MAX
本概述专为坐席而设。如果您是管理员,请参阅 管理员专用 MAX。
MAX 是一个 Web 联系处理应用程序,可以让您使用电话呼叫、语音邮件、电子邮件、聊天、工作项等方式与联系人交互。MAX 还支持通过
您在处理交互时,MAX 会提供几种工具来提升您的体验。您可以:
- 将交互转移给其他坐席或技能。
- 与联系人和另一坐席进行电话多人。
- 将联系置于暂候状态。
- 处置交互并给其贴标签,以对其进行分类。
- 创建提醒,以便后续再次联系联系人。
- 通常在您自己的组织范围内,使用通讯录来快速发起呼叫。
您可以调整 MAX 和每个媒体工作区的大小,并为其设置一个首选宽度。例如,您可以为电话工作区设置一个不同于电子邮件工作区的宽度。在您工作期间,MAX 会根据您之前设置的宽度调整每个工作区的大小。为某个联系调整宽度的操作仅适用于该媒体工作区的这个联系。
您的 MAX 实例中可用的渠道和功能取决于您的管理员如何对其进行配置。某些功能可能无法提供给您使用。
综合产品培训视频也适用于尚不熟悉MAX的用户。
MAX 界面
下图定义了 MAX 概览视图中的各项工具,通常您会在登录到 MAX 时看到。如果您的管理员已配置了自定义工作区或 WEM,这些工作区将显示为主视图,而概览视图将折叠到左侧;您可以将鼠标悬停在窗格左侧,访问概览视图。
菜单项 | 详细信息 |
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坐席状态 (1) |
您当前的状态。可用 表示您已准备好接受新的工作。不可用(或您的管理员配置的任何自定义变体)表示您正在忙碌中或已离开,无法接受新的工作。工作中表示您正在积极处理联系。根据您的组织的设置,当您处于工作中的状态时,您可能可以或无法接受更多的交互。 单击坐席状态栏,可更改您的状态或退出。您可以在处理交互时更改可更改自己的坐席状态。一旦您完成交互,MAX 会将您的坐席状态更改为您选择的状态。如果已配置,您还可以在关闭 MAX 窗口时退出。 如果您处于“可用”状态并刷新浏览器窗口,MAX 将切换到“不可用”状态。 |
坐席支路 (2) |
您与联络中心平台之间的连接。您必须连接到坐席支路,才能处理语音联系。 |
当前交互 (3) |
已分配给您的当前交互列表。根据您的管理员配置 MAX 的方式,可以有聊天、电子邮件、语音邮件、工作项等多种交互类型或这些交互类型的任意组合形式。您一次仅可处理一个电话呼叫。每个交互以不同颜色显示,以便区分。这在一次处理多个交互时很有帮助。 |
个人队列 (4) |
已分配给您但您还没有积极处理的交互。这类交互通常由另一坐席特定转移给您。 |
即将出现 (5) |
您的计划表中即将发生的呼叫回电列表。 |
呼叫历史记录 (6) |
有关您最近呼叫的信息。不包括 Personal Connection 呼叫。 |
自定义工作区 (7) |
您的管理员配置的特殊链接。单击链接即可在右侧窗格中将其打开。For more information, see 在 MAX 中管理自定义工作区. |
队列 (8) |
显示您分配的每个渠道队列中正在等待的联系或项目总数。您可以单击某个特定渠道图标,以打开活动队列窗口。此窗口显示一个有关此特定队列的更加详细的列表,其中包括可能已经分配给您的联系。此列表按技能组织,显示每个队列的渠道类型对应的活动技能。在每个技能中,你还可以看到该技能的活动坐席人数以及其中处于每个状态的人数。分别由绿色(可用)、橙色(工作中)和红色(不可用)圆圈旁边的数字表示。 有时“活动队列”窗口显示的内容与渠道图标下方的总队列数可能不符。出现这种情况的原因只可能是您分配有一个非活动技能、您将个人项目排入队列中等等。 队列区域中包含以下每种队列类型:
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坐席报告 (9) |
打开您在 MAX 中的近期工作相关报告,其中包括您的绩效、生产率和分配给您的所有技能列表。有关更多信息,请参阅 MAX 中的坐席报告。 |
新 (10) |
允许您打开一个新窗口,其中包含您的通讯录、呼叫历史记录和一个手动键入电话号码或电子邮件地址的文本字段,以此发起呼叫或创建呼出电子邮件。一旦选择了联系人,同时还必须选择一项技能,才能发起呼叫或创建电子邮件。 |
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显示您当前的回电,并允许您对其进行编辑或创建新的回电。如果与支持的 WFM 解决方案相集成,则还会显示该计划表中的事件。对于 CXone Workforce Management,计划表每隔 60 秒更新一次,并且还会更新即将出现列表。 |
消息 (12) |
显示来自您的主管或管理员的所有消息。未读消息以红色计时器图标显示。消息通过消息 Studio 操作发送。 |
启动 (13) |
如果您的管理员已配置,则包含您在工作时可能需要的自定义网站链接,以便为自己提供帮助。可以使用指示 Studio 操作修改启动菜单。 |
更多 (14) |
打开更多工具弹出菜单,其中包含故障排查信息、为您的管理员提供 MAX 相关反馈的方式、自定义个人设置、坐席支路的备选连接方式以及联机帮助链接。 |
您公司可以在 MAX 中使用坐席助手应用程序。这些应用程序可在交互过程中为您提供信息或指导。信息或指导的类型取决于您公司使用的应用程序。在交互开始时,信息或指导显示在从 MAX 右侧滑出的面板上。