当您的组织使用 Auto Attendant 进行语音邮件管理或呼叫转移时，您可能会获得 Auto Attendant Web 门户的访问权限以使用这些功能。
录制您的姓名和语音邮件问候语
当您想录制问候语和姓名时，系统会使用您指定的电话号码呼叫您，这样您就可以通过电话进行录制。
您的语音邮件问候语和姓名是来电者在被提示留言之前听到的内容。 根据您的组织如何配置 Auto Attendant 系统，您可能不需要同时录制您的姓名和问候语。 如果您对组织的要求有疑问，请咨询您的 Auto Attendant 管理员。
- 在 Auto Attendant Web 门户中，单击单击页面顶部工具栏中的我的选项。
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单击录制选项。
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在给我拨号所用号码中，输入可以立即联系到您的电话号码。 如果您的电话号码来自美国境外，则必须在号码中添加 011 和国家/地区代码。
- 单击录制姓名或录制问候语旁边的电话图标。 片刻之后，您将接到一个不可用号码打来的电话。
- 接听电话，然后收听并响应提示。
- 录制您的姓名或问候语后，结束通话。
- 您可以单击收听姓名或收听问候语旁边的电话图标，以通过电话收听录音，或单击扬声器图标，将录音下载为 WAV 文件以在您的计算机上收听。
访问和管理语音邮件
您可以使用 Auto Attendant web 门户访问和管理您的语音邮件。 并非所有组织都使用 Auto Attendant web 门户来进行语音邮件管理。
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在 Auto Attendant Web 门户中，单击我的选项 > 查看消息。
- 用以下 2 种方法中的 1 种收听消息：
单击邮件旁边的红色电话图标，即可通过电话收听。 Auto Attendant 呼叫您的配置文件中配置的电话号码并播放邮件。
单击邮件旁边的绿色扬声器图标，即可通过连接到计算机的扬声器或耳机播放该邮件。 在某些系统上，此选项可能会先下载邮件，然后才能播放。
- 您可以单击呼叫详细信息，即可查看有关邮件的其他信息。
- 您可以单击浅蓝色的电子邮件图标，以将邮件作为附件（WAV 格式）发送给自己。 Auto Attendant 将邮件发送到您的配置文件中配置的电子邮件地址。
- 您可以选择要转发的一封或多封邮件，然后单击转发邮件，选择接收邮件的 Auto Attendant 用户，然后单击转发所选邮件。
配置外出选项
如果您的组织使用此功能，您可以在您离开办公室时在电话系统中将您的状态设置为外出。 在您离开期间，Auto Attendant 会将您接到的所有电话转接给另一个 Auto Attendant 用户。 您的 Auto Attendant 管理员可能已为您配置了默认备份用户，但您可以在每次将状态更改为外出时更改此设置。
- 在 Auto Attendant Web 门户中，单击我的选项 > 外出选项。
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选择外出类型，然后配置您的缺勤日期或选择您的活动状态。
在此步骤中了解有关字段的更多信息
字段
详细信息
外出类型 选择日期范围即可指定您离开办公室的开始和结束日期。 在指定时间结束时，您的状态会自动更改回活动状态。
如果不想指定日期范围，请选择手动。 在您返回时，您必须将您的状态手动更改回活动。
来自 您离开办公室的第一天。 以 YYYY-MM-DD 格式输入日期，也可以在下拉日历中选择。 只有选择日期范围作为外出类型时，此选项才可用。
收件人 您离开办公室的最后一天。 以 YYYY-MM-DD 格式输入日期，也可以在下拉日历中选择。 只有选择日期范围作为外出类型时，此选项才可用。 活动状态 选择外出，开始将您的呼叫转接到您的备份用户。 当您返回时，请选择活动以再次开始接听您自己的电话。 只有选择手动作为外出类型时，此选项才可用。 - 选择备份用户，其将在您不在时接听您所有的转接电话。 您的备份用户必须是另一个 Auto Attendant 用户。
- 单击保存。
更改您的密码
- 在 Auto Attendant Web 门户中，单击您好 <account name>！ 。
- 填写更改密码表单。
- 单击更改密码。