,在工作中狀態時,您不一定可以進行更多互動。

點擊客服專員狀態列,變更您的狀態或登出。您可在處理互動時變更您的客服專員狀態。一旦完成互動,MAX 會將您的客服專員狀態變更至您選定的狀態。若已配置,您亦可在關閉 MAX 視窗時登出。

如果您處於「可用」狀態,請刷新瀏覽器視窗,MAX 將切換到「不可用」狀態。

客服專員分支 (2)

您與聯絡中心平台的連線。您必須連線至客服專員分支,以處理語音聯絡。

目前互動 (3)

指派給您的目前互動的清單。您可能有多個聊天、電郵、語音郵件、工作項目或此類互動類型的組合,具體取決於您的管理員如何配置 MAX。您一次只能處理一個通話。每個互動都有不同的顏色,以便於區分。這在一次處理多個互動時非常有用。

個人佇列 (4)

已指派給您,但您目前並未積極處理的互動。這些互動通常由另一個客服專員傳遞給您。

即將到來 (5)

您的排程中的即將到來的電話承諾清單。

通話歷程記錄 (6)

有關您最近通話的資訊。

自訂工作區 (7)

由您的管理員配置的特殊連結。點擊連結即可在右側的面板中開啟。詳細資訊,請參閱 管理自訂工作區

隊列 (8)

顯示正在指派給您的每個通道等待的聯絡人或項目的總數量。您可以點擊特定通道圖示,以打開有效佇列視窗。此視窗將顯示該特定佇列的更詳細清單,包括可能已經指派給您的聯絡人。此清單按技能組織,顯示每個佇列的通道類型的有效技能。在每個技能內,您都可以檢視有多少客服專員處於此技能有效的狀態,以及其中有多少客服專員處於每個狀態。這由綠色(可用)、橙色(工作中)和紅色(不可用)圓圈旁的數字表示。

有時,「有效佇列」視窗與通道圖示下的一般佇列數量之間可能存在差異。這可能來自於特殊情況,比如指派給您的閒置技能,已為您佇列的個人項目等等。

佇列區域包含以下每一個佇列類型:

  • — 在指派給您的所有呼入電話技能的佇列中等待的呼入呼叫。
  • — 在指派給您的所有呼出電話技能的佇列中等待的呼出呼叫。
  • — 在指派給您的所有聊天技能的佇列中等待的聊天互動。
  • — 在指派給您的所有傳入電郵技能的佇列中等待的電郵訊息。
  • — 在指派給您的所有語音郵件技能的佇列中等待的語音郵件訊息。
  • — 在指派給您的所有工作項目技能的佇列中等待的工作項目。
  • — 在指派給您的所有 SMS 技能的佇列中等待的 SMS 訊息。
特工報告 (9)

MAX 中開啟關於您最近工作的報告,包括您的績效、生產率,以及指派給您的所有技能的清單。更多資訊,請參閱 客服專員報告

新建 (10)

允許您透過打開包含通訊錄、最近通話記錄以及手動輸入電話號碼或電郵的文字欄位的新視窗,來撥打電話或開始出埠電郵。一旦選擇聯絡人,就必須同時選擇技能,以發起呼叫或電郵。

排程 (11)

顯示您目前的承諾,並可讓您編輯這些承諾或建立新的承諾。若已與支援的 WFM 解決方案整合,則亦將顯示來自此排程的事件。對於 CXone 勞動力管理,排程每 60 秒更新一次,並將更新即將到來清單。

訊息 (12)

顯示來自您的主管或管理員的所有訊息。未讀訊息以紅色計數器圖示表示。

啟動 (13)

若已由您的管理員配置,則將包含前往您可能需要的網站的連結,以便在您工作中提供幫助。

更多 (14)

打開更多工具彈出式選單,其中包含疑難排解資訊,向您的管理員提供關於 MAX 的回饋的方法,自訂個人設定,連結客服專員分支的替代方法,以及前往線上說明的連結。

貴公司可在MAX中使用客服專員助理應用程式。這些應用程式在互動中為您提供資訊或指導。資訊或指導的類型取決於您的公司使用哪些應用程。資訊或指導顯示在互動開始時MAX右側滑出的面板中。