Rapport Contactgeschiedenis

Rapportbron: DW (Datawarehouse)

Verversingsfrequentie van rapport: 10 seconden

Het rapport Contactgeschiedenis biedt een gedetailleerde lijst van afgehandelde interactiesGesloten De volledige conversatie met een agent via een kanaal. Een interactie kan bijvoorbeeld een telefoongesprek, een e-mailuitwisseling, een chatgesprek of een uitwisseling via social media zijn.. De standaardinstelling is de huidige dag. Je kunt het volgende doen:

Met de filters Mediatype, Agent, Skill, en Team kunt u agents, skills en teams opzoeken die u in het rapport wilt opnemen. De zoekresultaten worden weergegeven nadat u het eerste teken hebt ingevoerd. U kunt ook filteren op inactieve agents, skills en teams die niet in het rapport zijn opgenomen, door de selectievakjes te selecteren voor Exclude Inactive Agents, Exclude Inactive Skills, en Exclude Inactive Teams.

Het veld Aantal records afkomstig van dezelfde ANI maakt geavanceerde filtering mogelijk door een operator toe te voegen. U kunt de resultaten bijvoorbeeld beperken tot alle bellers die 10 of meer keer contact met u hebben opgenomen vanaf één ANI.

Klik op Opties toepassen om het rapport Contactgeschiedenis uit te voeren. Klik op de contact-ID van een individuele interactie om het venster Contactgegevenste openen.

Dit rapport krijgt na 20 minuten een timeout en wordt beperkt tot 56 pagina's met contacten.

Niet-gecomprimeerde oproepen kunnen direct worden afgespeeld, maar gecomprimeerde oproepen moeten eerst worden gedownload voordat ze kunnen worden afgespeeld. Gecomprimeerde oproepen worden gedownload als MP3-bestanden.

Geweigerde oproepen weergeven

Met het rapport Contactgeschiedenis kunt u oproepen weergeven die als geweigerd zijn beschouwd. Een geweigerde oproep in het rapport betekent niet altijd dat het contact verloren is gegaan of dat er een ernstig probleem is geweest. Soms wordt een oproep als Geweigerd beschouwd omdat de oproep werd doorgestuurd naar een andere agent.

Aan sommige weigeringsredenen zijn standaard telefonie-oorzaakcodes gekoppeld. Deze code wordt vanuit het netwerk van de telefoonprovider naar de CXone Mpower ACD verzonden en vervolgens aan het gesprek gekoppeld. Wanneer dit gebeurt, wordt de oorzaakcode vermeld. Oorzaakcodes 0, 16 en 255 zijn normale beëindigingen van een gesprek en moeten aan gesprekken worden gekoppeld.

  1. Klik in het venster Contactdetails op het tabblad Contactopties.
  2. Configureer de rapportparameters, zet de optie Geweigerde tonen op Ja en selecteer het selectievakje Uitgebreide gegevens weergeven.

Gegevens in dit rapport

Het rapport Contactgeschiedenis heeft meerdere kolommen die gegevensattributen en metrics weergeven. Niet alle kolommen worden standaard weergegeven. Als u Uitgebreide gegevens weergeveninschakelt, worden alle kolommen weergegeven. Veel van de kolommen zijn alleen bedoeld voor oproepen en voicemailberichten. Die velden blijven leeg voor andere mediabestanden.

Weigeringsredenen

Een geweigerde oproep in het rapport betekent niet altijd dat er een probleem is geweest. Soms wordt een oproep als geweigerd beschouwd omdat de oproep is doorgestuurd naar een andere agent. Consistente weigeringen of een toename in weigeringen bij een individuele agent zou echter wel een probleem kunnen zijn.

Soms zijn weigeringsredenen gekoppeld aan standaard oorzaakcodes van telefoonproviders. Oorzaakcodes worden vanuit een netwerk van een telefoonprovider naar de ACD applicatie verzonden en vervolgens aan het gesprek gekoppeld. Wanneer dit gebeurt, wordt de oorzaakcode vermeld. Oorzaakcodes 16 en 255 duiden op normale vrijgave van een gesprek. Je kunt verwachten dat je ze in verband met telefoongesprekken zult tegenkomen.

De kolom Weigeringsredenen wordt alleen in het rapport weergegeven als u op het selectievakje Uitgebreide gegevens weergeven klikt bij de Rapportopties en het rapport vervolgens uitvoert.

De redenen voor weigering gelden alleen voor telefoongesprekken. Ze zijn niet van toepassing op andere mediatypen.

Oorzaakcodes

De volgende tabel bevat beschrijvingen van de oorzaakcodes in het contactgeschiedenisrapport.

Aan sommige weigeringsredenen zijn standaard telefonie-oorzaakcodes gekoppeld. Deze code wordt door het netwerk van de provider naar de platform verzonden en vervolgens aan het gesprek gekoppeld. Wanneer dit gebeurt, wordt de oorzaakcode vermeld. De kolom Weigeringsredenen wordt alleen in het rapport weergegeven als u op het selectievakje Uitgebreide gegevens weergeven klikt bij de Rapportopties en het rapport vervolgens uitvoert.

De kolom 'Oorzaakcode' verschijnt alleen in het rapport als u het selectievakje 'Uitgebreide gegevens weergeven' in de rapportopties aanvinkt en vervolgens het rapport uitvoert.

Oorzaakcodes zijn alleen voor oproepen. Ze zijn niet van toepassing op andere mediatypen.

Het venster Contactdetails

Je kunt inzoomen op een individuele interactie door op de contact-ID te klikken. Hiermee wordt het venster met contactgegevens geopend. In het venster Contactgegevens kunt u:

  • Bekijk extra kolommen met informatie over de interactie.

  • Ophalen opgenomen gesprekken, chats, digitaal interacties en SMS-berichten.

  • Bekijk de transcripten.

Chat-, e-mail- en digitaal-transcripten en gespreksopnamen zijn via dit rapport beschikbaar zolang de bestanden nog in actieve opslag aanwezig zijn. Wanneer bestanden eenmaal zijn verplaatst naar SEA (Secure External Access) of naar uw eigen externe opslag, zijn deze niet langer toegankelijk via dit rapport. Je kunt chattranscripten handmatig verwijderen. Het rapport toont maximaal 4 MB aan transcriptiebestanden.

Als u variabelen in het script hebt vastgelegd met de functie savetodb Studio of de eigenschap SavetoDB van de Assign-actie, zijn de variabelen en de waarden die door de klant zijn ingevoerd zichtbaar in het tabblad Gepubliceerde variabelen. Dit tabblad wordt alleen weergegeven wanneer er variabelen zijn die kunnen worden weergegeven. Als contactGesloten De persoon die contact heeft met een agent, IVR of bot in uw contactcenter. geen waarden heeft ingevoerd of als deze functie niet in het script staat, ziet u dit tabblad niet.

Kolommen van het venster Contactdetails

Veel van deze kolommen zijn alleen voor oproepen en voicemailberichten. Voor andere mediatypen blijven deze velden leeg.

Contact Leven Tab

Transcripttabblad

Klik op het tabblad Transcript om te bekijken:

  • De gemiddelde reactietijd van de agent in seconden. Deze waarde wordt niet weergegeven voor digitaal interacties.

  • Het transcript van het gesprek, de chat, de digitaal interactie, de e-mail of het voicemailbericht.

CXone Recording Tab

Klik op het tabblad CXone Recording om een ​​opname van het gesprek, de chat, de digitaal interactie of de voicemail te bekijken.

Contact Pers Pad Tab

Klik op het tabblad Contact Press Path om de Studio acties te bekijken die tijdens de interactie zijn uitgevoerd. Dit tabblad verschijnt niet bij elke interactie.

Redenen contactbeëindiging

De volgende tabel bevat beschrijvingen van de redenen voor het beëindigen van het contact. Deze kunt u bekijken door op een Contact-ID te klikken om het venster Contactdetails te openen.

Redenen voor het beëindigen van contacten zijn niet beschikbaar voor digitaal interacties.