最佳做法

Interaction Analytics 允許您提出問題並找到所需答案,以實現最佳客戶體驗。Interaction Analytics 是一個寶貴的工具,透過分析您的互動資料,發現貴組織的發展和改進機會。透過了解應該注意什麼以及如何進行和衡量改進,您將可以最有效地利用IA

進一步了解以下做法,以優化您對 Interaction Analytics 的使用:

使用 Interaction Analytics 時應考慮的問題

必須考慮您想用 Interaction Analytics 實現的目標和洞察力。在您開始建立類別Closed Interaction Analytics 用於解析通話轉錄資料的資料群組,方便尋找趨勢。資料集Closed 一組已解析的互動轉錄,跨越特定時段並符合您指定的篩選條件。工作區Closed 一個或多個小工具的具名視圖。之前,應該決定想要了解哪些內容。

牢記大局

在使用 Interaction Analytics 時,作為一個組織,最好對您的目標和需求形成一個宏觀的視角。您會想要關注與您的業務、組織、產品、客戶和競爭對手有關的更大問題。您可以使用 IA 來回答一些宏觀的問題,如:

  • 客戶對該業務的評價是什麼?

    • 他們對什麼感到高興?

    • 他們對什麼感到沮喪?

  • 我們的競爭對手在做什麼?

  • 是什麼原因導致業務虧損?

    • 客戶對服務或產品不滿意嗎?

  • 是否有錯過的銷售機會?

  • 新的促銷/銷售情況如何?

    • 客服專員或客戶在談論它嗎?

    • 它是否產生了問題或混亂?

    • 這些互動的情緒、失望、解決和沉默時間是什麼?

  • 客戶是否在談論特定的產品?

  • 步驟/供應商/流程的新變化有什麼影響?

    • 互動沉默或互動持續時間是否增加?

    • 互動量是否激增?

    • 客戶是否感到沮喪?

    • 正面或負面情緒是否增加?

深入挖掘

在確定了使用 Interaction Analytics 的更廣泛的目標和目的之後,您需要深入挖掘以完善視角並簡化方法。在回答宏觀問題後,您可以確定如何培訓客服專員,並改進程序以解決您提出的問題。開始問一些更具體的問題,根據最重要的內容調整您對 IA 的使用。使用 Interaction Analytics 回答以下問題,如:

  • 客服專員在說什麼?

    • 客服專員是否說了正確的短語並在必要時提出了報價?

    • 客服專員是否遺漏了必要的短語?

    • 客服專員是否在進行推銷?找出表明音調的關鍵字和短語。

    • 客服專員是否遵循正確的程序?

    • 客服專員在哪些方面需要更好的輔導?

  • 支援人員和銷售人員處理問題的方式有什麼不同?如果呼叫者以類似的方式接觸到這些客服專員,他們會期望經驗和語言的一致性。