将见解转化为操作
当您的见解推动改变时,工作空间 一个或多个小部件的命名视图最有价值。使用Interaction Analytics时请注意以下注意事项:
衡量和跟踪进度
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经常运行分析指标统计报告来查看您的进度。您可能想在每个月初执行此操作。要跟踪改进,您可能需要使用图表或图形来查看指标或趋势的具体变化。
- 专注于表现最好的坐席。明确让其他们成功的措辞、程序和技术。使用这些见解来指导您如何培训其他坐席。
- 考虑时机的影响。寻找一周中的同一天或一年中的同一时间可能出现的模式。例如,如果等待时间较长,则周末的负面情绪可能较高。因此,您可以通过在周末安排更多的坐席来解决这个问题。或者,在坐席经历季度绩效考核后,积极情绪可能会更高。因此,您可能需要开始更频繁地进行评估或培训,以保持坐席的积极性和知情权。
将见解与业务目标和战略联系起来
您的分析团队应围绕数据洞察的明确目标和目的进行调整,并提出改进建议。记录团队的讨论并最终确定一项计划,以促进必要变革的问责制。从讨论开始:
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为什么现在使用此工作空间指南?
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您希望使用本指南实现什么目标?
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在IA中使用这些工具的商业价值是什么?
您的分析团队的角色和职责可能包括以下内容:
角色 |
职责 |
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催化剂 | 设定改进目标。对结果负责。连接见解和变革者。 |
数据分析者 | 最常使用 Interaction Analytics 来生成数据见解的日常用户。 |
变革者 | 吸收洞察、实施变革并对结果负责的业务和运营领导者。通常是运营、客户体验、IT 和产品等职能领域的总监级或以上级别的领导者。 |
IT | 与分析部门合作,确保工具和流程正常运行。可以成为“变革者”,对结果负责。 |
分享见解
最重要的是向有权实施变革的人提交报告。与那些对需要改进的行为或流程负责的人交谈,并与其一起制定行动计划。您需要与两组人进行交流:
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您想要实施变革的人。这可能需要联系分析团队外部。例如,如果某个特定的坐席团队情绪低落,您可能需要与团队主管会面。
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负责批准组织目标和战略的领导角色的人员。他们可以帮助消除障碍并确保每个人在目标上团结一致。
为了有效沟通,请制定适合每个受众的可重复的会议议程和电子邮件模板。您可以使用此模式来共享关键信息:共享观察 > 得出结论 > 推荐改变。分享 IA 的见解和屏幕截图,以支持您的发现和建议。
我们建议您在要分析的时间段的最后一天后的一天运行报告。例如,您可能希望在 6 月 1 日运行报告以捕获 5 月份的所有交互。
定期导出报告数据有所帮助,因为 IA 在工具中存储了 90 天的数据。
每个新报告期的见解应建立在前一期的基础上。