Cloud Storage Services

Cloud Storage Services 允許您將檔案儲存在 CXone Mpower 提供的雲端儲存體中。 您可以儲存與聊天和電郵互動關閉 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。相關的通話錄音和檔案。 如果您的呼叫中心有多個位置,您的檔案將儲存在預設位置。 Cloud Storage Services 提供:

  • 使用中儲存體:檔案在建立後立即儲存在使用中儲存體中。 使用中儲存體提供對檔案的即時存取
  • 長期儲存:允許您歸檔檔案。 根據 Life Cycle Management 規則,檔案被移動到長期儲存體。 要存取長期儲存歸檔中的檔案,您必須提交長期檔案檢索作業,該作業臨時將這些檔案移回使用中儲存體。
  • 安全外部存取 (SEA):允許您從使用中儲存安全地複製或移動檔案CXone Mpower為您建立的外部儲存位置。

Cloud Storage Services 中的所有檔案都使用專門為您的 CXone Mpower 業務單元關閉 用於管理CXone Mpower系統的技術支援、帳單和全域設定的高階組織群組。 產生的金鑰管理服務 (KMS) 和單獨的金鑰進行加密。 在 CXone Mpower Cloud Storage 管理檔案的整個過程中,檔案都是加密的。 這包括它們在使用中儲存體、長期儲存體之間、自訂儲存體之間移動或進入 SEA 時。

Cloud Storage Services 支援以下自訂選項:

  • 自訂儲存使用您自己的Amazon Web 服務 S3 儲存貯體而不是預設的CXone Mpower Cloud Storage位置。
  • 自訂金鑰管理:您可以使用自己的 KMS搭配 CXone Mpower Cloud Storage Services

Cloud Storage Services 檔案類型

Cloud Storage Services可以根據互動關閉 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。類型儲存以下類型的檔案:

  • 語音和螢幕ACD 通話錄音需要進階儲存授權來使用 Cloud Storage Services。 如無此授權,這些錄音將儲存在 CXone Mpower 檔案伺服器上。
  • 聊天:轉錄和附件。 Cloud Storage聊天的唯一儲存選項。
  • 電郵:文字記錄和附件。 Cloud Storage電子郵件的唯一儲存選項。
  • 其他Interaction Analytics報告。

使用中儲存體檔案管理

檔案將保留在使用中儲存體中,直至它們被刪除、封存在長期儲存體或被移動至 Secure External Access生命週期管理規則確定檔案從使用中儲存體中移動的方式、位置和時間。

您可以使用聯絡歷程記錄預建報告或 CXone Mpower 中的 ACD > 支援 > 瀏覽 ACD 檔案選項,檢視和管理使用中儲存體中的檔案。

長期儲存體檔案檢索

長期儲存體中的檔案無法播放或從互動中直接存取。 要存取這些檔案,您需要從封存中檢索它們。 被檢索的檔案臨時移回使用中儲存體中。

檔案檢索為計費服務。 Cloud Storage Services 提供篩選選項,使您可以僅檢索所需的檔案。 您可以根據日期範圍、檔案類型、DNIS關閉 呼入或呼出語音電話撥打的號碼。/ANI關閉 也稱為來電顯示。 顯示語音來電的電話號碼。技能關閉 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。進行篩選。 您亦可以根據客服專員的姓名或團隊進行篩選。

檢索到的檔案在使用中儲存體中會產生適用費用。 在檢索請求中,必須指定檢索到的檔案返回長期儲存體的日期。

有關 Cloud Storage Services 的重要資訊

  • Cloud Storage Services 被引入到 CXone Mpower 之前建立的檔案仍儲存在檔案伺服器上。 對於聊天轉錄,這在 2021 年秋季版本中。 對於電郵,這在 2021 年夏季版本中。

  • Cloud Storage Services利用 AWS S3 智慧分層儲存類。 它沒有最短存儲持續時間,可以存儲無限量的數據和對象數量。 單個檔的最大大小為 5 TB。 您可以在單個 PUT 中上傳的最大物件為 5 GB。 對於大於 100 MB 的檔,請考慮使用 AWS 分段上傳功能。
  • Cloud Storage Services可以掃描惡意檔案並阻止它們被上傳。 若要啟用此選項,請聯絡您的CXone Mpower 客戶代表,以將進階檔案掃描新增至您的系統
  • 使用 Secure External Access 將檔案從使用中儲存體移動到 CXone Mpower 以外的儲存位置。 在移動期間和位於臨時 SEA 儲存位置時,檔案均被加密。 30 天後,檔案從 SEA 刪除。 如果您使用完畢,則也可以手動刪除前面 SEA 的檔案。
  • 根據檔案類型,使用Life Cycle Management規則來管理不同檔案的儲存。 該規則亦允許您指定在 Cloud Storage 中管理檔案的方式,包括有效期 (TTL)關閉 這些互動保留的時長和刪除的時間。 為您的互動定義 TTL 設定。
  • 您可以使用「稽核歷程記錄」標籤檢閱對 Life Cycle Management 的變更和「認證管理」頁面。