設定聯絡後工作

您可以在Agent for SCV中設定聯絡後工作 (ACW) 狀態。 此狀態將允許您的客服專員在每個呼叫完成後完成必要的工作。

按照給定的順序完成每一個任務。

Salesforce中建立目前狀態

ACW 目前狀態允許客服專員選擇 ACW 作為其在Agent for SCV中的狀態。

  1. Salesforce中,點擊右上角的設定Salesforce右上角的設定按鈕圖像。。 啟動設定應用程式。

  2. 搜尋目前狀態並選擇目前狀態

  3. 點擊新建

  4. 輸入狀態名稱,例如聯絡後工作ACW

  5. 開發者名稱欄位中,包括After_Contact_WorkACW

  6. 在狀態選項下,選擇忙線

  7. 在服務通道下,選擇您希望 ACW 目前狀態可用於的通道,然後點擊新增向右箭頭的圖像

  8. 點擊儲存

將 ACW 狀態套用於Salesforce設定檔

  1. 在「設定」導覽窗格,搜尋設定檔,然後選擇設定檔

  2. 選擇要新增 ACW 狀態的設定檔。 例如,如果您希望標準使用者俱有 ACW 狀態,請選擇標準使用者

  3. 點擊頂部連結清單中的啟用服務目前狀態存取

  4. 在「已啟用服務目前狀態存取」下,點擊編輯

  5. 在可用服務目前狀態下,選擇您先前建立的 ACW 狀態,然後點擊新增向右箭頭的圖像

  6. 點擊儲存

CXone中建立一個 ACW 不可用代碼

ACW 不可用代碼允許主管為其客服專員選擇 ACW 狀態。

  1. CXone 中,點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往ACD 設定不可用代碼

  3. 點擊新建

  4. 輸入聯絡後工作ACW作為不可用代碼名稱

  5. 選擇聯絡後

  6. 輸入客服專員逾時(分鐘)(以分鐘為單位)。 當達到逾時時,客服專員將返回到可用狀態。

  7. 點擊儲存

將 ACW 不可用代碼新增至 ACD 技能

  1. CXone 中,點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定 > ACD 技能

  3. 建立新的傳入語音技能手動傳出語音技能,技能名稱包含 ACW。

  4. 選擇您剛剛在 ACD 技能頁面上建立的技能。

  5. 點擊聯絡後標籤。

  6. 選擇自動總結

  7. 狀態下拉清單中,選擇您先前建立的 ACW 不可用代碼。

  8. 輸入最長時間限制。 這是客服專員處於 ACW 狀態的最大秒數。 客服專員可以在該時限內的任何時間點離開 ACW 狀態。 一旦達到時限,他們就被迫離開該狀態。

連接Presence Sync中的 ACW 狀態和不可用代碼

ACW 目前狀態和不可用代碼需要透過Presence Sync連結。 連結後,Agent for SCV中的客服專員 ACW 狀態將與ACD中的客服專員狀態相符。 更改Agent for SCVACD中的狀態將自動更新其他應用程式中的狀態。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇Adapters

  2. 如果您還沒有更改,對應您的Salesforce系統,並設定Presence Sync以獲得全通道狀態

  3. 點擊 Presence Sync

  4. 從頁面右上角的下拉清單中選擇您的Agent for SCV帳戶。

  5. 選擇您的Agent for SCV規則或點擊建立規則

  6. 在發布者狀態下,點擊新增行

  7. ACD狀態欄中,選擇您先前建立的 ACW 不可用代碼。

  8. Salesforce狀態欄中,選擇您先前建立的 ACW 目前狀態。

  9. 點擊儲存