當貴組織使用 Auto Attendant 進行語音郵件管理或來電轉接時，您可能有權存取 Auto Attendant Web 入口網站以使用這些功能。
錄製您的姓名和語音郵件問候語
當您想錄製問候語和姓名時，系統會按您指定的電話號碼呼叫您，以便您可以透過電話進行錄音。
您的語音郵件問候語和姓名是來電者在得到提示留言之前聽到的內容。根據組織配置 Auto Attendant 系統的方式，您可能不需要同時錄製您的姓名和問候語。若對組織的要求有疑問，請諮詢您的 Auto Attendant 管理員。
- 在 Auto Attendant 入口網站中，點擊頁面頂部工具列中的我的選項。
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點擊錄製選項。
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在撥打我的電話中，輸入可以立即聯絡到您的電話號碼。若電話號碼來自美國境外，則必須在號碼中加入 011 和國家/地區代碼。
- 點擊錄製姓名或錄製問候語旁邊的電話圖示。片刻之後，您將接到一個不可用號碼的電話。
- 接聽電話，然後收聽並對提示作出回應。
- 錄製您的姓名或問候語後，結束通話。
- 您可以點擊收聽姓名或收聽問候語旁邊的電話圖示，透過電話聽錄音，或者點擊揚聲器圖示將錄音下載為 WAV 檔案以在電腦上收聽。
存取並管理語音郵件訊息
您可透過 Auto Attendant Web 入口網站存取並管理語音郵件訊息。並非所有組織都使用 Auto Attendant Web 入口網站進行語音郵件管理。
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在 Auto Attendant 入口網站中，點擊我的選項 > 檢視訊息。
- 用以下 2 種方式中的一種收聽訊息：
點擊訊息旁邊的紅色電話圖示以透過電話收聽。Auto Attendant 撥打個人資料中配置的電話號碼，播放訊息。
點擊訊息旁邊的綠色揚聲器圖示，可以透過連接到電腦的揚聲器或耳機播放該訊息。在某些系統上，此選項可能會先下載訊息，然後才能播放。
- 您可以點擊通話細節以檢視有關訊息的其他資訊。
- 您可以點擊淺藍色的電郵圖示，以附件（WAV 格式）的形式給自己傳送訊息。Auto Attendant 將訊息傳送到個人資料中配置的電郵地址。
- 您可以選擇待轉寄的一條或多條訊息，然後點擊轉寄訊息，選擇接收訊息的 Auto Attendant 使用者，然後點擊轉寄選定的訊息。
配置外出選項
若貴組織使用此功能，則可以在您離開辦公室時將電話系統中的狀態設定為外出。在您離開期間，Auto Attendant 將您接到的所有通話轉接給另一個 Auto Attendant 使用者。您的 Auto Attendant 管理員可能已為您配置了預設後備使用者，但您可以在每次將狀態變更為外出時變更此配置。
- 在 Auto Attendant 入口網站中，點擊我的選項 > 外出選項。
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選擇外出類型，然後配置缺勤日期，或者選擇活動狀態。
詳細了解此步驟中涉及的欄位
欄位
詳細資訊
外出類型 選擇日期範圍以指定您不在辦公室的開始和結束日期。在指定時間結束時，您的狀態會自動變更回工作中。
若您不想指定日期範圍，請選擇手動。當您重返工作崗位時，必須手動將狀態變更回工作中。
發起方 您不在辦公室的第一天。以 YYYY-MM-DD 格式輸入日期，或從下拉式日曆中選擇。此選項僅在您選擇日期範圍作為外出類型時可用。
目標 您不在辦公室的最後一天。以 YYYY-MM-DD 格式輸入日期，或從下拉式日曆中選擇。此選項僅在您選擇日期範圍作為「外出」類型時可用。 活動狀態 選擇外出，開始將通話轉接給後備使用者。當您重返工作崗位時，選擇工作中，再次開始自己接聽電話。此選項僅在您選擇手動作為外出類型時可用。 - 選擇後備使用者，該使用者將在您缺勤期間接聽您的所有轉接通話。您的後備使用者必須是另一個 Auto Attendant 使用者。
- 點擊儲存。
變更密碼
- 在 Auto Attendant 入口網站中，點擊頁面頂部附近工具列中您好 <帳戶名稱>！。
- 填妥變更密碼表單。
- 點擊變更密碼。