DNC-functies beheren
De standaard DNC-groep voor de bedrijfseenheid wijzigen
Vereiste machtigingen: Externe bedrijfseenheid Bewerken
Alle ACD-skills Skills worden gebruikt om de aanlevering van interacties te automatiseren op basis van de vaardigheden, capaciteiten en kennis van de agent die een DNC-groep nodig hebben, worden automatisch toegewezen aan de DNC-groep van de bedrijfseenheid Een organisatorische eenheid die wordt gebruikt om technische ondersteuning, facturering en globale instellingen voor uw CXone-omgeving te beheren, behalve als u handmatig een andere DNC-groep instelt voor de ACD-skill. U kunt instellen welke DNC-groep de standaardgroep is voor uw contactcenter.
-
Klik op de app-kiezer en selecteerACD.
-
Ga naar ACD-configuratie > Bedrijfseenheden.
-
Klik op de bedrijfseenheid die u wilt bewerken.
-
Klik in het tabblad Details op Bewerken.
- Blader omlaag naar het gedeelte Outbound-strategie.
- Klik op de keuzelijst Standaard DNC-groep en selecteer de DNC-groep die u als standaard wilt instellen.
- Klik op Gereed.
DNC-lijsten bijwerken
Vereiste machtigingen: DNC-lijst Bewerken, Skills Bewerken
U kunt een bestaande DNC-lijst bijwerken door de huidige DNC-lijst te downloaden, deze lijst aan te passen en de bijgewerkte lijst vervolgens als een nieuw bestand te uploaden voor de beoogde DNC-groepen. Omdat de unieke ID van elk contact dezelfde blijft, werkt CXone de records bij met de wijzigingen, in plaats van nieuwe records aan te maken.
Als u een gewijzigde DNC-lijst uploadt waardoor huidige DNC-records komen te vervallen, beschouwt CXone ze als nieuwe, maar vervallen records. Dit betekent dat de oorspronkelijke records functioneel blijven – de betreffende nummers worden niet opnieuw geactiveerd in oproeplijsten waarop de DNC-lijst al van toepassing is. Maar vanuit oproeplijsten die u in de toekomst uploadt, kunnen deze nummers wel worden gebeld.
De volgende methode is de beste als u andere kolommen dan Telefoonnummer en Vervaldatum wilt toewijzen. Als u alleen deze 2 kolommen nodig hebt, kunt u de ingebouwde wizard gebruiken door een DNC-groep te selecteren en op Bestand selecteren te klikken. Als u de volgende stappen gebruikt, kan CXone automatisch bepaalde velden invullen, zoals Contact-ID.
-
Klik op de app-kiezer en selecteerACD.
-
Ga naar Lijsten > DNC.
- Klik op de DNC-groep waarvan u de DNC-lijst wilt bijwerken.
- Klik in op het tabblad Details op Download > Alleen actieve. Laat deze browser open, zodat u er later naar kunt terugkeren.
- Open het bestand en breng de gewenste wijzigingen aan. Sla de wijzigingen op in een nieuw bestand en geef het bestand een nieuwe bestandsnaam.
-
Ga terug naar het DNC-bestand dat nog geopend is in CXone. Klik op Bestand selecteren.
- Selecteer Nieuwe uploaden. Klik op Bestand kiezen en selecteer de bijgewerkte DNC-lijst. Klik op Volgende.
- Controleer of de velden in het tabblad Veldtoewijzing correct zijn toegewezen aan de kolommen van uw bijgewerkte DNC-lijst. Corrigeer de toewijzingen als ze niet kloppen. Klik op Volgende.
- Klik op Gereed.