呼出技能控制
ACD 中的技能控制页面可使您跟踪和控制呼出技能的状态。该页面包含技能控制表和历史记录报告。技能控制表包含以下与技能相关的部分:
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技能名称、类型和状态。
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坐席。
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拨号统计。
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呼叫。
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清单库存。
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XS 设置。
在历史记录报告中,您可以查看页面上进行的所有更改。
您还可以获取有关坐席、呼叫和联系人的其他信息。
改变技能状态
在呼出技能控制页面上可以启动、停止、暂停、强制停止技能。您还可以更改 XS 技能的状态。
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在 CXone 中单击应用程序选择器 并选择ACD。
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转到呼出 > 技能控制。
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选择您要编辑的技能。
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根据您的需要单击以下选项之一:
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开始:单击开始将激活该技能。坐席只能使用处于活动状态的技能。
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停止:单击停止将停用该技能。当前交互结束后,坐席将无法使用该技能。
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强制停止:单击强制停止也会停用该技能。这样做将结束与该技能相关的所有活动交互。
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格右侧的历史记录列将记录您的更改。
页面筛选器
您可以筛选页面结果和表列以仅显示您需要的信息。刷新页面后,所有页面结果和列筛选器也将重置为默认值。
您可以通过两种方式筛选页面结果。您可以使用搜索栏根据技能名称来查找技能。您还可以使用显示下拉列表来每页显示一定数量的结果。
筛选表列
您可以隐藏技能控制表中不想看到的列。您还可以将列拖放到表中的不同位置。
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单击应用程序选择器 并选择ACD。
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转到呼出 > 技能控制。
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在技能控制表的右侧,选择列。这将打开该表中可用列的列表。
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您可以从列表中选择和取消选择列。取消选择列会将其从视图中隐藏。
查看技能控制表
所需权限:呼出策略经理视图
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单击应用程序选择器 并选择ACD。
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转到呼出 > 技能控制。
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技能控制表占据了窗口的大部分。它包含有关技能、坐席、拨号、呼叫、清单库存和 XS 设置的信息。
在此步骤中了解有关字段的更多信息字段
详细信息
类型 主动呼出 技能 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互的类型使用以下图标表示:
- - 无坐席 在没有现场坐席的情况下进行的联系,如单向传递信息或消息之类的任务。技能。
- - 坐席 技能,不带基于优先级的混合 允许您根据呼叫优先级,将呼出呼叫与呼入队列相结合。模式。
- - 坐席 技能,带基于优先级的混合模式。
- - 无坐席主动电子邮件 技能。
状态
技能的当前状态用以下图标表示:
- - 已启用。技能当前为活动状态。
- - 已停用。技能当前为非活动状态。
- - 正在停止。技能正在停止。这包括强制停止。
- - 正在开始。技能正在开始。
- - 待命。技能已暂停。
- - 无。从未开始或停止技能。
代理 显示分配给该技能的坐席数量及其当前活动。坐席统计值包括:
- 总数:分配给 技能的已登录 CXone 的坐席总数。
- 正在通话:与联系人通话的坐席数量。
- ACW:ACW 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态 中的坐席数量。
- 正在等待:等待连接到联系人的坐席数量。
- 其他:登录了 技能但当前未与联系人通话,而是等待联系人或正在进行 ACW 的坐席数量。
- 潜在:能够使用 技能但当前未登录的坐席数量。
参阅 坐席代表列表,了解有关本部分下钻报告的详细信息。
拨号统计 显示以下拨号统计信息:
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比率:为每位坐席配置的同时拨打的最大呼叫数。
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放弃 %:该 技能的实际弃呼率和目标弃呼率。例如,如果实际弃呼率为 0% 而目标弃呼率为 3%,则值为 0.0 % / 3.0 %。您可以将其用于配置自午夜开始或滚动 30 天期间的弃呼率显示。
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技能覆盖:
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受到抑制:说明节奏引擎是否对 技能执行了减慢拨号速度的操作。如果单元格内为空,则节奏引擎未调节 技能。如果单元格中包含 X,则节奏引擎正在调节技能。将光标悬停在单元格内的 X 上就可以了解调节的原因。有关说明,请参阅 诊断呼叫限制。
呼叫 显示在当前会话中由 技能处理的呼叫数量及其状态。呼叫统计值包括:
- 在排队 - Personal Connection (PC) 已经准备要拨号的记录的数量。
- 活动中 - 正在进程中的呼叫数量,包括 PC 当前正在拨号的呼叫。
- 已执行 - 尝试性呼叫的数量。对于呼叫和 SMS 消息都会出现的电话 技能,将会分开列出其数量。此列显示当天的呼叫总数。此列将在每天中午 12:00 重置为零。
- 已处理 - 成功到达坐席那里进行处理的呼叫数量,包括坐席将其作为答录机手动处置 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。的呼叫。
- 到达率 - 所有路由至坐席处以进行处理的尝试性呼叫的百分比。
参阅 主动呼叫 和 排队中的联系人,了解有关本部分下钻报告的详细信息。
当主动 技能停止时,“呼叫”类别下的“队列等待”和“操作”值重置为 0。
清单库存 显示用于拨号或 SMS 消息传送的主动 技能的可用记录数量及其状态。清点列表统计值包括:
- 新 - 就绪/可用的新记录的数量。就绪的号码是根据时区和筛选等限制,您现在可以拨打的记录数量。可用记录数量是指在不考虑限制条件的情况下,再次尝试时仍然可用的记录数量。
- 重试 - 就绪/可用的重试记录的数量。就绪的号码是根据时区和筛选等限制,您现在可以拨打的重试数量。可用记录数量是指在不考虑限制条件的情况下,再次尝试时仍然可用的重试数量。“请勿呼叫 (DNC)”筛选在统计就绪的全新记录之前执行。
- 已更新 - 自上次更新了“刷新”和“重试”数字后的秒数。
参阅 可用联系,了解有关本部分下钻报告的详细信息。
如果 技能停用,“清点列表”类别下的值将继续更新,但仅每 3 分 30 秒更新一次,而不是每 30 秒更新一次。
提取附加信息
您可以将更多信息从技能控制表提取到单独的窗口中。您可以打开的窗口包括:
坐席代表列表
所需权限:呼出策略经理视图
当您单击技能控制表中的坐席计数字段时,一个新窗口将显示有关坐席的详细信息。单击总计列中的数字可提取分配给该技能并登录到 CXone 的坐席的完整列表。单击正在通话、ACW、正在等待或其他列可提取针对该列筛选的坐席列表。
弹出窗口包含以下字段:
字段 |
详细信息 |
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状态 | 坐席的当前状态:与联系人通话、等待呼叫、执行 ACW 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态 或其他。 |
持续时间 |
坐席处于当前状态的时间段。 |
登录时间 | 坐席登录当前会话的时间段。如果启用基于优先级的混合模式,则登录时间只反映自坐席上次处理呼入呼叫以来的时间。 |
ID | 坐席的 ID 号。 |
名称 | 坐席的姓名。 |
团队 | 坐席的已分配团队的名称。 |
已链接 | 到目前为止,在登录会话期间,坐席已链接到的呼叫数。 |
已处理 | 到目前为止,在登录会话期间,坐席已处理的呼叫数。 |
会话ID | 坐席当前登录的会话的内部跟踪号。 |
支路 ID | 坐席支路 CXone 与坐席之间发生的交互部分。的内部跟踪号码。 |
联系人 ID | 联系人的内部 ID(如适用)。它仅在坐席处于通话或 ACW(通话后处理工作) 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态状态 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。时适用。 |
潜在代理
所需权限:呼出策略经理视图
当您单击潜在坐席列下的数字时,一个新窗口将显示有关这些坐席的详细信息。弹出窗口显示分配给所选技能的每个坐席。这包括当前未登录该技能的坐席。
您可以通过选择隐藏当前登入至技能的坐席来隐藏登录到 CXone 的坐席。然后,该窗口仅显示分配给该技能但已登出 CXone 的坐席。
弹出窗口包含以下字段:
字段 |
详细信息 |
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ID | 坐席的 ID 号。 |
名称 | 坐席的姓名。 |
团队 | 坐席的已分配团队的名称。 |
状态 | 坐席的当前状态:与联系人通话、等待呼叫、执行 ACW 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态 或其他。 |
技能编号 | 坐席的已分配技能的编号。 |
技能 | 坐席的已分配技能的名称。 |
持续时间 |
坐席处于当前状态的时间段。 |
登录时间 | 坐席登录当前会话的时间段。如果启用基于优先级的混合模式,则登录时间只反映自坐席上次处理呼入呼叫以来的时间。 |
主动呼叫
所需权限:呼出策略经理视图
当单击“呼出技能控制”表内的呼叫计数字段时,新窗口将显示有关该呼叫的详细信息。本主题的示例显示了单击活动栏内的值时所显示的表格。单击已执行或已处理的值时会显示相同的视图,该视图按特定状态进行筛选。
当单击活动时,系统将显示计数内前 100 个呼叫的详细列表。
详情视图不会自动更新。如要更新视图,请按键盘上的[F5]。
弹出窗口包含以下字段:
字段 |
详细信息 |
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座席员姓名 | 正在呼叫的坐席的姓名。 |
技能编号 | 坐席的已分配技能的编号。 |
外部技能 | 分配给记录的 技能(如有)。 |
通话 ID | 坐席的联系 ID。 |
外部ID |
分配给记录的唯一 ID。 |
说明 | 联系人电话号码的类型。这是在上传呼叫列表时映射的自定义字段。它可以是手机、工作电话或任何其他配置的号码类型。 |
电话 | 坐席的电话号码。 |
呼叫者ID | 联系人的电话号码。 |
名称 | 联系人的姓名。 |
时区 | 联系人的时区。 |
类型 | 记录类型:正常、确认、优先级 基于技能的联系人重要性的指定,可决定交付顺序。或回呼 保留客户在队列中的位置,并在客户移动到队列前面时自动呼叫该客户。。 |
状态 | 呼叫的当前状态:铃声振动、预览、正在通话、AMD(答录机检测)或 ACW (通话后处理工作) 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态。被监视的呼叫在状态前有一个星号。 |
时间状态 | 呼叫处于其当前状态的总时长(以秒计)。 |
登录时间(秒) | 坐席登录 技能的总时长。 |
排队中的联系人
所需权限:呼出策略经理视图
当您单击队列等待呼叫列下的号码时,会弹出一个新窗口。此窗口显示有关排队中的联系人的信息。
弹出窗口包含以下字段:
字段 |
详细信息 |
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次序 | 将记录添加到呼出队列中的顺序。这不意味着这些记录将按此顺序拨打。 |
类型 |
呼叫记录的类型:优先级 基于技能的联系人重要性的指定,可决定交付顺序。、回呼 保留客户在队列中的位置,并在客户移动到队列前面时自动呼叫该客户。或正常。 |
需要确认 | 被分配的坐席是否必须以预览模式接受呼叫。 |
合规处理 | 呼叫是否需要对手机进行特殊处理或其他合规性处理。 |
时区 | 联系人的时区。 |
Desc | 联系人电话号码的类型。这是在上传呼叫列表时映射的自定义字段。它可以是手机、工作电话或任何其他配置的号码类型。 |
自定义字段 1 和 2 | 附加的数据字段,或先前指定用于排序的自定义字段。 |
分数 | 指定用于排序的记录的相对数值。 |
可用联系
所需权限:呼出策略经理视图
当您单击技能控制表中的清单库存字段时,会弹出一个新窗口。此窗口显示有关可用联系人的详细信息。该窗口一次仅显示一位联系人的数据。您可以使用该窗口左上角的下拉菜单更改正在查看的联系人。您还可以通过单击坐席摘要来查看坐席的联系人摘要。
弹出窗口包含以下字段:
字段 |
详细信息 |
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类别 | 用于整理行记录的类别:
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理由 |
对与此类别匹配的原因记录的描述。 |
计数 | 与原因匹配的记录的数量。 |
百分比 | 与原因匹配的总记录的百分比。 |