MAX 中的其他联系人处理任务

向交互应用标记

标签是向任意类型交互应用关键字的一种方式。与处置关闭 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。相比,它们更加灵活。您可以向单个交互应用多个标记,从而按照经理的指示标记该交互。

  1. 在交互过程中,单击 MAX 界面底部的已勾选复选框。
  2. 单击添加标记
  3. 找到您希望向交互应用的标记,然后单击它。如果有多个标记可供选择,您可以键入标记的名称来筛选列表。
  4. 重复上述 2 个步骤可根据需要应用更多标记。
  5. 要移除标记,请单击该标记右侧的 X
  6. 单击保存

处置联系人

MAX 中,您可以在联系过程中输入处置关闭 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。和备注。虽然本主题中的屏幕截图引用的是电话工作区,但您可以将处置用于为其配置的任何 技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互

如果您使用的是 Personal Connection 拨号器:

  • 如果您得管理员配置了预览拨号,您也可以在拨号器连接呼叫之前处置联系人。
  • 处置可能会自动设置。在这种情况下,“处置”字段将被禁用。
  1. 在联系人工作区的底部,单击已勾选的复选框。
  2. 处置关闭 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。列表中选择一个处置。您可以在搜索字段中搜索所需的处置。
  3. 您可以在备注字段中添加与联系人有关的备注。
  4. 在整个交互过程中以及在通话后处理工作关闭 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态期间,根据需要继续更新您的备注或更改处置。如果需要处置,则处置计时器会在联系结束后立即启动,以跟踪您已花费在处置上的时间。
  5. 单击保存。处置复选框将变为绿色,以表示已为当前联系人保存了处置。

咨询其他坐席

在以下两种不同情况下,您可能需要咨询其他坐席。

在活动联系上时

  1. 单击转移
  2. 使用通讯录查找您希望呼叫的坐席。将鼠标悬停在其名称上,然后单击呼叫

在概览空闲屏幕上

  1. 在“概览”工具栏中,单击新建 > 呼叫
  2. 键入您希望呼叫的坐席号码,或使用通讯录选择坐席。完成后,单击呼叫

    如果有多项手动呼出 技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互分配给您,您必须选择其中一个来发起呼叫。

转移联系人参考

以任何媒体类型关闭 联系人通过其与预期收件人联系的一种媒介,如语音、电子邮件和聊天。将联系人转移到另一个坐席遵循一定的规则。以下示例通过用例演示了这些规则。

坐席 (John Watson) 正在通话并希望将其转移到另一个坐席 (Irene Adler)。下表说明了基于若干变量的转移尝试结果:

Irene Adler 的当前状态 可供 John Watson 执行的操作 Irene Adler 的后继状态 John Watson 个人队列中的呼叫 说明
在通话中或在 ACW 中 任何 不适用 John Watson 无法看到通讯录中的呼叫按钮。他没有机会冷转移呼叫并将其置入 Irene Adler 的个人队列中。
处于除 ACW 之外的没空状态关闭 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。

转移

任何 不适用 John Watson 可以将呼叫冷转移给 Irene Adler。
咨询 可用 John Watson 可以咨询 Irene Adler 并通过热转移衔接她。如果 John Watson 在咨询期间单击转移,则联系人呼叫将进入 Irene Adler 的个人队列。Irene Adler 将先接听已处于其个人队列中的呼叫,然后再接听她刚刚与 John Watson 商量的呼叫。
咨询 不可用 John Watson 可以咨询 Irene Adler 并通过热转移衔接她。如果 John Watson 在咨询期间单击转移,则联系人呼叫将进入 Irene Adler 的个人队列。Irene Adler 必须先将其状态设置为有空,然后 John Watson 才能够转移呼叫以保持联系人在线。