Administrar equipos

Crear un equipo

Permisos requeridos: Equipos Crear

Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneAdmin.
Haga clic en Equipos.
Haga clic en Crear nuevo.
Ingrese un único Nombre del equipo y especifique si desea comenzar con un equipo en blanco o copiar la configuración de otro equipo. Si elige copiar un equipo existente, seleccione el equipo en el menú desplegable.
Si usa espacios de trabajo personalizados en MAXhaga clic en Agregar URL de espacio de trabajo personalizado. Introduzca la Etiqueta y el URL. Si desea ver cómo se verá el espacio de trabajo para los agentes de este equipo, haga clic en Avance. Puede agregar hasta 3 espacios de trabajo personalizados.
Haga clic en próximo.
Seleccione la casilla de verificación para cada característica o producto que desea habilitar para el equipo. Se le cobrará por cada agente del equipo por la función, ya sea que el agente realmente use la función o no. Haga clic en próximo.
Seleccione las casillas de verificación para cada código no disponible que desea que los agentes de este equipo vean en su aplicación de agente, luego haga clic en Agregar al equipo, Para seleccionar rápidamente todos los códigos no disponibles, haga clic en Añadir todo.
Haga clic en próximo.
Haga clic en Crear equipo.
Configurar ajustes de contacto para este equipo.

Editar equipos

Puede editar equipos si tiene permiso para hacerlo. También puede necesitar más permisosdependiendo de los cambios que quieras hacer:

Para agregar o eliminar códigos de no disponibilidad, debe tener permisos de Equipos Ver y Códigos de no disponibilidad Editar.
Para agregar o eliminar usuarios, debe tener permisos Usuarios Ver y Usuarios Editar. Cada usuario debe estar asignado a un equipo. Si intenta eliminar a un usuario de un equipo, se le pedirá que agregue ese usuario a otro.
Para duplicar un equipo, debe tener el permiso Equipos Crear.
Para desactivar o reactivar un equipo, debe tener el permiso Desactivar equipos.

Configurar los ajustes de contacto

Puede configurar cómo desea que los agentes de este equipo manejen interacciones. Puede configurar sus agentes para el manejo de un solo canal, lo que solo le permite a su agente manejar una interacción a la vez. También puede configurar sus agentes para omnicanal, que le permite a su agente manejar diversas interacciones en múltiples canales a la vez. Si tiene habilitadas las opciones granulares, es posible que pueda configurar cualquier tipo de manejo de contactos para el equipo.

Configurar el manejo de un solo canal

Permisos requeridos: Teams Editar

Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneAdmin.
Haga clic en equipos y seleccione el equipo que desea configurar.
Haga clic en la ficha Configuración de contacto.
Ingrese valores en Chats concurrentes yCorreos electrónicos aparcados automáticamente para especificar el número predeterminado de cada uno que los agentes del equipo pueden manejar.

Obtenga más información sobre los correos electrónicos de estacionamiento automático

Estacionamiento automático coloca nuevos correos electrónicos en la bandeja de entrada de un agente automáticamente. Esta configuración le permite especificar cuántos correos electrónicos se pueden estacionar automáticamente por miembro del equipo para todo el equipo. El máximo es 25. Si entra 0, el estacionamiento automático está deshabilitado para el equipo.
Puede personalizar el tipo de contactos que pueden recibir agentes específicos. Por ejemplo, es posible que no desee aparcar automáticamente los correos electrónicos para nuevos agentes. Para establecer límites personalizados:
1. Busque un agente en la lista.
2. Seleccione Personalizado en lugar de Defecto para el ajuste que desea cambiar.
3. Ingrese un nuevo valor en el campo para cada agente.
Haga clic en Hecho

Configurar Entrega dinámica

Permisos requeridos: Teams Editar

Obtenga más información acerca de los campos en esta tarea

Campo	Detalles
Modo de entrega	Si un agente puede gestionar una o varias interacciones al mismo tiempo. Omnichannel permite a los agentes controlar múltiples interacciones de diferentes canales al mismo tiempo. Single Contact permite que los agentes manejen solo una interacción de un canal a la vez. En cualquiera de los dos casos, los agentes pueden elevar los contactos a otros canales.
Voz	Si los agentes pueden gestionar 1 interacción de voz a la vez o si las interacciones de voz están Desactivadas. Las interacciones de voz incluyen llamadas entrantes, llamadas salientes manuales, llamadas de marcador Conexión personal y mensajes de voz.
Chats, correos electrónicos, elementos de trabajo, y SMS	El número de interacciones que puede gestionar un agente al mismo tiempo por canal Una forma de que los contactos interactúen con agentes o bots. Un canal puede ser de voz, correo electrónico, chat, redes sociales, etc.. La cantidad máxima es: Chat— 12 Correos electrónicos—25 Elementos de trabajo—25
Contacto requerido	Desactiva el enrutamiento automático de los contactos digitales El ID principal o principal de uno o más contactos relacionados. Se asignará un nuevo ID de contacto maestro si un contacto se ha transferido 3 o más veces.. En su lugar, el agente presiona el botón +1 Contacto en La aplicación agente para agregar más interacciones digitales. No pueden solicitar el tipo de interacción digital que reciben. Las reglas de prioridad Designación en base a habilidades de la importancia de contactos que determina el orden de entrega. de habilidad ACD Se utiliza para automatizar la entrega de interacciones basadas en las habilidades, capacidades y conocimientos de los agentes y de aceleración determinan lo que reciben. El agente puede seguir solicitando interacciones hasta alcanzar el máximo o hasta que la cola esté vacía. Cuando esto no se selecciona, las interacciones se dirigen automáticamente al agente. Esto ocurre hasta que el agente gestiona el máximo de interacciones o la cola está vacía. Esto ocurre incluso cuando el agente rechaza una interacción.
Enfoque automático	Cambia la vista del agente a la nueva interacción cuando se conecta por primera vez a la interfaz.
Recuento total de contactos	El número máximo de interacciones totales que un agente puede manejar a la vez. Por ejemplo, si define Chats a 5, Correos electrónicos a 5, y Recuento total de contactos a 7, el agente recibiría un máximo de siete interacciones en un momento dado. Hasta cinco de esos siete contactos pueden ser contactos de chat y hasta cinco de ellos podrían ser los contactos de correo electrónico.

Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneAdmin.
Haga clic en Equipos.
Haga clic en el equipo que desea editar.
Haga clic en la ficha Configuración de contacto.
Configure el Modo de entrega en Valores predeterminados de equipo a Omnicanal o Contacto único.
Si utiliza el Enrutamiento externo de Salesforce para enrutar chats y casos a sus agentes, configure el número predeterminado de charlas y Correos electrónicos a Apagado. De lo contrario, vaya al siguiente paso.
Defina el número predeterminado de interacciones concurrentes para Chats y Correos electrónicos. Defina el número de interacciones concurrentes máximas para SMS y Elementos de trabajo que desea que gestionen los agentes del equipo.
Defina el Recuento total de contactos en el número máximo de interacciones de cualquier tipo que desea que los agentes del equipo gestionen simultáneamente.
Activar la solicitud de contacto y opciones de enfoque automático para cambiar los agentes tienen experiencia en la La aplicación agente medida que es necesario.
Si desea que cualquiera de los agentes del equipo tenga configuraciones diferentes, puede modificarlo configurando Valor predeterminado de equipo como Desactivado para ese agente. Después, ingrese un valor nuevo para la configuración. La configuración a nivel de agente anula la configuración a nivel de equipo. Alternativamente, puede configurar esos ajustes en el perfil del usuario.
Haga clic en Aceptar.