NICE CXone 符合一般資料保護條例 (GDPR)。GDPR 的目的是為了加強個人對其資料的控制。GDPR 是由歐盟 (EU) 制定的一套法規和要求。NICE CXone 多年來一直支援整個歐盟的公司。GDPR 直接適用於位於歐盟的公司。其也延伸到在歐盟開展業務的跨國公司。本頁包含關於 GDPR 和 NICE CXone 合規性的基本資訊。
GDPR 確保：
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存取：使最終使用者能夠審查和糾正他們的資料。
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擦除：使最終使用者可以要求您「忘記」他們。公司可以透過刪除或匿名化使用者的資料來「忘記」他們。
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資料可攜性：使最終使用者能夠將他們的資料轉移到另一個供應商。公司透過以機器可讀的格式提供使用者資料的副本來做到這一點。
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同意：加強了關於獲得同意以處理最終使用者資料的要求。處理包括記錄互動等內容。
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資料存取：確保最終使用者的資料在沒有充分的安全控制保證的情況下，不會轉移到歐盟以外的地方。
GDPR 有兩個領域對聯絡中心最適用。它們是同意和資料存取。以下各部分將更詳細地討論這些領域。
重要的 GDPR 條款適用於 CXone。
在討論同意和資料存取之前，您有必要了解以下定義。這些定義是根據 GDPR 第 4 條總結出來的：
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資料主體：資料主體是任何可以透過正在處理的資料進行識別的「自然人」。您的客戶是資料主體。
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資料控制者：資料控制者是一個決定「為什麼」和「如何」處理資料主體資料的實體。您的
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資料處理著：資料處理者是代表資料控制者實際進行資料處理的實體。NICE CXone 是資料處理者。
同意
GDPR 對同意有嚴格的規定。所有對最終使用者資料進行的處理都需要有法律依據。這包括電郵轉錄和語音記錄等內容。同意被記錄是現有法律的一部分。您的
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他們的通話可以被記錄下來。
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記錄的目的。
根據 GDPR，這些通知可能是不夠的。這取決於記錄的原因。例如，如果您提供的是金融服務，法律上可能要求您對電話進行錄音。
根據不同的情況，獲得明確的同意可能是必要的。獲得明確的同意需要您：
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通知最終使用者或資料主體，他們可能會被記錄下來。
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徵求他們的同意，記錄互動情況。
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跟蹤他們的同意，這樣您的
NICE CXone 提供各種產品功能，可以説明您跟蹤同意。例如，您可以使用 IVR
自動電話選單，允許呼叫者透過語音命令或按鍵輸入或二者進行互動，以獲取資訊、路由至呼入語音通話或二者兼有。 或聊天前表格等功能來獲取同意。然後，您可以使用 CRM 整合來跟蹤該同意並證明符合要求。
資料存取
GDPR 要求您在歐盟範圍內處理資料，除非您有法律依據不這樣做。如果您在沒有法律依據的情況下在歐盟以外的地方處理資料，則有不合規的風險。雖然同意是確保合規的一種方式，但可能不是最合適的選擇。如果您是一家全球性公司，跟蹤您自己對每個聯絡人的同意很快就會變得難以管理。CXone 服務可以説明您保護客戶的資料，並保持符合 GDPR 的要求。如果跟蹤同意太困難，則有幾種方法可以為資料處理提供法律依據。
NICE CXone 透過以下方式確保符合 GDPR 要求：
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實施合規的開發和運營流程。
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透過外部審計驗證策略和做法。這些審計工作包括：
對於 GDPR 的合規性，沒有標準化的審計。這些外部審計有助於確保我們透過設計，在系統中實施適當的資料保護。NICE CXone 可以為您提供工具和設計能力，使您能夠符合要求。CXone 產品符合 GDPR 的其他技術要求，供您進行：
NICE CXone 還會管理任何向合作夥伴和服務轉發的資料。您可以新增服務至
NICE CXone 只作為資料處理者，而不是資料控制者。我們不直接與您的客戶（即資料主體）互動。作為資料控制者，您在與客戶互動時，會使用 CXone GDPR 流程。
其他 GDPR 要求和 CXone 服務。
您的聯絡人可能會要求傳輸或刪除資料。您必須滿足這些要求以符合 GDPR 的要求。NICE CXone 資料處理者支援機構已準備好幫助您確保合規。您可以在Admin中的隱私頁面上提交聯絡人的 GDPR 請求。在您提交聯絡人的請求後，聯絡人的資料將從CXone應用程式中刪除。
NICE CXone 還提供專業服務以幫助您實現合規目標。專業服務了解 CXone 的能力。他們可以幫助您確定適合您的