「聯絡清單」小工具

所需權限:檢視聯絡清單

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「聯絡清單」小工具針對系統內發生的聯絡提供了全面的詳細資料。 其中會按技能關閉 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。列出網路中處於活動狀態的聯絡及其狀態、聯絡處於相應狀態的時長,以及(若適用)處理聯絡的客服專員。

如果點擊兩下聯絡人,則會在「聯絡人詳細資訊」彈出式視窗中顯示該聯絡人的詳細資訊:

如果您擁有相應權限,則可以直接透過以下方式,從此「詳細資訊」視窗與聯絡人互動:

  • 記錄客服專員與聯絡人之間的互動
  • 有客服專員參與時監控通話

使用記錄和監控功能時,會顯示聯絡人的所有詳細資訊。

此小工具非常強大,因為它提供了每位聯絡人的詳細視圖,同時允許主管管理和監控聯絡互動,而不必登入 客服專員應用程式或 Supervisor。

為了提升大部分使用者的績效,可檢索的最大資料量已限制為 20,000 列。

欄

欄 描述
聯絡 ID 某次特定聯絡的聯絡人 ID。
主聯絡人 ID 一次或多次相關聯絡的主 ID 或上層 ID。 如果某次聯絡被轉移了 10 次或以上,則會指派新的主聯絡人 ID。
媒體類型 聯絡的媒體類型關閉 聯絡人用來與預期接收人建立連接的一種媒體,如語音、電郵和聊天。,例如電話、電郵等。
ACD 技能名稱 用於路由聯絡的技能。
聯絡狀態 聯絡的目前狀態。 此欄顯示聯絡是傳入還是傳出。 其中所列的狀態與技能名稱旁的彩色圓圈對應。
時間 聯絡人在 IVR 中花費的總時長。 注意:客服專員狀態旁的括號中顯示的時間表示聯絡處於當前狀態的時間。
聯絡時間 聯絡在 CXone Mpower 系統中花費的時長。
客服專員 處理該聯絡的客服專員(如果適用)。
活動 技能所屬的活動。

聯絡狀態顏色

色彩 狀態
黃色

PreQueue:已在系統內處於活躍狀態,但尚未開始等待傳遞至客服專員;很可能仍然在系統 IVR 中。

橘色

InQueue:目前正等候客服專員處理。

綠色

活躍:正在與客服專員互動。

灰色 OnHold:客服專員已將聯絡設定為保留狀態。
藍色

PostAgent:已完成與客服專員的互動;為了完成調查或出於其他原因,可能在系統中仍處於活躍狀態。