Gérer les contacts dans MAX
La fonctionnalité de contacts Softphone vous permet de saisir et de trier les contacts dans l'application. Les contacts sont affichés à titre indicatif seulement. Vous ne pouvez pas composer le numéro des contacts à partir de Softphone; vous devez les composer à partir de MAX.
En plus de créer des contacts, vous pouvez créer des groupes organisationnels pour vos contacts. Les groupes par défaut incluent la Famille, les Amis, et le Travail. Vous pouvez masquer des groupes si vous souhaitez que les contacts apparaissent ensemble. Si vous avez besoin de rendre la liste de contacts distincte du reste de Softphone, vous pouvez la faire apparaître dans une fenêtre distincte.
Créer des contacts
- Cliquez sur Contacts > Ajouter un contact. La fenêtre Profil du contact s'ouvre.
- Si vous souhaitez ajouter une photo du contact, cliquez sur la liste déroulante des images de profil dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur Modifier. Parcourez votre ordinateur pour sélectionner l'image que vous souhaitez associer à l'image et cliquez sur Ouvrir. Pour supprimer l'image, cliquez sur la liste déroulante de l'image du profil et cliquez sur Réinitialiser.
- Cliquez sur la liste déroulante Groupe . Sélectionnez la case à cocher de chaque groupe dans lequel vous souhaitez assigner le contact. Les paramètres par défaut incluent la Famille, les Amis, et le Travail, mais la liste déroulante inclut également les groupes que vous avez créés.
- Cliquez sur la liste déroulante Téléphone logiciel et sélectionnez le type de coordonnées que vous souhaitez ajouter pour le contact. Saisissez le numéro de téléphone, l'adresse courriel, le site Web, ou toute autre information du contact que vous avez sélectionné dans la zone de texte à droite de la liste déroulante. Cliquez sur Ajouter. Répétez cette étape pour chacun des types de coordonnées que vous souhaitez ajouter pour le contact.
- Vous pouvez définir un numéro par défaut à composer pour un contact dans le champ Numéro de téléphone principal.
- Vous pouvez supprimer les informations de contact du contact en le sélectionnant dans la liste des informations de contact et en cliquant sur Retirer.
- Saisissez un Nom d’affichage pour le contact. Alternativement, saisissez le Prénom et le Nom de famille du contact. dans les champs correspondants.
- Cliquez sur OK.
Créer des groupes de contacts
- Cliquez sur Contacts > Nouveau groupe.
- Saisissez un nom pour le nouveau groupe dans la fenêtre Nouveau groupe .
- Cliquez sur OK.
-
Ajouter des contacts au groupe.
- Créez un nouveau contact ou modifiez un contact existant comme décrit dans la tâche précédente.
- Cliquez sur la liste déroulante Groupe et cochez la case du nouveau groupe.
- Cliquez sur OK.