撥出技能控制

ACD中的技能控制頁面可讓您追蹤和控制出站技能的狀態。 此頁面包含技能控製表和歷史報告。 技能控製表包含以下與技能相關的部分:

  • 技能名稱、類型和狀態。

  • 客服專員。

  • 撥號統計。

  • 通話。

  • 清單詳細目錄。

  • XS 設定。

在歷史報告中,您可以查看頁面上所做的所有變更。

您也可以提取有關客服專員、通話和聯絡人的其他資訊。

變更技能狀態

您可以在呼出技能控制頁面開始、停止、暫停、強制停止技能。 您也可以更改XS技能的狀態。

  1. 在 CXone Mpower 中,點擊應用程式選擇器 並選擇ACD。

  2. 前往呼出 > 技能控制。

  3. 選擇您要編輯的技能。

  4. 根據您的需求點擊以下功能之一:

    • 開始:點擊開始將啟動技能。 客服專員只能使用處於活躍狀態的技能。

    • 停止:點擊停止將停用此技能。 當前互動結束後,客服專員將無法使用該技能。

    • 強制停止:點擊強制停止也將停用此技能。 這樣操作將結束與該技能關聯的所有活躍互動。

  5. 表格右側的歷史欄將記錄您的變更。

頁面篩選器

您可以篩選頁面結果和表格欄以僅顯示您需要的資訊。 刷新頁面後,所有頁面結果和欄篩選器也將重設為預設值。

您可以透過兩種方式篩選頁面結果。 您可以使用搜尋列根據技能名稱來提取技能。 您也可以使用顯示下拉清單來每頁顯示一定數量的結果。

篩選表格欄

您可以隱藏技能控製表中不想看到的欄。 您還能夠將欄拖放到表格中的不同位置。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往呼出 > 技能控制。

  3. 在技能控製表右側,選擇列。 這將打開表格中可用欄的清單。

  4. 您可以從清單中選擇和取消選擇欄。 取消選擇欄會將其從視圖中隱藏。

查看技能控製表

所需權限:檢視傳出策略管理器

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往呼出 > 技能控制。

  3. 技能控製表格佔據了視窗的大部分。 這包含有關技能、客服專員、撥號、通話、清單詳細目錄和 XS 設定的資訊。

提取額外資訊

您可以將更多資訊從技能控製表提取到單獨的視窗中。 您可以打開的視窗包括:

客服專員名單

所需權限:檢視傳出策略管理器

當您點擊技能控製表中的客服專員計數欄位時,一個新視窗將顯示有關客服專員的詳細資訊。 點擊總計欄中的數字可提取已指派到技能的客服專員完整清單並登入CXone Mpower。 點擊 Talking、ACW、Waiting 或 Other 列中的數位可拉出為該列篩選的代理清單。點擊交談、ACW、等待或其他欄中的數字可提取針對該欄篩選的客服專員清單。

彈出視窗包含以下欄位:

欄位

詳細資訊

狀態 客服專員的當前狀態:與聯絡人交談、等待來電、執行 ACW關閉 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態。 或進行其他操作。

持續時間

客服專員處於當前狀態的時長。

登入時間 客服專員登入至當前工作階段的時長。 啟用混合優先次序關閉 根據相對的技能優先次序,客服專員可以接收來自所有符合資格的ACD、Personal Connection撥號器、以及指派給他們的Digital Experience技能的互動。 Personal Connection技能的運作方式與平常一樣,與撥號比例無關。會導致登入時間僅反映自客服專員上次處理呼入呼叫以來的時間。
ID 客服專員的 ID 號碼。
名稱 客服專員的名稱。
團隊 客服專員的已指派團隊的名稱。
已連結 在此登入工作階段到目前為止,客服專員已連結的呼叫的數量。
已處理 在此登入工作階段到目前為止,客服專員已處理呼叫的數量。
會話 ID 客服專員當前登入工作階段的內部追蹤號。
支路 ID 客服專員分支關閉 您與CXone Mpower進行音訊連接以完成通話和語音郵件。的內部追蹤號碼。
聯絡 ID 聯絡的內部 ID(若適用)。 它只適用於客服專員處於交談或 ACW(聯絡後工作)關閉 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態。 狀態時。

潛在客服專員

所需權限:檢視傳出策略管理器

當您點擊潛在客服專員欄下的數字時,新視窗顯示有關那些客服專員的詳細資訊。 彈出視窗顯示指派給所選技能的每個客服專員。 這包括目前未登入該技能的客服專員。

您可以透過選擇隱藏目前登入技能的客服專員來隱藏登入CXone Mpower的客服專員。 此視窗隨後僅顯示指派給該技能但已登出CXone Mpower的客服專員。

彈出視窗包含以下欄位:

欄位

詳細資訊

ID 客服專員的 ID 號碼。
名稱 客服專員的名稱。
團隊 客服專員的已指派團隊的名稱。
狀態 客服專員的當前狀態:與聯絡人交談、等待來電、執行 ACW關閉 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態。 或進行其他操作。
技能編號 客服專員的已指派技能的編號。
技能 客服專員的已指派技能的名稱。

持續時間

客服專員處於當前狀態的時長。

登入時間 客服專員登入至當前工作階段的時長。 啟用混合優先次序關閉 根據相對的技能優先次序,客服專員可以接收來自所有符合資格的ACD、Personal Connection撥號器、以及指派給他們的Digital Experience技能的互動。 Personal Connection技能的運作方式與平常一樣,與撥號比例無關。會導致登入時間僅反映自客服專員上次處理呼入呼叫以來的時間。

活動通話

所需權限:檢視傳出策略管理器

當您點擊「呼出技能控制」表格的「呼叫計數」欄位時,將出現一個新的視窗,展示有關呼叫的詳細資訊。 此主題中的範例展示了當您點擊「工作中」欄的值時,您將看到的表格。 點擊已進行或已處理值將顯示相同的視圖,但已針對特定狀態進行篩選。

當您點擊工作中時,系統將顯示包含該計數的前 100 個呼叫的詳細清單。

詳細視圖不會自動更新。 如需刷新視圖,請按下鍵盤上的 [F5] 鍵。

彈出視窗包含以下欄位:

欄位

詳細資訊

客服專員名稱 正在通話的客服專員的名稱。
技能編號 客服專員的已指派技能的編號。
外部技能 您指派給記錄的ACD技能(如果有)。
聯絡 ID 客服專員的聯絡 ID。

外部 ID

您指派至記錄的唯一 ID。

描述 聯絡人的電話號碼類型。 這是當您上載呼叫清單時配對的自訂欄位。 它可以是手機號碼、家庭電話,或任何其他配置類型的號碼。
電話 客服專員的電話號碼。
來電顯示 聯絡人的電話號碼。
名稱 聯絡人的名稱。
時區 聯絡人的時區。
類型 記錄類型:標準、確認、優先次序關閉 基於技能指定聯絡人重要性,確定傳遞順序。或回呼關閉 保留客戶在佇列中的位置,並在客戶移至佇列靠前位置時自動呼叫客戶。。
狀態 呼叫的當前狀態:振鈴、預覽、通話、AMD(應答機偵測)或 ACW(聯絡後工作)關閉 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態。。 被監控的呼叫在狀態前有一個星號。
區內時間 呼叫處於當前狀態的總時長(秒)
記錄時間(秒) 客服專員登入ACD技能的總時間。

已進入佇列的聯絡人

所需權限:檢視傳出策略管理器

當您點擊已排入佇列呼叫欄下的數字時,會彈出一個新視窗。 此視窗顯示有關排入佇列的聯絡人的資訊。

彈出視窗包含以下欄位:

欄位

詳細資訊

序號 將記錄新增至傳出佇列中的順序。 這並不表示將按此順序撥打記錄號碼。

類型

呼叫記錄的類型:優先次序關閉 基於技能指定聯絡人重要性,確定傳遞順序。、回呼關閉 保留客戶在佇列中的位置,並在客戶移至佇列靠前位置時自動呼叫客戶。或標準。

需要確認 指派的客服專員是否必須以預覽模式接受呼叫。
合規性處理 呼叫是否需要對手機進行特殊處理或其他合規性。
時區 聯絡人的時區。
Desc 聯絡人的電話號碼類型。 這是當您上載呼叫清單時配對的自訂欄位。 它可以是手機號碼、家庭電話,或任何其他配置類型的號碼。
客戶欄位 1 和 2 附加資料欄位,或您先前制定用於排序的自訂欄位。
分數 您指定用於排序的記錄的相對數字值。

可用聯絡人

所需權限:檢視傳出策略管理器

當您點擊技能控製表中的清單詳細目錄欄位時,會彈出一個新視窗。 此視窗顯示有關可用聯絡人的詳細資訊。 此視窗一次僅顯示一位聯絡人的資料。 您可以使用視窗左上角的下拉式選單變更正在查看的聯絡人。 您也可以透過點擊客服專員摘要查看客服專員的聯絡人摘要。

彈出視窗包含以下欄位:

欄位

詳細資訊

類別 此行用於組織記錄的類別:

原因

原因記錄的描述與此類別配對。

計數 與原因配對的記錄數。
百分比 與原因配對的總記錄的百分比。