인사이트를 실행으로 전환
작업 영역 하나 이상의 위젯의 명명된 보기.은 통찰력이 변화를 주도할 때 가장 가치가 있습니다. Interaction Analytics 사용 시 다음 사항을 준수하십시오.
진행률 측정 및 추적
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분석 메트릭 통계 보고서를 자주 실행하여 진행률을 확인합니다. 매월 초에 이 작업을 수행할 수 있습니다. 개선을 추적하기 위해 차트나 그래프를 사용하여 메트릭이나 추세의 특정 변화를 살펴볼 수 있습니다.
- 최고의 성과를 내는 상담원에게 집중합니다. 이를 성공적으로 만드는 문구, 절차 및 기술을 식별합니다. 이러한 통찰력을 사용하여 다른 상담원을 교육하는 방법을 알려줍니다.
- 타이밍의 영향을 고려합니다. 연중 같은 요일 또는 시기에 발생할 수 있는 패턴을 찾습니다. 예를 들어 대기 시간이 길면 주말에 부정적 감정이 더 높을 수 있습니다. 따라서 주말에 더 많은 상담원을 확보하여 해당 문제를 해결할 수 있습니다. 또는 상담원이 브랜치별 성과 검토를 경험한 후 긍정적 감성이 더 높아질 수 있습니다. 따라서 상담원에게 동기를 부여하고 정보를 제공하기 위해 더 잦은 평가 또는 교육 기회를 갖는 것이 좋습니다.
통찰력을 비즈니스 목표 및 전략에 연결
분석 팀은 데이터 통찰력 및 개선을 위한 권장 변경 사항에 대한 명확한 목표와 목적을 중심으로 정비되어야 합니다. 팀의 토론을 문서화하고 필요한 변경 사항에 대한 책임을 강화할 수 있도록 계획을 확정합니다. 다음을 논의하여 시작하십시오.
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지금 이 작업 영역 가이드를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
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이 가이드를 사용하여 달성하고자 하는 것은 무엇인가요?
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IA에서 이러한 도구를 사용하는 비즈니스 가치는 무엇인가요?
분석 팀의 역할과 책임은 다음과 같습니다.
역할 |
책임 |
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촉매제 | 개선을 위한 목표를 설정합니다. 결과에 대한 책임. 통찰력과 체인지 메이커를 연결합니다. |
데이터 분석가 | 데이터 통찰력을 생성하기 위해 Interaction Analytics를 가장 많이 사용하는 일일 사용자. |
체인지 메이커 | 통찰력을 활용하고 변화를 구현하며 결과를 책임지는 사업가 및 경영자. 일반적으로 운영, 고객 경험, IT 및 제품과 같은 기능 영역에서 임원 수준 이상의 리더입니다. |
IT | 도구 및 프로세스의 올바른 작동을 보장하기 위해 분석 팀과 협력합니다. 결과를 책임지는 "체인지 메이커"가 될 수 있습니다. |
공유 통찰력
가장 중요한 것은 변화를 일으킬 힘을 가진 사람들에게 보고서를 제공하는 것입니다. 개선이 필요한 행동이나 프로세스에 대해 책임이 있는 사람들과 이야기하고 그들과 협력하여 실행 계획을 구축합니다. 다음과 같은 두 그룹의 사람들과 소통하고 싶을 것입니다.
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변화를 실현하려는 사람. 이를 위해서는 분석 팀 외부에 연락해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 상담원 팀이 부정적 감정을 보이는 경우 팀 감독자를 만나야 할 수 있습니다.
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조직의 목표와 전략을 승인하는 리더십 역할을 맡은 사람. 그들은 장애물을 제거하고 모든 사람이 목표를 위해 단합하도록 도울 수 있습니다.
효과적인 소통을 위해 각 대상에게 적합한 반복 가능한 회의 안건 및 이메일 템플릿을 개발하십시오. 관찰 공유 > 결론 도출 > 변경 권장 패턴을 사용하여 주요 정보를 공유할 수 있습니다. IA에서 통찰력과 화면 캡처를 공유하여 발견 사항과 제안을 뒷받침하십시오.
분석하려는 기간의 마지막 날 하루 후에 보고서를 실행하는 것이 좋습니다. 예를 들어 6월 1일에 보고서를 실행하면 5월의 모든 상호작용을 캡처할 수 있습니다.
IA는 90일간의 데이터를 도구에 저장하기 때문에 보고서 데이터를 정기적으로 내보내는 것이 도움이 됩니다.
각각의 새로운 보고 기간에 대한 통찰력은 이전 기간을 기반으로 해야 합니다.