Gestion de Voix proactive et du couvre-feu SMS

Pour vous conformer aux lois sur la numérotation proactive et la messagerie SMS, vous devez définir les fuseaux horaires autorisés pour la numérotation dans votre centre de contact. Vous pouvez faire cela au niveau de l'unité d’exploitationFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux de votre CXone environnement et de la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD. Vous pouvez personnaliser la plage de temps de numérotation autorisée par défaut pour une compétence ACD, un enregistrement ou numéro de téléphone, pour vous assurer que votre centre de contact ne passe pas d'appels en dehors des heures légales.

Modifier les fuseaux horaires autorisés pour l'Unité commerciale

Autorisations requises : Unité d'exploitation externe - Afficher et Fuseaux horaires de l'unité commerciale - Modifier

Si vous supprimez un fuseau horaire deunité commerciale que vous avez activé pour une compétence , (PC) désactive ce fuseau horaire de la compétence . Si vous réactivez le fuseau horaire pour l'unité commerciale, le fuseau horaire est automatiquement réactivé sur toutes les compétences où il a été précédemment supprimé à la suite de la suppression de l'unité commerciale.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  2. Allez à Configuration ACD >Unités d'affaires.

  3. Cliquez sur l'unité commerciale que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur Fuseaux horaires.

  5. Si vous souhaitez ajouter des fuseaux horaires à ceux autorisés pour la numérotation et la messagerie SMS dans votre unité commerciale, sélectionnez ces fuseaux horaires dans le tableau Ajouter des fuseaux horaires. Cliquez sur Ajouter des Fuseaux Horaires.

  6. Si vous souhaitez supprimer les fuseaux horaires de ceux autorisés pour la numérotation et la messagerie SMS dans votre unité commerciale, sélectionnez ces fuseaux horaires dans le tableau Fuseaux horaires attribués. Cliquez sur Supprimer les Fuseaux Horaires. Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.

Modification des fuseaux horaires autorisés pour la compétence ACD

Autorisations requises : Compétences - Modifier

Par défaut, Connexion personnelle (PC) peut composer ou envoyer des SMS à des personnes dans des fuseaux horaires configurés au niveau unité commercialeFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux de votre CXone environnement. Vous pouvez supprimer les fuseaux horaires autorisés pour la numérotation en fonction de compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD et ajouter de nouveaux fuseaux horaires activés pour l'unité d'exploitation en fonction de compétences ACD selon les besoins.

Si vous supprimez un fuseau horaire de l'unité d'exploitation que vous avez activé pour une compétence ACD, PC désactive ce fuseau horaire pour la compétence ACD. Si vous réactivez le fuseau horaire pour l'unité d'exploitation, le fuseau horaire est automatiquement réactivé pour toutes les compétences ACD desquelles il a été précédemment supprimé en raison du retrait de l'unité commerciale.

  1. Si vous ajoutez un nouveau fuseau horaire qui n'est pas déjà autorisé dans votre unité commercialeFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux de votre CXone environnement, activez le fuseau horaire dans votre unité commerciale en utilisant les étapes précédentes.
  2. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  3. Allez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  4. Cliquez sur la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD à modifier.

  5. Cliquez sur la languette Paramètres.

  6. Cliquez sur Éditer ou Configurer pour la délimitation du fuseau horaire.

  7. Si vous souhaitez ajouter des fuseaux horaires à la compétence ACD que vous venez d'activer pour votre unité d'exploitation, procédez de la façon suivante :

    1. Cliquez sur Ajouter dans le tableau de délimitation des fuseaux horaires.
    2. Dans la fenêtre Fuseau horaire, sélectionnez un Fuseau horaire. Notez que la liste déroulante contient uniquement les fuseaux horaires que vous avez activés pour votre unité commerciale.

    3. Si vous souhaitez activer automatiquement l'appel dans le fuseau horaire entre certaines heures, entrez une heure de début et une heure de fin dans les champs de texte de la plage. Si vous souhaitez activer et désactiver manuellement les appels et les SMS dans le fuseau horaire, sélectionnez Commande manuelle. Fuseaux horaires marqués Inactifs n'apparaissent pas lorsque vous affichez la page Appels en attente de contrôle des compétences.

      Si vous activez Commande manuelle et oubliez de le désactiver, vous courez le risque d'appeler des gens en dehors des heures légales.

  8. Si vous souhaitez supprimer des fuseaux horaires de la compétence ACD, sélectionnez ces fuseaux horaires dans la table Cadre fuseau horaire et cliquez sur Supprimer.
  9. Cliquez sur Terminé.

Créer un fuseau horaire personnalisé

Autorisations requises : Unité d'exploitation externe - Afficher, Fuseaux horaires de l'unité commerciale - Modifier, Compétences - Modifier et Liste d'appels - Créer

Vous ne pouvez actuellement pas créer de fuseaux horaires personnalisés dans CXone. Cependant, vous pouvez implémenter une solution de contournement avec la même fonctionnalité en utilisant les fuseaux horaires que vous n'utilisez pas.

Dans l'exemple illustré dans ces étapes, Tom Sawyer souhaite limiter les appels de vente pour la peinture de clôture à Dallas, en les autorisant uniquement entre 10h00 et 14h00.

  1. Choisissez un fuseau horaire que vous n'utilisez pas déjà dans votre centre d'appels. Activez le fuseau horaire de votre unité commercialeFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux de votre CXone environnement. Pour ce faire :

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

    2. Allez à Configuration ACD > Unités d’exploitation.

    3. Cliquez sur l'unité commerciale que vous souhaitez modifier.

    4. Cliquez sur la languette Fuseaux horaires.

    5. Dans le tableau Ajouter des fuseaux horaires, sélectionnez le fuseau horaire que vous souhaitez utiliser comme fuseau horaire personnalisé.

    6. Cliquez sur Ajouter des Fuseaux Horaires.

    Dans notre exemple, Tom Sawyer choisit d’ajouter le fuseau horaire Europe de l'Est, qu’il n’utilise pas actuellement et dont il n’a pas besoin, à la liste des fuseaux horaires autorisés pour le copropriétaire de son

  2. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  3. Allez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  4. Cliquez sur la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD avec laquelle vous souhaitez utiliser le fuseau horaire personnalisé.
  5. Cliquez sur la languette Paramètres.
  6. Cliquez sur Éditer ou Configurer pour la délimitation du fuseau horaire.
  7. Cliquez sur Ajouter dans le tableau de délimitation des fuseaux horaires.
  8. Dans la fenêtre Fuseau horaire, sélectionnez le Fuseau horaire que vous avez activé pour l'unité commerciale.
  9. Calculez la différence de temps entre le fuseau horaire que vous avez choisi et celui que vous souhaitez créer. Entrez l'heure de début et l'heure de fin dans les zones de texte de l'intervalle de temps en fonction de la différence.

    Dans notre exemple continu, Tom Sawyer souhaite limiter les appels vers Dallas entre 10h00 et 14h00. Étant donné que l'Europe de l'Est a 8 heures d'avance sur Dallas, Tom doit entrer dans l'intervalle entre 18h00 et 22h00.

  10. Si vous n'avez pas encore créé de liste d'appels, faites-le maintenant:

    Les fichiers de liste d'appel ne doivent pas faire plus de 256 Mo ou contenir plus de 500 000 enregistrements. Des listes d'appels plus petites se traduisent par un téléchargement plus rapide et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel dans une liste d'appels ne peut pas dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléchargements de liste d'appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui inclut les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d'appels dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

    CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d'appels et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d'appels et les listes de non-appels (DNC) sans conflit.

    1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
    2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour nommer vos colonnes. Cela facilite la mise en correspondance automatique des champs lorsque vous chargez la liste d'appels. Si vous utilisez un éditeur de texte, décidez si vous souhaitez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
    3. Créez les colonnes pour votre liste.

      Une liste d'appels Voix proactive doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone.

      La liste d'appels SMS proactif doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone à utiliser pour les SMS.

    4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

    5. Enregistrez le fichier dans l'un des formats approuvés indiqués dans les images suivantes.
  11. Ajoutez une colonne de fuseau horaire à votre liste d'appels. Attribuez le fuseau horaire personnalisé à tous les enregistrements que vous souhaitez restreindre.

    Tom modifie sa liste d'appels pour attribuer tous les numéros avec un indicatif régional de Dallas — 214 ou 972 — au fuseau horaire de l'Europe de l'Est.

  12. Enregistrez la liste d'appels.
  13. Téléchargez la liste d'appels.

    Si vous rechargez une liste d'appels après des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD associée. Redémarrez la compétence ACD après avoir chargé les listes d'appels.

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

    2. Allez à Listes > Appel.

    3. Cliquez surChoisir le dossier.

    4. Lisez l'accord de conformité et cliquez surJ'accepte pour continuer.

    5. Entrez un Liste de noms. Sélectionnez le bouton radio Télécharger nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionnez Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléchargée.

      Pour un chargement, cliquez sur Choisir le fichier. En cas de modification, tapez le Nom de fichier ou cliquez sur Parcourir. Recherchez et sélectionnez la liste d'appels que vous souhaitez charger ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

    6. Cliquez sur Prochain.
    7. Si vous avez utilisé la première ligne de votre liste d'appels pour étiqueter les colonnes, sélectionnez Utiliser la première ligne comme nom de colonnes à côté d’En-tête. Vérifiez la mise en correspondance automatique effectuée par PC, mettez en correspondance les champs qui ne le sont pas et configurez la gestion du fuseau horaire et une date d'expiration.
    8. Si ce n'est pas déjà fait pour vous, mappez vos numéros de téléphone et adresses e-mail dans Mapper les destinations. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

      Si vous mettez en correspondance un champ de téléphone avec une compétence ACD, cela s'affiche dans la section options de cadence de cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro de téléphone spécifique dans les Tentatives maximales ou ordre d'appel de cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone à des champs. Une fois que vous avez mappé le champ, vous ne pouvez pas le supprimer des paramètres de cadence.

    9. Lorsque le fichier est téléchargé, PC affiche la progression et le nombre d'enregistrements chargés avec succès et sans succès. Si la liste d'appels contient des enregistrements non valides, procédez comme suit pour corriger les erreurs.
      1. Cliquez sur Lien de téléchargement dans la boîte d'avertissement qui apparaît.

      2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes liés au téléchargement. Dans cet exemple, l'enregistrement de la ligne 6 n'a pas de numéro de téléphone:

      3. Réglez le problème dans la liste d'appels et enregistrez-la.
      4. Chargez le fichier mis à jour.
  14. Si vous avez arrêté la compétence , redémarrez-le lorsque vous êtes prêt pour la numérotation.

Définition de la plage de temps autorisée pour la numérotation ou l'envoi de SMS en fonction de la compétence ACD

Autorisations requises : Compétences - Modifier

Vous pouvez définir le temps d'appel ou de message SMS autorisé pour Connexion personnelle (PC) pour la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD. Notez que lorsque vous configurez le temps de numérotation et de messagerie autorisé à un niveau plus granulaire (pour un enregistrement ou un numéro de téléphone spécifique), ces paramètres remplacent le paramètre de compétence. Pour éviter de composer en dehors du couvre-feu, PC ne reconnaît pas les contraintes de plage de temps autorisées sauf si vous appliquez un fuseau horaire.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  2. Allez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  3. Cliquez sur la compétence ACD.
  4. Cliquez sur Paramètres.
  5. Cliquez sur Configurer ou Éditer pour les paramètres de cadence.
  6. Si vous n'avez pas encore défini un ordre de numérotation pour la compétence ACD, procédez de la façon suivante :

    1. Cliquez sur Ajouter une cadence.
    2. Sélectionnez un numéro de téléphone dans le menu déroulant Ordre d'appel. Les numéros apparaissant ici correspondent aux champs de numéro de téléphone que vous avez mis en correspondance lorsque vous avez chargé la liste d'appel pour cette compétence ACD.
    3. Définissez la valeur dans Tentatives pour refléter le nombre de tentatives que vous voulez que le composeur fasse sur ce numéro avant de passer au numéro suivant dans la cadence. Si vous configurez la numérotation d'aperçu, PC le compte comme une tentative lorsqu'un agent rejette un enregistrement.

    4. Si le numéro de téléphone est destiné àSMS proactif messagerie, sélectionnez le Résultat final. Si vous le définissez sur Réessayer par SMS, vous pouvez configurer plus de tentatives SMS plus tard dans la cadence.

    5. Répétez l'étape précédente jusqu'à ce que les tentatives soient configurées comme vous le souhaitez. Définissez les valeurs dans la colonne Commander pour refléter l'ordre dans lequel vous voulez que les types de nombres soient essayés. Plus le numéro est bas, plus le composeur tente le numéro tôt.

  7. Clique le + contraintes de temps lien par la première entrée.
  8. Dans la barre de numéro des jours de la semaine, cliquez et faites glisser sur la période pendant laquelle la numérotation ou la messagerie SMS est autorisée en semaine. Vous pouvez créer plusieurs périodes autorisées, si vous le souhaitez. Répétez le processus pour la barre de numéro du week-end.
  9. Cliquez surgagner des contraintes de temps.
  10. Créez des contraintes de temps au besoin pour les autres entrées de cadence.
  11. Cliquez sur Terminé.

Définir la plage de temps autorisée pour la numérotation ou la messagerie SMS par enregistrement

Autorisations requises : Liste d'appels - Créer

Ces instructions supposent que chaque enregistrement de votre liste d'appels a un numéro de téléphone unique ou que vous souhaitez que la plage de temps autorisée s'applique à tous les numéros de téléphone d'un enregistrement. La définition de la plage de temps de numérotation ou de messagerie autorisée ici remplace toutes les plages de temps autorisées que vous avez définies pour la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD. Avant de commencer, décidez comment vous souhaitez attribuer un fuseau horaire à chaque enregistrement. Vous pouvez :

  • Attribuez directement un fuseau horaire en incluant une colonne de fuseau horaire dans la liste d'appels.
  • Ajoutez un code postal ou d'autres informations de localisation qui permettront au système de déterminer un fuseau horaire.
  • Définissez un fuseau horaire par défaut pour les enregistrements sans fuseau horaire lorsque vous téléchargez la liste.
  1. Si vous n'avez pas encore créé de liste d'appels, faites-le maintenant:

    Les fichiers de liste d'appel ne doivent pas faire plus de 256 Mo ou contenir plus de 500 000 enregistrements. Des listes d'appels plus petites se traduisent par un téléchargement plus rapide et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel dans une liste d'appels ne peut pas dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléchargements de liste d'appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui inclut les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d'appels dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

    CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d'appels et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d'appels et les listes de non-appels (DNC) sans conflit.

    1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
    2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour nommer vos colonnes. Cela facilite la mise en correspondance automatique des champs lorsque vous chargez la liste d'appels. Si vous utilisez un éditeur de texte, décidez si vous souhaitez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
    3. Créez les colonnes pour votre liste.

      Une liste d'appels Voix proactive doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone.

      La liste d'appels SMS proactif doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone à utiliser pour les SMS.

      La liste d'appels Courriel proactif doit contenir une colonne pour les identificateurs externes et une colonne pour les adresses mail.

    4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

    5. Enregistrez le fichier dans l'un des formats approuvés indiqués dans les images suivantes.
  2. Ajouter une colonne Heure de début et Heure de fin à votre liste d'appels. Pour chaque enregistrement pour lequel vous souhaitez limiter l'heure de numérotation, spécifiez l'Heure de début et l'Heure de fin comme le nombre de minutes après minuit lorsque la plage horaire doit commencer et se terminer. Par exemple, si vous souhaitez que les appels vers l'enregistrement commencent à 9 h 00 et se terminent à 18 h 00, les valeurs seraient 540 et 1080, respectivement.
  3. Téléchargez la liste d'appels.

    Si vous rechargez une liste d'appels après des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD associée. Redémarrez la compétence ACD après avoir chargé les listes d'appels.

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

    2. Allez à Listes > Appel.

    3. Cliquez surChoisir le dossier.

    4. Lisez l'accord de conformité et cliquez surJ'accepte pour continuer.

    5. Entrez un Liste de noms. Sélectionnez le bouton radio Télécharger nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionnez Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléchargée.

      Pour un chargement, cliquez sur Choisir le fichier. En cas de modification, tapez le Nom de fichier ou cliquez sur Parcourir. Recherchez et sélectionnez la liste d'appels que vous souhaitez charger ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

    6. Cliquez sur Prochain.
    7. Si vous avez utilisé la première ligne de votre liste d'appels pour étiqueter les colonnes, sélectionnez Utiliser la première ligne comme nom de colonnes à côté d’En-tête. Vérifiez la mise en correspondance automatique effectuée par PC, mettez en correspondance les champs qui ne le sont pas et configurez la gestion du fuseau horaire et une date d'expiration.
    8. Si ce n'est pas déjà fait pour vous, mappez vos numéros de téléphone et adresses e-mail dans Mapper les destinations. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

      Si vous mettez en correspondance un champ de téléphone avec une compétence ACD, cela s'affiche dans la section options de cadence de cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro de téléphone spécifique dans les Tentatives maximales ou ordre d'appel de cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone à des champs. Une fois que vous avez mappé le champ, vous ne pouvez pas le supprimer des paramètres de cadence.

    9. Lorsque le fichier est téléchargé, PC affiche la progression et le nombre d'enregistrements chargés avec succès et sans succès. Si la liste d'appels contient des enregistrements non valides, procédez comme suit pour corriger les erreurs.
      1. Cliquez sur Lien de téléchargement dans la boîte d'avertissement qui apparaît.

      2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes liés au téléchargement. Dans cet exemple, l'enregistrement de la ligne 6 n'a pas de numéro de téléphone:

      3. Réglez le problème dans la liste d'appels et enregistrez-la.
      4. Chargez le fichier mis à jour.
  4. Si vous avez arrêté la compétence , redémarrez-le lorsque vous êtes prêt pour la numérotation.

Définir la plage horaire autorisée pour la numérotation et la messagerie SMS par numéro de téléphone

Autorisations requises : Liste d'appels - Créer

Les instructions suivantes supposent que votre liste d'appels contient plusieurs numéros de téléphone pour un seul enregistrement et que vous souhaitez une plage de temps d'appel individuelle autorisée pour chaque numéro de téléphone. La définition de la plage de temps de numérotation ou de messagerie autorisée ici écrase toutes les plages de temps autorisées que vous avez configurées pour l'enregistrement ou la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  2. Allez à Listes > Définitions de données personnalisées.

  3. Créez un nouveau type de numéro de téléphone avec les champs d'heure de début et de fin associés:
    1. Cliquez sur Créer un nouveau pour créer un nouveau champ d'heure de début.

    2. Mettez le Type à Entier. Donnez-lui un Nom de domaine descriptif qui indique qu'il s'agit d'un champ d'heure de début et contient le type de téléphone associé. Par exemple, pour un nouveau champ de téléphone portable, vous pouvez l'appelerCellStartTime. Vous pouvez éventuellement sélectionnerValeur requise si vous souhaitez exiger que tous les enregistrements contiennent une valeur pour ce champ. Connexion personnelle (PC) ignore les valeurs par défaut des champs d'heure de début et de fin.
    3. Cliquez sur Ajouter.
    4. Cliquez sur Créer un nouveau pour créer un nouveau champ d'heure de fin.
    5. Configurez le champ d'heure de fin avec tous les mêmes paramètres que le champ d'heure de début, mais avec unNom de domaine cela indique que c'est pour la fin des temps.
    6. Cliquez sur Ajouter.
    7. Cliquez sur Créer un nouveau pour créer un nouveau champ de téléphone.

    8. Mettez le Type à Téléphone si vous voulez PC pour utiliser le numéro pour les appels téléphoniques ou SMSTéléphone si vous voulez PC pour utiliser le numéro pour la messagerie texte. Entrez un Nom de champ.
    9. Dans l'Heure de début dans la liste déroulante, sélectionnez le champ d'heure de début que vous avez créé pour ce champ de téléphone. Dans le Heure de fin dans le menu déroulant, sélectionnez le champ d'heure de fin que vous avez créé pour ce champ de téléphone.
    10. Cliquez sur Ajouter.
  4. Si vous souhaitez inclure d'autres numéros de téléphone pour chaque enregistrement, répétez l'étape précédente pour créer des champs de téléphone avec les champs d'heure de début et de fin associés pour chaque type de téléphone.
  5. Si vous souhaitez définir des heures de début et de fin par défaut pour les numéros de téléphone qui n'ont pas de valeurs pour les champs d'heure de début et de fin dans la liste d'appels, procédez comme suit:

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

    2. Allez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

    3. Cliquez sur la compétence pour l'ouvrir.
    4. Cliquez sur la languette Paramètres.
    5. Cliquez sur Configurer ou Éditer pour les paramètres de cadence.
    6. Si vous n'avez pas encore configuré d'ordre de numérotation pour le compétence, procédez comme suit:

      1. Cliquez sur Ajouter une cadence.
      2. Sélectionnez un numéro de téléphone dans le menu déroulant Ordre d'appel. Les numéros apparaissant ici correspondent aux champs de numéro de téléphone que vous avez mis en correspondance lorsque vous avez chargé la liste d'appel pour cette compétence ACD.
      3. Définissez la valeur dans Tentatives pour refléter le nombre de tentatives que vous voulez que le composeur fasse sur ce numéro avant de passer au numéro suivant dans la cadence. Si vous configurez la numérotation d'aperçu, PC le compte comme une tentative lorsqu'un agent rejette un enregistrement.

      4. Si le numéro de téléphone est destiné àSMS proactif messagerie, sélectionnez le Résultat final. Si vous le définissez sur Réessayer par SMS, vous pouvez configurer plus de tentatives SMS plus tard dans la cadence.

      5. Répétez l'étape précédente jusqu'à ce que les tentatives soient configurées comme vous le souhaitez. Définissez les valeurs dans la colonne Commander pour refléter l'ordre dans lequel vous voulez que les types de nombres soient essayés. Plus le numéro est bas, plus le composeur tente le numéro tôt.

    7. Clique le + contraintes de temps lien par la première entrée.
    8. Dans la barre de numéro des jours de la semaine, cliquez et faites glisser sur la période pendant laquelle la numérotation ou la messagerie SMS est autorisée en semaine. Vous pouvez créer plusieurs périodes autorisées, si vous le souhaitez. Répétez le processus pour la barre de numéro du week-end.
    9. Cliquez surgagner des contraintes de temps.
    10. Créez des contraintes de temps au besoin pour les autres entrées de cadence.
    11. Cliquez sur Terminé.
  6. Cliquez sur Ajouter.
  7. Si vous n'avez pas encore créé de liste d'appels, faites-le maintenant:

    Les fichiers de liste d'appel ne doivent pas faire plus de 256 Mo ou contenir plus de 500 000 enregistrements. Des listes d'appels plus petites se traduisent par un téléchargement plus rapide et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel dans une liste d'appels ne peut pas dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléchargements de liste d'appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui inclut les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d'appels dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

    CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d'appels et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d'appels et les listes de non-appels (DNC) sans conflit.

    1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
    2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour nommer vos colonnes. Cela facilite la mise en correspondance automatique des champs lorsque vous chargez la liste d'appels. Si vous utilisez un éditeur de texte, décidez si vous souhaitez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
    3. Créez les colonnes pour votre liste.

      Une liste d'appels Voix proactive doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone.

      La liste d'appels SMS proactif doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone à utiliser pour les SMS.

      La liste d'appels Courriel proactif doit contenir une colonne pour les identificateurs externes et une colonne pour les adresses mail.

    4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

    5. Enregistrez le fichier dans l'un des formats approuvés indiqués dans les images suivantes.

  8. Ajoutez des colonnes à votre liste d'appels pour chaque type de téléphone et pour les heures de début et de fin de chaque type de téléphone. Pour chaque numéro de téléphone pour lequel vous souhaitez limiter le temps de numérotation, spécifiez l'Heure de début et l'Heure de fin pour ce type de téléphone comme le nombre de minutes après minuit lorsque la plage horaire doit commencer et se terminer. Par exemple, si vous souhaitez que les appels vers le numéro de téléphone commencent à 9 h 00 et se terminent à 18 h 00, les valeurs seront 540 et1080, respectivement.

  9. Téléchargez la liste d'appels.

    Si vous rechargez une liste d'appels après des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD associée. Redémarrez la compétence ACD après avoir chargé les listes d'appels.

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

    2. Allez à Listes > Appel.

    3. Cliquez surChoisir le dossier.

    4. Lisez l'accord de conformité et cliquez surJ'accepte pour continuer.

    5. Entrez un Liste de noms. Sélectionnez le bouton radio Télécharger nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionnez Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléchargée.

      Pour un chargement, cliquez sur Choisir le fichier. En cas de modification, tapez le Nom de fichier ou cliquez sur Parcourir. Recherchez et sélectionnez la liste d'appels que vous souhaitez charger ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

    6. Cliquez sur Prochain.
    7. Si vous avez utilisé la première ligne de votre liste d'appels pour étiqueter les colonnes, sélectionnez Utiliser la première ligne comme nom de colonnes à côté d’En-tête. Vérifiez la mise en correspondance automatique effectuée par PC, mettez en correspondance les champs qui ne le sont pas et configurez la gestion du fuseau horaire et une date d'expiration.
    8. Si ce n'est pas déjà fait pour vous, mappez vos numéros de téléphone et adresses e-mail dans Mapper les destinations. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

      Si vous mettez en correspondance un champ de téléphone avec une compétence ACD, cela s'affiche dans la section options de cadence de cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro de téléphone spécifique dans les Tentatives maximales ou ordre d'appel de cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone à des champs. Une fois que vous avez mappé le champ, vous ne pouvez pas le supprimer des paramètres de cadence.

    9. Lorsque le fichier est téléchargé, PC affiche la progression et le nombre d'enregistrements chargés avec succès et sans succès. Si la liste d'appels contient des enregistrements non valides, procédez comme suit pour corriger les erreurs.
      1. Cliquez sur Lien de téléchargement dans la boîte d'avertissement qui apparaît.

      2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes liés au téléchargement. Dans cet exemple, l'enregistrement de la ligne 6 n'a pas de numéro de téléphone:

      3. Réglez le problème dans la liste d'appels et enregistrez-la.
      4. Chargez le fichier mis à jour.
  10. Si vous avez arrêté la compétence , redémarrez-le lorsque vous êtes prêt pour la numérotation.