「客服專員清單」小工具
所需權限:檢視客服專員清單
刷新率:5 秒
「客服專員清單」小工具會顯示目前已連線至 客服專員應用程式、正在工作中的已配置客服專員(基於篩選器設定)。您可以查看客服專員姓名、其目前狀態 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。、處於該狀態的時長以及所屬的團隊。如果已在
此例顯示了已登入 客服專員應用程式 的一些客服專員及其相關狀態和詳細資訊。
客服專員狀態顏色
色彩 | 狀態 |
---|---|
綠色 | 處於可用狀態(能隨時開始處理聯絡)的客服專員數目。 |
紫色 | 正在處理呼入聯絡的客服專員數目。 |
黃色 | 正在處理傳出聯絡的客服專員數目。 |
紅色 | 處於不可用狀態的客服專員數目。 |
橘色 | 處於聯絡後工作 (ACW 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態) 狀態的客服專員數目。 |
藍色 | 處於外撥系統活動狀態的客服專員數目。 |
客服專員資訊展開
如果按兩下「客服專員清單」小工具中的客服專員姓名,即可展開該客服專員的更多詳細資訊。如果客服專員正在處理聯絡,則您還可以檢視該聯絡的詳細資訊。這些詳細資訊將在名為「客服專員資訊展開」的視窗中開啟。視窗頂部顯示有客服專員姓名、狀態 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。以及處於相應狀態的時長。如果客服專員正在處理聯絡,則還會顯示活動記錄、狀態摘要以及聯絡資訊。您還可以顯示過去的日期,以檢視以前的互動。活動記錄中顯示目前所處的狀態,餅圖中顯示了特定時間範圍內的所有活動,不包括目前所處的狀態。
此外,該小工具底部的按鈕還允許主管:(視乎您的安全性設定檔)
- 記錄客服專員與聯絡人之間的互動
- 監控客服專員的通話
- 刷新視圖
- 強制客服專員登出
此小工具功能強大,提供了每位客服專員任意一次登入 客服專員應用程式 時的詳細視圖,並且提供了管理和監控客服專員與聯絡人之間互動的快捷方式。此小工具的另一個優點是您無需登入即可使用主管特定的功能。
啟用監控和記錄
「客服專員資訊展開」和「聯絡人資訊展開」小工具中包含有用於監控、記錄和接管通話的連結。這些功能的存取權限由為您的使用者帳戶指派的安全性設定檔決定。