Rapport sur l’historique des contacts

Source de rapport : DW (l’entrepôt de données)

Taux de rafraîchissement du Rapport : 10 secondes

Le rapport Historique des contacts fournit une liste détaillée des interactions gérées . Le rapport affiche par défaut le jour en cours. Vous pouvez :

Les filtres Type de support, Agent, Compétence et Équipe vous permettent de rechercher les agents, les compétences et les équipes que vous souhaitez inclure dans le rapport. Les résultats de la recherche apparaissent après la saisie du premier caractère. Vous pouvez également filtrer les agents, les compétences et les équipes inactifs en cochant les cases Exclure les agents inactifs, Exclure les compétences inactives et Exclure les équipes inactives.

Le champ Nombre d’enregistrements provenant du même EAN permet un filtrage plus avancé en incluant un opérateur. Par exemple, vous pouvez limiter les résultats à tous les appelants qui vous ont contacté 10 fois ou plus avec un seul EAN.

Cliquez sur Options pour exécuter le rapport Historique des contacts. Cliquez sur l'identifiant de contact d'une interaction individuelle pour ouvrir la fenêtre Détails du contact.

Ce rapport expirera après 20 minutes et est limité à 56 pages de contacts.

Les appels non compressés peuvent être lus directement, mais les appels compressés doivent être téléchargés avant de pouvoir être lus. Les appels compressés seront téléchargés sous forme de fichiers MP3.

Afficher les appels refusés

Le rapport Historique des contacts vous permet de visualiser les appels qui ont été considérés comme refusés. Un appel refusé dans le rapport ne signifie pas nécessairement que le contact a été perdu ou qu’un problème grave s’est produit. Parfois, un appel est considéré comme refusé, car il a été redirigé vers un autre agent.

Certaines raisons de refus peuvent avoir des codes de cause standard de téléphonie qui leur sont associés. Ce code est envoyé par le réseau de l'opérateur d'appel au CXone Mpower ACD puis associé à l'appel. Lorsque cela se produit, le code de cause est répertorié. Les codes de cause 0, 16 et 255 sont des libérations normales d'un appel et doivent être associés aux appels.

  1. Dans la fenêtre Détails du Contact cliquez sur l’ongle Options du Contact.
  2. Configurer les paramètres du rapport que vous voulez, puis réglez l’option Afficher l’option Refus à sur Oui et cochez Afficher les Données Étendues.

Données dans ce rapport

Le rapport Historique des contacts comporte plusieurs colonnes qui présentent des attributs de données et des métriques. Toutes les colonnes n’apparaissent pas par défaut. Si vous activez Afficher les données étendues, toutes les colonnes apparaissent. De nombreuses rubriques sont réservées aux appels et aux messages vocaux. Ces champs resteront vides pour les autres types de médias.

Raisons de refus

Un appel refusé dans le rapport n’indique pas nécessairement un problème. Il arrive qu’un appel soit marqué comme refusé parce qu’il a été redirigé vers un autre agent. Les refus doivent vous préoccuper s’ils sont constants ou si vous constatez une augmentation des taux de refus pour un agent donné.

Parfois, les motifs de refus sont associés à des codes de cause standard des fournisseurs de téléphonie. Les codes de cause sont envoyés d'un réseau d'opérateur d'appel au ACD application puis associés à l'appel. Lorsque cela se produit, le code de cause est répertorié. Les codes de cause 16 et 255 sont des libérations normales d'un appel. Vous devriez les voir associés à des appels.

La colonne Raisons de refus n’apparaît dans le rapport que si vous cochez la case Afficher les données étendues dans les options du rapport et que vous exécutez ensuite le rapport.

Les motifs de refus ne concernent que les appels. Elles ne s'appliquent pas aux autres types de médias.

Codes cause

Le tableau suivant fournit la description des codes de cause figurant dans le rapport Historique des contacts.

Certains motifs de refus peuvent être associés à des codes de motif standard téléphoniques. Ce code est envoyé par le réseau de l'opérateur d'appel au plateforme puis associé à l'appel. Lorsque cela se produit, le code de cause est répertorié. Les Raisons de refus apparaîtront dans le rapport uniquement si vous cliquez sur la case à cocher Afficher les données étendues dans les options de rapport puis exécutez le rapport.

La colonne Code de cause apparaît dans le rapport seulement si vous cliquez sur la case à cocher Afficher les données étendues dans les Options du rapport, puis exécutez le rapport.

Les codes de cause ne concernent que les appels. Elles ne s'appliquent pas aux autres types de médias.

Fenêtre des coordonnées

Vous pouvez accéder aux détails d'une interaction en cliquant sur son identifiant de contact. Cela ouvre la fenêtre « Coordonnées de contact ». Dans la fenêtre Coordonnées, vous pouvez :

  • Afficher des colonnes d'informations supplémentaires sur l'interaction

  • Récupérer les appels enregistrés, les discussions, les interactions numérique et les messages SMS.

  • Consulter les transcriptions.

Les transcriptions de clavardage, de courriel et d'appels numérique sont disponibles via ce rapport tant que les fichiers existent encore dans un stockage actif. Une fois les fichiers déplacés vers SEA (accès externe sécurisé) ou vers votre stockage externe, ils ne sont plus accessibles via ce rapport. Vous pouvez supprimer manuellement les transcriptions des conversations. Le rapport n’affichera que jusqu’à 4 Mo de fichiers de transcription.

Si vous avez capturé des variables dans le script à l’aide de la fonction savetodb Studio ou de la propriété SavetoDB de l’Assignaction , les variables et les valeurs saisies par le contact sont visibles dans un onglet Variables publiées. Cet onglet n’apparaît que s’il y a des variables à afficher. Si le contactFermé La personne qui interagit avec un agent, un IVR ou un robot dans votre centre d’appels. n'a pas entré de valeurs ou si cette fonction n'est pas dans le script, vous ne verrez pas cet onglet.

Colonnes de détails de contact

Plusieurs de ces rubriques sont réservées aux appels et aux messages vocaux. Ces champs seront vides pour les autres types de supports.

Onglet Vie de contact

Tableau de transcription

Cliquez sur l'onglet Transcription pour voir :

  • Temps de réponse moyen de l'agent en secondes. Cette valeur n'est pas affichée pour les interactions numérique.

  • La transcription de l'appel, du clavardage, de l'interaction numérique, du courriel ou du message vocal.

OngletCXone Recording

Cliquez sur l'onglet CXone Recording pour accéder à un enregistrement de l'appel, du clavardage, de l'interaction numérique ou du message vocal.

Onglet Contact Presse

Cliquez sur l'onglet Contact Press Path pour afficher les actions Studio qui ont été exécutées pendant l'interaction. Cet onglet n'apparaît pas pour chaque interaction.

Raisons de fin de contact

Le tableau suivant décrit les raisons pour lesquelles vous contactez le client. Vous pouvez les consulter en cliquant sur l’ID d’un contact pour charger la fenêtre Détails du contact.

Les raisons de fin de contact ne sont pas disponibles pour les interactions numérique.