Salesforce Agent 中連接電話

您的電話必須連接 CXone 平台才能處理語音互動。視乎您使用的是硬體電話、Salesforce Agent 整合式軟體電話,還是其他軟體電話,電話連接方法會略有不同。如果您還未建立與 CXone 的有效語音連接,系統將首先呼叫您的電話以建立語音路徑。您可透過按下客服專員畫面右上角的電話圖示,手動連接客服專員分支。如果未手動連接,當您接到來電時,將自動連接客服專員分支。您可以根據下表建立連接:

電話裝置 如何接聽新來電
硬體電話 使用硬體裝置上的按鈕或拿起話筒接聽。
Salesforce Agent 整合式軟體電話 點擊 中的接聽Salesforce Agent按鈕。
其他軟體電話 點擊軟體電話應用程式中的應答按鈕。

手動連接/斷開語音路徑

若要手動連接語音路徑,可點擊 Salesforce Agent 頂部列右側的電話圖示。如果您的電話已有使用中的語音連接,則新來電將直接轉給您。保留使用中語音連接的優點在於您在接到新來電時,無需重新連接語音路徑。這會很方便,並且可為聯絡人縮短呼叫傳遞時間。雖然您的體驗可能因管理員所做的配置而異,但您最有可能在接到來電時聽到提示音,以提醒您有聯絡需要處理。

CXone 的語音連接可以自動或手動終止。經過管理員設定的閒置時間後,您可電話可能會自動斷開。若要手動斷開語音路徑,可掛斷電話裝置,或點擊頂部列右側的綠色電話圖示。

連接硬體電話

使用硬體電話時,您必須透過拿起電話或者按下電話裝置上的某個按鈕,以撥打電話或接聽電話。電話接通後,您可以使用 Salesforce Agent 中可用的通話控制功能。使用硬體電話上的進階功能肯呢個導致報告時出現一些問題。例如,如果您使用電話而非 Salesforce Agent 介面轉移呼叫,則 CXone 平台會認為該通話由您處理而非接聽所轉移之電話的人員。

如果您接到來電,當您接聽時,電話裝置會自動連接。此時會顯示通知「連接客服專員分支」,直至您拿起電話裝置。

連接整合式軟體電話

若要透過 Salesforce Agent 整合式軟體電話連接語音路徑,可點擊連接客服專員分支對話中的接受按鈕。

如果瀏覽器的麥克風權限設定為「阻止」,您將收到以下訊息:「應用程式存取耳機、麥克風或揚聲器等媒體設備的權限已被禁用」。要連接您的 整合式軟體電話,請將瀏覽器設定和麥克風權限設定為「允許」。

連接軟體電話應用程式

如果您使用某個軟體電話應用程式,可透過兩種方式建立語音連接:1) 向您傳遞新呼叫時,由 CXone 平台發起 2) 您透過點擊客服專員狀態選擇器旁的客服專員分支圖示手動連接。在這兩種情況中,您的電話都會響鈴,並且 Salesforce Agent 會顯示訊息「連接客服專員分支」。當您接聽來電後,您的電話裝置會連接到 CXone 平台。如果 CXone 發起語音連接,則會立即向您傳遞來電。