MAX의 추가 컨택 처리 작업
상호작용에 태그 적용
태그는 모든 유형의 상호작용에 키워드를 적용하는 방법입니다. 성향 음성(처분) 또는 디지털(상태) 인터랙션이 끝날 때 상담원이나 시스템이 배정한 결과입니다.보다 더 유연합니다. 관리자의 지침에 따라 상호작용에 여러 가지 태그를 적용하여 상호작용을 표시할 수 있습니다.
- 상호작용 중에, MAX 인터페이스 하단에서 선택된 확인란을 클릭합니다.
- 태그 추가를 클릭합니다
- 상호작용에 적용할 태그를 찾아 클릭합니다. 목록에 태그가 너무 많으면, 태그 이름을 입력하여 목록을 필터링할 수 있습니다.
- 필요에 따라, 앞의 두 단계를 반복하여 태그를 더 적용할 수 있습니다.
- 태그를 제거하려면 태그 오른쪽에 있는 X를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
컨택 성향 분류
MAX에서는, 컨택 상담 동안 성향 음성(처분) 또는 디지털(상태) 인터랙션이 끝날 때 상담원이나 시스템이 배정한 결과입니다.과 메모를 입력할 수 있습니다. 이 주제의 스크린샷은 전화 작업 영역을 참조로 하고 있지만, 성향 분류가 구성된 모든 스킬 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 인터랙션의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.에서 성향을 사용할 수 있습니다.
Personal Connection 다이얼러를 사용하는 경우,
- 그리고 관리자가 미리보기 다이얼링을 구성한 경우, 다이얼러가 통화를 연결하기 전에 컨택의 성향을 분류할 수도 있습니다.
- 성향이 자동으로 설정될 수 있습니다. 이 경우, 성향 필드가 비활성화됩니다.
- 컨택 작업 영역 하단에서 선택된 확인란을 클릭합니다.
- 성향 목록에서 성향 음성(처분) 또는 디지털(상태) 인터랙션이 끝날 때 상담원이나 시스템이 배정한 결과입니다.을 선택합니다. 검색 필드에서 원하는 성향을 검색할 수 있습니다.
- 메모 필드에 컨택에 대한 메모를 추가할 수 있습니다.
- 상호작용이 지속되는 동안 그리고 통화 후속 작업 상담원이 인터랙션을 종료한 후 작업 요구 사항을 완료할 수 있는 상태입니다 중에 필요에 따라 메모를 업데이트하거나 성향을 변경합니다. 성향이 필요한 경우, 성향 분류에 소요된 시간을 추적하기 위해 컨택이 종료되는 즉시 성향 타이머가 시작됩니다.
- 저장을 클릭합니다. 성향 확인란이 녹색으로 바뀌면 현재 컨택에 대한 성향이 저장된 것입니다.
다른 상담원에게 문의
다른 상담원과 상담하고 싶은 경우 두 가지 상황이 있습니다.
활성 컨택이 있는 경우
- 전환을 클릭합니다.
- 전화 작업 영역에서, 전환 / 그룹통화를 클릭합니다.
- 음성 사서함 작업 영역에서, 실행을 클릭한 다음 전환을 클릭합니다.
- 작업 항목 Studio 스크립트를 통해 상담원에게 컨택을 전달하는 맞춤형 방법입니다. 작업 영역에서 전환을 클릭합니다.
- 주소록을 사용하여 전화를 걸 상담원을 찾습니다. 이름 위에 마우스를 놓고 통화를 클릭합니다.
요약 유휴 화면에서
- 요약 도구 모음에서, 새로 만들기 > 통화를 클릭합니다.
-
통화할 상담원의 번호를 입력하거나 주소록에서 상담원을 선택합니다. 완료되면 통화를 클릭합니다.
여러 개의 수동 아웃바운드 스킬 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 인터랙션의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.이 할당되어 있는 경우, 하나를 선택하여 전화를 걸어야 합니다.
컨택 전환 참조
미디어 유형 음성, 이메일 및 채팅처럼 컨택이 지정된 수신인과 연결되는 매체입니다.에 상관 없이 다른 상담원에게 컨택을 전환할 때는 특정 규칙을 따릅니다. 아래 예는 사용 사례와 함께 이러한 규칙을 보여줍니다.
한 상담원(존 왓슨)이 통화 중에 이 통화를 다른 상담원(아이린 애들러)에게 전환하려고 합니다. 다음 테이블은 여러 변수를 기반으로 한 전환 시도의 결과를 설명합니다.
아이린 애들러의 현재 상태 | 존 왓슨이 적용할 수 있는 작업 | 아이린 애들러의 다음 상태 | 존 왓슨의 개인 대기열에 있는 통화 | 설명 |
---|---|---|---|---|
통화 중 또는 ACW 중 | 없음 | 어떤 | 해당 없음 | 존 왓슨의 주소록에는 통화 버튼이 표시되지 않습니다. 그는 해당 통화를 콜드 전환하여 아이린 애들러의 개인 대기열에 추가할 수 없습니다. |
ACW 이외의 대화 불가 상태 음성(처분) 또는 디지털(상태) 인터랙션이 끝날 때 상담원이나 시스템이 배정한 결과입니다. |
전환 |
어떤 | 해당 없음 | 존 왓슨은 통화를 아이린 애들러에게 콜드 전환할 수 있습니다. |
상담 | 가용 | 예 | 존 왓슨은 아이린 애들러에게 문의하여 그녀에게 통화를 웜 전환할 수 있습니다. 존 왓슨이 문의 중에 전환을 클릭하면, 해당 컨택 통화가 아이린 애들러의 개인 대기열에 추가됩니다. 아이린 애들러는 존 왓슨이 전환한 통화를 받기 전에 자신의 개인 대기열에 이미 있던 통화를 받습니다. | |
상담 | 사용불가 | 아니요 | 존 왓슨은 아이린 애들러에게 문의하여 그녀에게 통화를 웜 전환할 수 있습니다. 존 왓슨이 문의 중에 전환을 클릭하면, 해당 컨택 통화가 아이린 애들러의 개인 대기열에 추가됩니다. 아이린 애들러는 존 왓슨이 통화를 전환하기 전에 자신의 상태를 대화 가능으로 설정해야 해당 컨택과 연결됩니다. |