MAX 中的其他联系人处理任务
向交互应用标记
标签是向任意类型交互应用关键字的一种方式。与处置 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。相比,它们更加灵活。您可以向单个交互应用多个标记,从而按照经理的指示标记该交互。
- 在交互过程中,单击 MAX 界面底部的已勾选复选框。
- 单击添加标记。
- 找到您希望向交互应用的标记,然后单击它。如果有多个标记可供选择,您可以键入标记的名称来筛选列表。
- 重复上述 2 个步骤可根据需要应用更多标记。
- 要移除标记,请单击该标记右侧的 X。
- 单击保存。
处置联系人
在 MAX 中,您可以在联系过程中输入处置 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。和备注。虽然本主题中的屏幕截图引用的是电话工作区,但您可以将处置用于为其配置的任何 技能 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互。
如果您使用的是 Personal Connection 拨号器:
- 如果您得管理员配置了预览拨号,您也可以在拨号器连接呼叫之前处置联系人。
- 处置可能会自动设置。在这种情况下,“处置”字段将被禁用。
- 在联系人工作区的底部,单击已勾选的复选框。
- 从处置 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。列表中选择一个处置。您可以在搜索字段中搜索所需的处置。
- 您可以在备注字段中添加与联系人有关的备注。
- 在整个交互过程中以及在通话后处理工作 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态期间,根据需要继续更新您的备注或更改处置。如果需要处置,则处置计时器会在联系结束后立即启动,以跟踪您已花费在处置上的时间。
- 单击保存。处置复选框将变为绿色,以表示已为当前联系人保存了处置。
咨询其他坐席
在以下两种不同情况下,您可能需要咨询其他坐席。
在活动联系上时
- 单击转移。
- 在电话工作区中,单击转移/多人。
- 在语音邮件工作区中,单击启动,然后单击转移。
- 在工作项 通过 Studio 脚本向坐席提供联系人的可自定义方法。工作区中,单击转移。
- 使用通讯录查找您希望呼叫的坐席。将鼠标悬停在其名称上,然后单击呼叫。
在概览空闲屏幕上
- 在“概览”工具栏中,单击新建 > 呼叫。
-
键入您希望呼叫的坐席号码,或使用通讯录选择坐席。完成后,单击呼叫。
如果有多项手动呼出 技能 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互分配给您,您必须选择其中一个来发起呼叫。
转移联系人参考
以任何媒体类型 联系人通过其与预期收件人联系的一种媒介,如语音、电子邮件和聊天。将联系人转移到另一个坐席遵循一定的规则。以下示例通过用例演示了这些规则。
坐席 (John Watson) 正在通话并希望将其转移到另一个坐席 (Irene Adler)。下表说明了基于若干变量的转移尝试结果:
Irene Adler 的当前状态 | 可供 John Watson 执行的操作 | Irene Adler 的后继状态 | John Watson 个人队列中的呼叫 | 说明 |
---|---|---|---|---|
在通话中或在 ACW 中 | 无 | 任何 | 不适用 | John Watson 无法看到通讯录中的呼叫按钮。他没有机会冷转移呼叫并将其置入 Irene Adler 的个人队列中。 |
处于除 ACW 之外的没空状态 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。 |
转移 |
任何 | 不适用 | John Watson 可以将呼叫冷转移给 Irene Adler。 |
咨询 | 可用 | 是 | John Watson 可以咨询 Irene Adler 并通过热转移衔接她。如果 John Watson 在咨询期间单击转移,则联系人呼叫将进入 Irene Adler 的个人队列。Irene Adler 将先接听已处于其个人队列中的呼叫,然后再接听她刚刚与 John Watson 商量的呼叫。 | |
咨询 | 不可用 | 否 | John Watson 可以咨询 Irene Adler 并通过热转移衔接她。如果 John Watson 在咨询期间单击转移,则联系人呼叫将进入 Irene Adler 的个人队列。Irene Adler 必须先将其状态设置为有空,然后 John Watson 才能够转移呼叫以保持联系人在线。 |