MAX 中的其他聯絡處理任務
對互動套用標記
標記用於對任何類型的互動套用關鍵字,比處置方式 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。更加靈活。您可以對一次互動套用多個標記,以按照經理的指示標記互動。
- 在互動期間,點擊 MAX 介面底部的剔選框(已剔選)。
- 點擊新增標記。
- 找到並點擊您要套用於互動的標記。如果有很多可供選擇的標記,您可輸入標記名稱以篩選清單。
- 視需要重複前 2 個步驟,以套用更多標記。
- 若要移除某個標記,可點擊該標記右側的 X。
- 點擊儲存。
處置聯絡
在 MAX 中,可以在聯絡期間輸入處置方式 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。和附註。此主題中的螢幕截圖參考了電話工作區,但可以對所配置的任何 技能 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞使用處置。
如果您使用 Personal Connection 撥號程式:
- 並且您的管理員已配置預覽撥號,則您也可以在撥號程式接通之前對聯絡做出處置。
- 可以自動設定處置方式。這種情況下,「處置方式」欄位將會停用。
- 在聯絡工作區的底部,點擊剔選框(已剔選)。
- 從處置方式清單中選取一種處置方式 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。。您可以在搜尋欄位中搜尋所需的處置方式。
- 您可以在附註欄位中心在關於聯絡的附註。
- 在互動期間以及通話後工作 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態期間,可以需要繼續更新備註或變更處置方式。如果需要處置,則在聯絡結束後會立即啟動處置計時器,以了解您在處置上花費的時間。
- 點擊儲存。此時,處置剔選框會變為綠色,表示已儲存當前聯絡的處置方式。
諮詢其他客服專員
在您要諮詢其他客服專員時,可能有以下兩種情況。
在聯絡過程中
- 點擊轉移。
- 在電話工作區中,點擊轉移/合併。
- 在語音郵件工作區中,點擊啟動,然後點擊轉移。
- 在工作項目 透過 Studio 指令碼向客服專員傳遞聯絡人的可自訂方法。工作區中,點擊轉移。
- 使用通訊錄來尋找您要呼叫的客服專員。將滑鼠游標暫留在其姓名上,然後點擊呼叫。
在「概覽」空閒畫面上
- 在「概覽」工具列中,點擊新建 > 呼叫。
-
輸入您要呼叫之客服專員的號碼,或者使用通訊錄來選擇客服專員。完成後,點擊呼叫。
如果您被指派了多個外呼 技能 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞,則您必須選擇一個一個以進行呼叫。
轉移聯絡參考
對於任何媒體 聯絡人用來與預期接收人建立連接的一種媒體,如語音、電郵和聊天。類型,將聯絡轉移給其他客服專員均需遵循特定的規則。以下是範例透過一個用例展示了這些規則。
一位客服專員 (John Watson) 正在通話中,並希望這通話轉給另一位客服專員 (Irene Adler)。下表根據幾個變數描述了轉移嘗試的可能結果。
Irene Adler 的目前狀態 | John Watson 的可用動作 | Irene Adler 的下一狀態 | John Watson 個人佇列中的呼叫 | 描述 |
---|---|---|---|---|
通話中,或在 ACW 中 | 無 | 任何 | 不適用 | John Watson 在通訊錄中看不到呼叫按鈕。他無法將呼叫冷轉移並放入 Adler 的個人佇列。 |
除 ACW 以外的任何不可用狀態 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。 |
轉移 |
任何 | 不適用 | John Watson 可以將呼叫冷轉移至 Irene Adler。 |
諮詢 | 可用的 | 是 | John Watson 可以諮詢 Irene Adler,並請她參與熱轉移。如果 John Watson 在諮詢期間點擊轉移,來電將進入 Irene Adler 的個人佇列。Irene Adler 會先接到已進入其個人佇列的來電,然後才會接到 John Watson 向她諮詢的來電。 | |
諮詢 | 無法使用 | 否 | John Watson 可以諮詢 Irene Adler,並請她參與熱轉移。如果 John Watson 在諮詢期間點擊轉移,來電將進入 Irene Adler 的個人佇列。Irene Adler 必須先將狀態設定為可用,然後 John Watson 才能轉移呼叫確保以確保接通來電。 |