Kontaktverlaufsbericht

Berichtsquelle: DW (Data Warehouse)

Berichtsaktualisierungsrate: 10 Sekunden

Der Bericht „Kontaktverlauf“ enthält eine detaillierte Liste der bearbeiteten InteraktionenGeschlossen Das vollständige Gespräch mit einem Agenten über einen Kanal. Eine Interaktion kann zum Beispiel ein Anruf, eine E-Mail, ein Chat oder eine Unterhaltung in den sozialen Medien sein.. Der Bericht ist standardmäßig auf den aktuellen Tag eingestellt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Die Filter Medientyp, Agent, Kompetenz und Team ermöglichen Ihnen die Suche nach Agenten, Kompetenzen und Teams, die Sie in den Bericht einbeziehen möchten. Die Suchergebnisse erscheinen, sobald Sie das erste Zeichen eingegeben haben. Sie können auch inaktive Agenten, Kompetenzen und Teams aus dem Bericht herausfiltern, indem Sie die Kästchen für Inaktive Agenten ausschließen, Inaktive Kompetenzen ausschließen und Inaktive Teams ausschließen markieren.

Das Feld Anzahl der Datensätze, die von derselben ANI stammen ermöglicht eine erweiterte Filterung durch Einbeziehung eines Operators. Sie könnten zum Beispiel die Ergebnisse auf alle Anrufer begrenzen, die Sie 10 Mal oder öfter mit einer ANI kontaktiert haben.

Klicken Sie auf Optionen anwenden, um den Bericht „Kontaktverlauf“ auszuführen. Klicken Sie auf die Kontakt-ID einer einzelnen Interaktion, um das Fenster Kontaktdetailszu öffnen.

Dieser Bericht wird nach 20 Minuten beendet und ist auf 56 Seiten mit Kontakten begrenzt.

Unkomprimierte Anrufe können direkt wiedergegeben werden, aber komprimierte Anrufe müssen heruntergeladen werden, bevor sie wiedergegeben werden können. Komprimierte Anrufe werden als MP3-Dateien heruntergeladen.

Abgelehnte Anrufe ansehen

Mit dem Kontaktverlaufsbericht können Sie Anrufe anzeigen, die als "abgelehnt" betrachtet wurden. Ein abgelehnter Anruf im Bericht bedeutet nicht unbedingt, dass der Kontakt verloren wurde oder dass ein ernsthaftes Problem aufgetreten ist. Manchmal wird ein Anruf als abgelehnt betrachtet, da er zu einem anderen Agenten umgeleitet wurde.

Einige Gründe für Ablehnung haben mit ihnen assoziierte Telefonie-Standard Ursachencodes. Dieser Code wird vom Anrufnetzbetreiber an den CXone Mpower ACD gesendet und dann dem Anruf zugeordnet. Wenn dies passiert, wird der Ursachencode aufgeführt. Die Ursachencodes 0, 16 und 255 sind normale Freigaben eines Anrufs und sollten mit Anrufen verknüpft werden.

  1. Klicken Sie im Fenster Kontaktdetails auf die Registerkarte Kontaktoptionen.
  2. Konfigurieren Sie die Berichtsparameter nach Ihren Wünschen, stellen dann die Option Abgelehnte anzeigen auf Ja ein und kreuzen das Kästchen Erweiterte Daten anzeigen an.

Daten in diesem Bericht

Der Kontaktverlaufsbericht hat mehrere Spalten, die Datenattribute und Metriken darstellen. Nicht alle Spalten werden standardmäßig angezeigt. Wenn Sie Erweiterte Daten anzeigenaktivieren, werden alle Spalten angezeigt. Viele der Spalten sind nur für Anrufe und Voicemails vorgesehen. Diese Felder bleiben für andere Medientypen leer.

Ablehnungsgründe

Ein abgelehnter Anruf im Bericht weist nicht unbedingt auf ein Problem hin. Manchmal wird ein Anruf als "abgelehnt" gekennzeichnet, da er zu einem anderen Agenten umgeleitet wurde. Ablehnungen sollten genauer untersucht werden, wenn sie regelmäßig auftreten oder wenn sie sich bei einem bestimmten Agenten häufen.

Manchmal werden Ablehnungsgründe mit Standard-Ursachencodes von Telefonanbietern in Verbindung gebracht. Ursachencodes werden vom Rufnetzbetreiber an die ACD Anwendung gesendet und dann dem Anruf zugeordnet. Wenn dies passiert, wird der Ursachencode aufgeführt. Die Ursachencodes 16 und 255 sind normale Freigaben eines Anrufs. Sie sollten damit rechnen, dass sie im Zusammenhang mit Anrufen angezeigt werden.

Die Spalte "Ablehnungsgründe" wird nur im Bericht angezeigt, wenn Sie in den Berichtoptionen das Kontrollkästchen Erweiterte Daten anzeigen aktivieren und dann den Bericht ausführen.

Ablehnungsgründe gelten nur für Anrufe. Sie gelten nicht für andere Medientypen.

Ursachencodes

Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen der Ursachencodes im Kontaktverlaufbericht.

Einige Gründe für Ablehnungen hängen vielleicht mit den ihnen zugeordneten Telefon-Standard Ursachencodes zusammen. Dieser Code wird vom Anrufnetzbetreiber an die Plattform gesendet und dann dem Anruf zugeordnet. Wenn dies passiert, wird der Ursachencode aufgeführt. Die Spalte Ablehnungsgründe wird im Report nur dann angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Erweiterte Daten anzeigen in den Reportoptionen markieren und dann den Report ausführen.

Die Spalte „Ursachencode“ wird im Bericht nur dann angezeigt, wenn Sie in den Berichtoptionen das Kontrollkästchen „Erweiterte Daten anzeigen“ aktivieren und anschließend den Bericht ausführen.

Ursachencodes gelten nur für Anrufe. Sie gelten nicht für andere Medientypen.

Kontaktdetails-Fenster

Sie können die Details einer einzelnen Interaktion anzeigen, indem Sie auf deren Kontakt-ID klicken. Dadurch öffnet sich das Fenster „Kontaktdetails“. Im Fenster „Kontaktdetails“ können Sie Folgendes tun:

  • Weitere Spalten mit Informationen zur Interaktion anzeigen

  • Aufgezeichnete Anrufe, Chats, digital Interaktionen und SMS-Nachrichten abrufen.

  • Transkripte ansehen.

Chat-, E-Mail- und digital-Transkripte sowie Anrufaufzeichnungen sind über diesen Bericht verfügbar, solange die Dateien noch im aktiven Speicher vorhanden sind. Sobald die Dateien in die SEA (sicherer externer Zugriff) oder in Ihren externen Speicher verschoben wurden, sind sie über diesen Bericht nicht mehr zugänglich. Sie können Chatprotokolle manuell löschen. Der Bericht zeigt nur bis zu 4 MB Transkriptdateien an.

Wenn Sie Variablen im Skript mit der savetodb Studio-Funktion oder der SavetoDB-Eigenschaft der Assign-Aktion erfasst haben, werden die Variablen und die vom Kontakt eingegebenen Werte auf der Registerkarte "Veröffentlichte Variablen" angezeigt. Diese Registerkarte wird nur eingeblendet, wenn anzuzeigende Variablen vorhanden sind. Wenn contactGeschlossen Die Person, die mit einem Agenten, IVR oder Bot in Ihrem Contact Center interagiert. keine Werte eingegeben hat oder diese Funktion nicht im Skript vorhanden ist, wird dieser Tab nicht angezeigt.

Spalten mit Kontaktdetails

Viele dieser Spalten sind nur für Anrufe und Sprachnachrichten vorgesehen. Bei anderen Medientypen bleiben diese Felder leer.

Kontakt-Life-Tab

Registerkarte „Transkript“

Klicken Sie auf die Registerkarte Transkript, um es anzuzeigen:

  • Die durchschnittliche Reaktionszeit des Agenten in Sekunden. Dieser Wert wird für digital-Wechselwirkungen nicht angezeigt.

  • Das Protokoll des Anrufs, Chats, der digital-Interaktion, der E-Mail oder der Voicemail.

CXone Recording Tab

Klicken Sie auf die Registerkarte CXone Recording, um eine Aufzeichnung des Anrufs, Chats, der digital Interaktion oder der Voicemail aufzurufen.

Kontaktieren Sie die Registerkarte „Pressepfad“.

Klicken Sie auf die Registerkarte Kontaktieren Sie den Pressepfad, um die Studio Aktionen anzuzeigen, die während der Interaktion ausgeführt wurden. Dieser Tab wird nicht bei jeder Interaktion angezeigt.

Gründe für Kontaktende

Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen der Gründe für das Ende des Kontakts. Sie können sie anzeigen, indem Sie auf eine Kontakt-ID klicken, um das Fenster Kontaktdetails zu öffnen.

Für digital Interaktionen sind keine Gründe für das Kontaktende verfügbar.