「客服專員清單」小工具

所需權限檢視客服專員清單

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「客服專員清單」小工具會顯示目前已連線至 客服專員應用程式、正在工作中的已配置客服專員(基於篩選器設定)。您可以查看客服專員姓名、其目前狀態Closed 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。、處於該狀態的時長以及所屬的團隊。如果已在 安全性設定檔中啟用 客服專員資訊展開功能,點擊兩下清單中的客服專員即可查看該客服專員活動的更詳細視圖。此資訊可用於實時追蹤客服專員。

此例顯示了已登入 客服專員應用程式 的一些客服專員及其相關狀態和詳細資訊。

客服專員狀態顏色

顏色 狀態
綠色 處於可用狀態(能隨時開始處理聯絡)的客服專員數目。
紫色 正在處理呼入聯絡的客服專員數目。
黃色 正在處理呼出聯絡的客服專員數目。
紅色 處於不可用狀態的客服專員數目。
橙色 處於通話後工作 (ACW) 狀態的客服專員數目。
藍色 處於外撥系統活動狀態的客服專員數目。

客服專員資訊展開

如果按兩下「客服專員清單」小工具中的客服專員姓名,即可展開該客服專員的更多詳細資訊。如果客服專員正在處理聯絡,則您還可以檢視該聯絡的詳細資訊。這些詳細資訊將在名為「客服專員資訊展開」的視窗中開啟。視窗頂部顯示有客服專員姓名、狀態Closed 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。以及處於相應狀態的時長。如果客服專員正在處理聯絡,則還會顯示活動記錄、狀態摘要以及聯絡資訊。您還可以顯示過去的日期,以檢視以前的互動。活動記錄中顯示目前所處的狀態,餅圖中顯示了特定時間範圍內的所有活動,不包括目前所處的狀態。

此外,該小工具底部的按鈕還允許主管:(視乎您的安全性設定檔)

  • 記錄客服專員與聯絡人之間的互動
  • 監控客服專員的通話
  • 刷新視圖
  • 強制客服專員登出

此小工具功能強大,提供了每位客服專員任意一次登入 客服專員應用程式 時的詳細視圖,並且提供了管理和監控客服專員與聯絡人之間互動的快捷方式。此小工具的另一個優點是您無需登入即可使用主管特定的功能。

啟用監控和記錄

「客服專員資訊展開」和「聯絡人資訊展開」小工具中包含有用於監控、記錄和接管通話的連結。這些功能的存取權限由為您的使用者帳戶指派的安全性設定檔決定。