「客服專員清單」小工具

所需權限檢視客服專員清單

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「客服專員清單」小工具會顯示目前已連線至 客服專員應用程式、正在工作中的已配置客服專員(基於篩選器設定)。 您可以查看客服專員姓名、其目前狀態Closed 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。、處於該狀態的時長以及所屬的團隊。 如果已在 安全性設定檔中啟用 客服專員資訊展開功能,點擊兩下清單中的客服專員即可查看該客服專員活動的更詳細視圖。 此資訊可用於實時追蹤客服專員。

此例顯示了已登入 客服專員應用程式 的一些客服專員及其相關狀態和詳細資訊。

客服專員狀態顏色

色彩 狀態
綠色 處於可用狀態(能隨時開始處理聯絡)的客服專員數目。
紫色 正在處理呼入聯絡的客服專員數目。
黃色 正在處理傳出聯絡的客服專員數目。
紅色 處於不可用狀態的客服專員數目。
橘色 處於聯絡後工作 (ACWClosed 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態) 狀態的客服專員數目。
藍色 處於外撥系統活動狀態的客服專員數目。

客服專員資訊展開

如果按兩下「客服專員清單」小工具中的客服專員姓名,即可展開該客服專員的更多詳細資訊。 如果客服專員正在處理聯絡,則您還可以檢視該聯絡的詳細資訊。 這些詳細資訊將在名為「客服專員資訊展開」的視窗中開啟。 視窗頂部顯示有客服專員姓名、狀態Closed 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。以及處於相應狀態的時長。 如果客服專員正在處理聯絡,則還會顯示活動記錄、狀態摘要以及聯絡資訊。 您還可以顯示過去的日期,以檢視以前的互動。 活動記錄中顯示目前所處的狀態,餅圖中顯示了特定時間範圍內的所有活動,不包括目前所處的狀態。

此外,該小工具底部的按鈕還允許主管:(視乎您的安全性設定檔)

  • 記錄客服專員與聯絡人之間的互動
  • 監控客服專員的通話
  • 刷新視圖
  • 強制客服專員登出

此小工具功能強大,提供了每位客服專員任意一次登入 客服專員應用程式 時的詳細視圖,並且提供了管理和監控客服專員與聯絡人之間互動的快捷方式。 此小工具的另一個優點是您無需登入即可使用主管特定的功能。

啟用監控和記錄

「客服專員資訊展開」和「聯絡人資訊展開」小工具中包含有用於監控、記錄和接管通話的連結。 這些功能的存取權限由為您的使用者帳戶指派的安全性設定檔決定。