最佳做法

Interaction Analytics 允許您提出問題並找到所需答案,以實現最佳客戶體驗。 Interaction Analytics 是一個寶貴的工具,透過分析您的互動資料,發現貴組織的發展和改進機會。 透過了解應該注意什麼以及如何進行和衡量改進,您將可以最有效地利用IA

進一步了解以下做法,以優化您對 Interaction Analytics 的使用:

使用 Interaction Analytics 時應考慮的問題

必須考慮您想用 Interaction Analytics 實現的目標和洞察力。 在您開始建立類別Closed Interaction Analytics 用於解析通話轉錄資料的資料群組, 方便尋找趨勢。資料集Closed 一組已解析的互動轉錄,跨越特定時段並符合您指定的篩選條件。工作區Closed 一個或多個小工具的具名視圖。之前,應該決定想要了解哪些內容。

牢記大局

在使用 Interaction Analytics 時,作為一個組織,最好對您的目標和需求形成一個宏觀的視角。 您將希望關注與您的業務、組織、產品、客戶和競爭者相關的更大的問題。 您可以使用 IA 來回答一些宏觀的問題,如:

深入挖掘

在確定了使用 Interaction Analytics 的更廣泛的目標和目的之後,您需要深入挖掘以完善視角並簡化方法。 在回答宏觀問題後,您可以確定如何培訓客服專員,並改進程序以解決您提出的問題。 開始問一些更具體的問題,根據最重要的內容調整您對 IA 的使用。 使用 Interaction Analytics 回答以下問題,如:

  • 客服專員在說什麼?

    • 客服專員是否說了正確的短語並在必要時提出了報價?

    • 客服專員是否遺漏了必要的短語?

    • 客服專員是否在進行推銷? 找出表明音調的關鍵字和短語。

    • 客服專員是否遵循正確的程序?

    • 客服專員在哪些方面需要更好的輔導?

  • 支援人員和銷售人員處理問題的方式有什麼不同? 如果呼叫者以類似的方式接觸到這些客服專員,他們會期望經驗和語言的一致性。